建立一个不会与你冲突的家庭办公室
我的第一个家庭办公室是餐桌的一角。论文与其他一切混杂在一起,我从来没有觉得自己在“工作”,而且每次会议的前 20 分钟我都在寻找东西。我花了比我愿意承认的时间更长的时间才明白,环境比我所做的任何一项任务花费的时间都多。
杂乱问题是存储问题
当办公室变得凌乱时,第一反应就是扔掉东西。这通常是错误的。大部分堆积的东西都在那里,因为你有它的用处,却无处可放。解决办法是存储,而不是清除。用于归档旧文件的银行箱 办公桌整理器 对于日常用品,一个抽屉单元可以存放你偶尔需要的物品——这些几乎不需要花费任何费用,并且可以立即将混乱变成一个可以找到东西的空间。
不要过度考虑存储的美观性。旧货店和二手零售商提供的钢笔杯、杂物篮和架子远少于办公用品商店。唯一的规则是每个类别的物品都应该有一个指定的存放处,并且您应该在使用物品的当天将其放回原处。
使用您可能忽略的垂直空间
大多数家庭办公室分配办公桌空间,但忽略了上面的墙壁。一个 软木板 用于固定参考材料、用于当前项目笔记的白板或用于提醒的磁板,所有这些都可以将您办公桌上的东西移到您的视线中 - 这实际上是您想要工作笔记的地方。最靠近显示器的垂直表面是主要空间。使用它。
堆叠式架子非常适合存放办公桌上不需要但经常取用的纸张。按项目或客户排序并标记插槽。不必在一大堆文件中寻找,节省的时间相当于正确归档文件所需的五分钟时间。
装备问题:足够好 vs 不断战斗
完成工作的工具和消耗你精力的工具之间有一个门槛。一把椅子在两小时后就会伤到你的背,显示器的高度不对会导致颈部紧张,键盘会让你的手腕酸痛——这些都不是小烦恼。它们是累积的生产力损失,无论如何最终都会迫使人们做出改变,但前提是要提取成本。
如果您每天使用笔记本电脑八小时 笔记本电脑支架 配备独立的键盘和鼠标,可将其转变为符合人体工学的工作站。如果您的办公桌空间紧张,可以将平面屏幕显示器挂在手臂上,这样可以节省占地面积,同时使屏幕保持在视线水平。一个 符合人体工学的办公椅 对于每周在家工作超过 20 小时的人来说,这是回报率最高的购买之一。
即使在数字世界中,文书工作也是现实
每个家庭企业都会产生一些纸质文件,无论其所有者多么倾向于数字化——合同、收据、政府信函、客户签署的文件。一个小 防火文件保险箱 为不可替代的物品和其余的简单归档系统需要一个下午的时间来建立并消除一类焦虑。不要将属于文件的纸张放在办公桌上。
每天的办公桌清洁工作是值得做的。在你一天下班之前,花两分钟清理掉任何不属于的东西——杯子、包装纸、白天搬进来的随机物品。在干净的表面上开始下一次训练比两分钟的花费更有价值。
我会跳过什么
我会在一开始就跳过进行大型办公室重新设计项目的诱惑。首先购买最小可行的设置,使用两周,然后根据实际困扰您的问题进行调整。您预期的问题很少会成为实际的摩擦点。真正让你慢下来的东西通常只有在使用时才会显现出来。
底线:支持您的家庭办公室不需要大量预算或装饰师。它需要存储所有可能堆积起来的东西、适当高度的表面以及不会与你对抗的设备。把这三件事做好,空间将不再浪费你的时间。
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