अपना गृह कार्यालय स्थापित करना: न्यूनतम व्यवहार्य कार्यक्षेत्र
मैंने घरेलू कार्यालयों से लेकर रसोई की मेज के एक कोने से लेकर उचित फर्नीचर और उपकरणों के साथ एक समर्पित कमरे तक काम किया है। सेटअप लागत और उत्पादकता के बीच संबंध आपकी सोच से कमज़ोर है। वास्तव में जो मायने रखता है वह भौतिक और एर्गोनोमिक बुनियादी बातों का एक छोटा सा सेट है, और अधिकांश अन्य कार्यस्थल उन्नयन उत्पादकता आवश्यकताओं के बजाय आराम सुधार हैं।
आपके कार्यक्षेत्र को वास्तव में क्या चाहिए
सही ऊंचाई पर एक स्थिर सतह, एक कुर्सी जो आपकी पीठ को कई घंटों तक सहारा देती है, पर्याप्त रोशनी और न्यूनतम रुकावट - ये चार चीजें घर से अच्छा ज्ञान कार्य करने के लिए कार्यात्मक आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। बाकी सब कुछ या तो आराम में सुधार है या आपके काम के प्रकार के लिए विशिष्ट उपकरण है।
कुर्सी वह चीज़ है जिस पर जल्दी खर्च करना सबसे उपयुक्त है। खराब कुर्सी से आठ घंटे तक होने वाले पीठ दर्द की भरपाई किसी भी उत्पादकता तकनीक से नहीं की जा सकती। एक सभ्य एर्गोनोमिक कुर्सी महंगा होना ज़रूरी नहीं है - फ़र्निचर कंसाइनमेंट स्टोर से उपयोग की गई कार्यालय कुर्सी या मध्य-श्रेणी का नया मॉडल उच्च-अंत मूल्य निर्धारण के बिना आवश्यकता को पूरा करता है। ए मॉनिटर स्टैंड यदि आप लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं और इसकी कीमत $30 से कम है, तो यह आपकी स्क्रीन को आंखों के स्तर पर लाता है। ये दोनों चीजें मिलकर एर्गोनोमिक बुनियादी बातों को संभालती हैं।
प्रकाश की समस्या पर कोई बात नहीं करता
खराब रोशनी के कारण अधिकांश लोगों को जितनी जल्दी थकान होती है, उससे कहीं अधिक तेजी से थकान होती है। एक मंद कमरे में काम करना, कठोर ओवरहेड फ्लोरोसेंट रोशनी के नीचे, या एक खिड़की का सामना करना जो आपकी स्क्रीन पर चमक पैदा करती है, ये सब आंखों पर तनाव पैदा करते हैं जो घंटों तक सिरदर्द और निम्न-श्रेणी की थकावट में बदल जाते हैं। समायोज्य रंग तापमान वाला एक डेस्क लैंप - सुबह और शाम के लिए गर्म, दोपहर के लिए ठंडा - एक महत्वपूर्ण अंतर बनाता है। आपकी स्क्रीन पर सीधी चकाचौंध से बचने के लिए आपके डेस्क की स्थिति भी ठीक इसी प्रकार है। न ही महत्वपूर्ण निवेश की आवश्यकता है।
ध्वनि प्रबंधन
शोर घुसपैठ - पड़ोस की आवाज़, घरेलू शोर, निर्माण - उस काम के लिए एकाग्रता को काफी कम कर देता है जिसके लिए निरंतर सोच की आवश्यकता होती है। ए सफेद शोर मशीन या शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का एक सेट ध्वनिक रूप से उपचारित कमरे की आवश्यकता के बिना इसे संबोधित करता है। विशेष रूप से क्लाइंट कॉल के लिए, एक अच्छा बाहरी माइक्रोफ़ोन रखना उचित है: कॉल पर खराब ऑडियो गुणवत्ता दूसरे पक्ष का ध्यान भटकाती है और खराब व्यावसायिकता का संकेत देती है जिसे ठीक करना आसान है।
समर्पित स्थान बनाम साझा स्थान
एक समर्पित कार्यस्थल - भले ही वह कमरे का सिर्फ एक कोना हो जहां व्यवसाय से संबंधित वस्तुएं रहती हैं - पूरी तरह से साझा स्थान से बेहतर है जहां आप हर दिन तैयारी करते हैं और सामान पैक करते हैं। शारीरिक स्थायित्व कार्य मोड के लिए एक मनोवैज्ञानिक आधार बनाता है और हर सुबह सेटिंग की मानसिक रीसेट लागत को रोकता है। यदि आप वास्तव में किसी स्थायी समर्पित स्थान का दावा नहीं कर सकते हैं, तो एक सतत सेटअप दिनचर्या (एक ही स्थान, एक ही व्यवस्था, एक ही समय) आंशिक रूप से क्षतिपूर्ति करती है।
आप क्या टाल सकते हैं
डुअल मॉनिटर, स्टैंडिंग डेस्क, प्रीमियम मैकेनिकल कीबोर्ड, विस्तृत केबल प्रबंधन, प्रीमियम वेबकैम, स्टूडियो लाइटिंग - ये सभी अच्छे हैं। आरंभ में कोई भी आवश्यक नहीं है. उन्हें जोड़ें क्योंकि व्यवसाय उनके लिए भुगतान करने के लिए राजस्व उत्पन्न करता है और जैसे ही आप विशिष्ट घर्षण की पहचान करेंगे वे कम हो जाएंगे। ए मॉनिटर स्टैंड कई सेटअपों में दूसरी स्क्रीन का स्थान ले सकता है। एक साधारण समायोज्य डेस्क कनवर्टर आपके मौजूदा डेस्क को $100 से कम में एक स्थायी विकल्प में बदल देता है। न्यूनतम शुरुआत करें और विशिष्ट पहचानी गई आवश्यकताओं की ओर अपग्रेड करें।
मैं क्या छोड़ूंगा
अपने कार्यक्षेत्र को अनुकूलित करने से पहले आपके पास इसकी स्पष्ट तस्वीर हो कि आप वास्तव में इसका उपयोग कैसे करेंगे। अधिकांश कार्यक्षेत्र सलाह सामान्य ज्ञान कार्यकर्ता के लिए लिखी जाती हैं। आपके विशिष्ट कार्य की विशिष्ट आवश्यकताएँ हैं। पहला महीना न्यूनतम सेटअप में काम करते हुए बिताएं और ध्यान दें कि वास्तव में घर्षण का कारण क्या है। फिर उन विशिष्ट चीजों को ठीक करें। आप लगभग निश्चित रूप से पाएंगे कि आपकी अपग्रेड सूची किसी भी "परफेक्ट होम ऑफिस" लेख की तुलना में छोटी और अधिक विशिष्ट है।
न्यूनतम व्यवहार्य गृह कार्यालय उतना सरल और सस्ता है जितना गृह कार्यालय उद्योग आपको विश्वास दिलाना चाहता है। पर्याप्त एर्गोनॉमिक्स, सभ्य प्रकाश व्यवस्था, ध्वनि प्रबंधन और एक ऐसा स्थान जो कार्य मोड का संकेत देता है, कार्यात्मक आवश्यकताएं हैं। उससे आगे सब कुछ विवेकाधीन है। पहले काम पर लग जाओ; आपके वास्तविक कार्य को वास्तव में जिस चीज़ की आवश्यकता है उसकी ओर अपग्रेड करें।
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