पैसे बर्बाद किए बिना एक उत्पादक गृह कार्यालय स्थापित करना
मैंने अतिरिक्त शयनकक्षों, परिवर्तित कोठरियों और बैठक कक्ष के कोने में गृह कार्यालय स्थापित किया है। मेरे द्वारा उपयोग किया गया अब तक का सबसे महंगा सेटअप सबसे अधिक उत्पादक नहीं था। सबसे अधिक उत्पादक में तीन चीजें थीं: अच्छी रोशनी, एक व्यवस्थित डेस्क, और एक दरवाजा जिसे मैं बंद कर सकता था। बाकी सब गौण था.
कुछ भी नया खरीदने से पहले अव्यवस्था से निपटें
एक उत्पादक गृह कार्यालय के लिए सबसे बड़ी बाधा आमतौर पर पहले से मौजूद अव्यवस्था है, न कि गायब उपकरण। कुछ भी खर्च करने से पहले, उस जगह की हर चीज की जांच कर लें और जो नहीं है उसे हटा दें। यह अपने आप में अतिसूक्ष्मवाद के बारे में नहीं है - यह कार्यात्मक है। अव्यवस्था से संज्ञानात्मक भार बढ़ता है। एक साफ़ डेस्क वास्तव में आपको अधिक स्पष्ट रूप से सोचने में मदद करती है। जब आपको चीज़ें नहीं मिलतीं, तो आप समय बर्बाद करते हैं और निराश हो जाते हैं। जब सतहें साफ़ हों, तो आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। कुछ बुनियादी जानकारी प्राप्त करें डेस्क आयोजक पेन और छोटी वस्तुओं के लिए ट्रे। लेबल किए गए फ़ाइल फ़ोल्डरों का एक सेट अधिकांश कागज़ को संभालता है। अभिलेखागार के लिए बैंकर्स बक्से। इनमें से कुछ भी महंगा नहीं है, और यह एक अव्यवस्थित स्थान को बदल देता है।अपनी दीवारों का उपयोग करें और अंतरिक्ष के बारे में अलग ढंग से सोचें
गृह कार्यालय आमतौर पर छोटे होते हैं। भंडारण के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रत्येक सतह ऐसी सतह है जिसका उपयोग आप काम के लिए नहीं कर सकते हैं। जितना संभव हो उतना लंबवत ले जाएँ: दीवार पर लगी अलमारियाँ, नोट्स और अनुस्मारक के लिए एक कॉर्क बोर्ड या व्हाइटबोर्ड, छोटी धातु की वस्तुओं के लिए चुंबकीय पट्टियाँ। एक भारी डेस्कटॉप कंप्यूटर को बदलें गृह कार्यालय के लिए मॉनिटर एक बांह पर स्थापित, एक लैपटॉप से जुड़ा हुआ। डेस्क पदचिह्न नाटकीय रूप से गिर जाता है। यदि आप लैपटॉप से एचडीएमआई का उपयोग कर रहे हैं तो दीवार पर लगी फ्लैट स्क्रीन भी काम करती है - आपको डेस्क की जगह खाने वाले बड़े मॉनिटर स्टैंड के बिना एक बड़ा डिस्प्ले मिलता है। केबल प्रबंधन के बारे में सोचें. दृश्यमान केबल देखने में ध्यान भटकाने वाले और शारीरिक रूप से कष्टप्रद होते हैं। कुछ केबल क्लिप और एक छोटा केबल बॉक्स इस बात में महत्वपूर्ण अंतर डालते हैं कि स्थान कितना व्यवस्थित लगता है।अपने कार्यक्षेत्र को शेड्यूल करें और सुरक्षित रखें
सबसे अच्छा व्यवस्थित गृह कार्यालय तब भी विफल हो जाता है यदि आप उसमें निरंतर रुकावट के बिना काम नहीं कर सकते। अपने शेड्यूल पर नज़र रखने के लिए एक स्पष्ट प्रणाली रखें - एक दीवार कैलेंडर, ए दिन योजनाकार, एक फ़ोन ऐप, जो भी आप वास्तव में उपयोग करेंगे। आपके शेड्यूल में एक सुसंगत स्थान होने की तुलना में माध्यम कम मायने रखता है। जब आप काम कर रहे हों तो उस स्थान को साझा करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को बताएं। यदि आवश्यक हो तो फोकस अवधि के दौरान दरवाजे पर एक चिन्ह लगा दें। भौतिक संकेत मायने रखता है - यह सीमा को इस तरह से बाहरी बनाता है कि मौखिक रूप से घोषित "मैं काम कर रहा हूं" नहीं करता है।अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड सुरक्षित रखें
आपके व्यवसाय के वित्तीय रिकॉर्ड सुरक्षित रूप से रखे जाने चाहिए। डिजिटल प्रतियां महत्वपूर्ण हैं, लेकिन भौतिक बैकअप भी मायने रखता है। एक छोटा अग्निरोधी दस्तावेज़ सुरक्षित एक डेस्क दराज या एक फाइलिंग कैबिनेट में फिट बैठता है और उन चीजों से बचाता है जो आपके क्लाउड बैकअप को कवर नहीं करते हैं। अपने प्रमुख व्यावसायिक खर्चों और आय की एक कागजी प्रति अपने पास रखें, भले ही आप डिजिटल रूप से ट्रैक करते हों। ए का प्रयोग करें कागज़ फाड़नेवाला निपटान से पहले ग्राहक या वित्तीय जानकारी वाले दस्तावेज़ों के लिए। यह बुनियादी है लेकिन अक्सर इसे नजरअंदाज कर दिया जाता है - किसी खारिज किए गए दस्तावेज़ से डेटा का उल्लंघन एक शर्मनाक और टालने योग्य समस्या है।मैं क्या छोड़ूंगा
मैं ऐसे किसी भी फ़र्निचर की खरीदारी को छोड़ दूँगा जो कार्यात्मक के बजाय मुख्य रूप से सौंदर्यपरक हो। मैं महँगे केबल प्रबंधन समाधानों को छोड़ दूँगा - सस्ते विकल्प भी वैसे ही काम करते हैं। और मैं बड़े को छोड़ दूँगा स्थायी डेस्क पूरी कीमत पर सेटअप; सेकेंडहैंड बाज़ार में खुदरा के एक अंश में बहुत सारे विकल्प हैं। जमीनी स्तर: एक उत्पादक गृह कार्यालय व्यवस्थित, अच्छी रोशनी वाला, रुकावट के मामले में नियंत्रणीय और आपके द्वारा वास्तव में उपयोग किए जाने वाले उपकरणों से सुसज्जित होता है। इनमें से किसी को भी महत्वपूर्ण व्यय की आवश्यकता नहीं है। इसे बनाए रखने का अनुशासन किसी भी उपकरण से अधिक मूल्यवान है। खरीदारी के लिए तैयार हैं? तुलना करें ऑनलाइन व्यापार दुकानों के पार → 📚 या ब्राउज़ करें पाठ्यक्रम और सॉफ्टवेयर डिजिटल सामान में →📢 संबद्ध प्रकटीकरण: इस लेख में सहबद्ध लिंक शामिल हैं। जब आप क्लिक करते हैं और खरीदारी करते हैं तो हम आपसे बिना किसी अतिरिक्त लागत के एक छोटा सा कमीशन कमा सकते हैं।
