Wikishopline ›
bài viết ›
Kinh doanh trực tuyến > Thiết lập một văn phòng tại nhà hiệu quả mà không lãng phí tiền
Thiết lập một văn phòng tại nhà hiệu quả mà không lãng phí tiền
Tôi đã bố trí văn phòng tại nhà trong những phòng ngủ còn trống, những tủ quần áo đã được chuyển đổi và góc phòng khách. Thiết lập đắt nhất tôi từng sử dụng không phải là thiết lập hiệu quả nhất. Người làm việc hiệu quả nhất có ba thứ: ánh sáng tốt, bàn làm việc ngăn nắp và một cánh cửa mà tôi có thể đóng được. Mọi thứ khác chỉ là thứ yếu.
Giải quyết sự lộn xộn trước khi bạn mua bất cứ thứ gì mới
Rào cản lớn nhất đối với một văn phòng làm việc hiệu quả tại nhà thường là sự bừa bộn đã có sẵn chứ không phải thiết bị bị thiếu. Trước khi chi tiêu bất cứ thứ gì, hãy xem qua mọi thứ trong không gian và loại bỏ những thứ không thuộc về. Đây không phải là chủ nghĩa tối giản vì lợi ích riêng của nó - nó có chức năng. Sự lộn xộn làm tăng tải nhận thức. Một chiếc bàn sạch sẽ thực sự giúp bạn suy nghĩ rõ ràng hơn. Khi bạn không thể tìm thấy thứ gì đó, bạn sẽ mất thời gian và cảm thấy thất vọng. Khi bề mặt đã sạch sẽ, bạn có thể tập trung vào công việc. Nhận một số cơ bản sắp xếp bàn làm việc khay đựng bút và các vật dụng nhỏ. Một tập hợp các thư mục tập tin được gắn nhãn xử lý hầu hết giấy. Hộp đựng tài liệu lưu trữ của ngân hàng. Không có thứ nào trong số đó là đắt tiền, và nó biến đổi một không gian hỗn loạn.Sử dụng những bức tường của bạn và suy nghĩ về không gian một cách khác biệt
Văn phòng tại nhà thường nhỏ. Mọi bề mặt bạn sử dụng để lưu trữ đều là bề mặt bạn không thể sử dụng cho công việc. Di chuyển theo chiều dọc càng nhiều càng tốt: kệ treo tường, bảng nút chai hoặc bảng trắng để ghi chú và nhắc nhở, dải từ tính cho các vật dụng kim loại nhỏ. Đổi một chiếc máy tính để bàn cồng kềnh lấy một chiếc máy tính để bàn cồng kềnh màn hình cho văn phòng tại nhà gắn trên một cánh tay, kết nối với máy tính xách tay. Dấu chân bàn giảm đáng kể. Màn hình phẳng treo tường cũng có tác dụng nếu bạn đang sử dụng HDMI từ máy tính xách tay — bạn sẽ có được một màn hình lớn mà không cần giá đỡ màn hình lớn, chiếm không gian bàn làm việc. Hãy suy nghĩ về quản lý cáp. Các dây cáp nhìn thấy được gây mất tập trung về mặt thị giác và gây khó chịu về mặt thể chất. Một vài kẹp cáp và một hộp cáp nhỏ tạo ra sự khác biệt đáng kể về cách sắp xếp không gian.Lên lịch và bảo vệ không gian làm việc của bạn
Văn phòng tại nhà được tổ chức tốt nhất vẫn thất bại nếu bạn không thể làm việc ở đó mà không bị gián đoạn liên tục. Có một hệ thống rõ ràng để theo dõi lịch trình của bạn - lịch treo tường, lịch kế hoạch ngày, một ứng dụng điện thoại, bất cứ thứ gì bạn thực sự sẽ sử dụng. Phương tiện ít quan trọng hơn việc có một vị trí nhất quán trong lịch trình của bạn. Cho mọi người chia sẻ không gian biết khi nào bạn đang làm việc. Đặt một tấm biển trên cửa trong thời gian tập trung nếu đó là điều cần thiết. Tín hiệu vật lý rất quan trọng - nó thể hiện ra bên ngoài ranh giới theo cách mà “Tôi đang làm việc” được thông báo bằng lời nói thì không.Bảo vệ hồ sơ kinh doanh của bạn
Hồ sơ tài chính cho doanh nghiệp của bạn cần phải được lưu giữ an toàn. Các bản sao kỹ thuật số rất quan trọng, nhưng sao lưu vật lý cũng quan trọng. Một két đựng tài liệu nhỏ chống cháy vừa vặn trong ngăn kéo bàn hoặc tủ hồ sơ và bảo vệ khỏi những thứ mà bản sao lưu đám mây của bạn không che được. Giữ một bản sao giấy về các chi phí và thu nhập kinh doanh chính của bạn, ngay cả khi bạn theo dõi kỹ thuật số. Sử dụng một máy hủy giấy đối với các tài liệu có chứa thông tin khách hàng hoặc thông tin tài chính trước khi thải bỏ. Đây là điều cơ bản nhưng thường bị bỏ qua - việc vi phạm dữ liệu từ một tài liệu bị loại bỏ là một vấn đề đáng xấu hổ và có thể tránh được.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua bất kỳ việc mua đồ nội thất nào chủ yếu mang tính thẩm mỹ hơn là chức năng. Tôi sẽ bỏ qua các giải pháp quản lý cáp đắt tiền - các giải pháp thay thế rẻ tiền cũng hoạt động tốt. Và tôi sẽ bỏ qua phần lớn bàn đứng thiết lập ở mức giá đầy đủ; thị trường đồ cũ có rất nhiều lựa chọn với một phần nhỏ giá bán lẻ. Điểm mấu chốt: Một văn phòng làm việc hiệu quả tại nhà được tổ chức, chiếu sáng đầy đủ, có thể kiểm soát được sự gián đoạn và được trang bị các công cụ bạn thực sự sử dụng. Không ai trong số đó đòi hỏi phải chi tiêu đáng kể. Kỷ luật để duy trì nó có giá trị hơn bất kỳ thiết bị nào. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
