Thiết lập văn phòng tại nhà của bạn: Không gian làm việc khả thi tối thiểu
Tôi đã làm việc từ các văn phòng tại nhà, từ một góc bàn bếp đến một căn phòng chuyên dụng với đồ nội thất và thiết bị phù hợp. Mối tương quan giữa chi phí thiết lập và năng suất yếu hơn bạn nghĩ. Điều thực sự quan trọng là một tập hợp nhỏ các kiến thức cơ bản về vật lý và công thái học, và hầu hết các nâng cấp không gian làm việc khác là cải thiện sự thoải mái hơn là yêu cầu về năng suất.
Không gian làm việc của bạn thực sự cần gì
Một bề mặt ổn định ở độ cao phù hợp, một chiếc ghế tựa lưng của bạn trong vài giờ, ánh sáng đầy đủ và sự gián đoạn tối thiểu — bốn điều đó đáp ứng các yêu cầu chức năng để thực hiện tốt công việc kiến thức ở nhà. Mọi thứ khác đều là sự cải thiện về sự thoải mái hoặc là một công cụ dành riêng cho loại công việc của bạn.
Chiếc ghế là thứ đáng để đầu tư nhất. Tám giờ đau lưng do ngồi trên một chiếc ghế tồi không thể bù đắp bằng bất kỳ kỹ thuật năng suất nào. Một người đàng hoàng ghế làm việc không nhất thiết phải đắt tiền — một chiếc ghế văn phòng đã qua sử dụng từ một cửa hàng ký gửi đồ nội thất hoặc một mẫu ghế mới tầm trung đáp ứng nhu cầu mà không có mức giá cao cấp. A màn hình đứng đưa màn hình của bạn ngang tầm mắt nếu bạn đang sử dụng máy tính xách tay và có giá dưới 30 USD. Hai thứ này cùng nhau giải quyết những vấn đề cơ bản về công thái học.
Vấn đề về ánh sáng không ai nói đến
Ánh sáng kém gây mệt mỏi nhanh hơn hầu hết mọi người nhận ra. Làm việc trong phòng mờ, dưới ánh đèn huỳnh quang gay gắt hoặc đối diện với cửa sổ tạo ra ánh sáng chói trên màn hình đều gây mỏi mắt, dẫn đến đau đầu và kiệt sức ở mức độ thấp trong nhiều giờ. Một chiếc đèn bàn có nhiệt độ màu có thể điều chỉnh được - ấm hơn vào buổi sáng sớm và buổi tối, mát hơn vào buổi trưa - tạo nên sự khác biệt về chất liệu. Việc định vị bàn làm việc của bạn để tránh ánh sáng chói trực tiếp vào màn hình cũng vậy. Không yêu cầu đầu tư đáng kể.
Quản lý âm thanh
Sự xâm nhập của tiếng ồn - âm thanh của khu phố, tiếng ồn trong nhà, công trình xây dựng - làm suy giảm đáng kể khả năng tập trung cho công việc đòi hỏi phải suy nghĩ liên tục. A máy tạo tiếng ồn trắng hoặc một bộ tai nghe chống ồn sẽ giải quyết vấn đề này mà không yêu cầu phòng được xử lý âm thanh. Cụ thể, đối với các cuộc gọi của khách hàng, bạn nên có một micrô bên ngoài phù hợp: chất lượng âm thanh kém trong cuộc gọi sẽ khiến bên kia mất tập trung một cách không cân đối và báo hiệu tính chuyên nghiệp kém theo cách dễ khắc phục.
Không gian dành riêng so với không gian chung
Một không gian làm việc chuyên dụng — ngay cả khi đó chỉ là một góc phòng nơi chứa các vật dụng liên quan đến công việc — vẫn tốt hơn một không gian chung hoàn toàn nơi bạn sắp xếp và cất đồ đạc mỗi ngày. Sự lâu dài về mặt thể chất tạo ra một điểm neo tâm lý cho chế độ làm việc và ngăn ngừa chi phí thiết lập lại tinh thần khi thiết lập mỗi buổi sáng. Nếu bạn thực sự không thể yêu cầu bất kỳ không gian dành riêng cố định nào, thì quy trình thiết lập nhất quán (cùng vị trí, cùng cách sắp xếp, cùng thời gian) sẽ bù đắp một phần.
Những gì bạn có thể trì hoãn
Màn hình kép, bàn đứng, bàn phím cơ cao cấp, hệ thống quản lý cáp phức tạp, webcam cao cấp, ánh sáng studio — tất cả những thứ này đều đẹp. Không cần thiết khi bắt đầu. Hãy thêm chúng khi doanh nghiệp tạo ra doanh thu để thanh toán cho chúng và khi bạn xác định được những trở ngại cụ thể thì chúng sẽ giảm bớt. A màn hình đứng có thể thay thế màn hình thứ hai trong nhiều thiết lập. Bộ chuyển đổi bàn làm việc có thể điều chỉnh đơn giản biến bàn làm việc hiện tại của bạn thành một lựa chọn đứng với giá dưới 100 USD. Bắt đầu ở mức tối thiểu và nâng cấp theo nhu cầu cụ thể đã được xác định.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tối ưu hóa không gian làm việc của bạn trước khi bạn có một bức tranh rõ ràng về cách bạn sẽ thực sự sử dụng nó. Hầu hết các lời khuyên về không gian làm việc đều được viết cho những người lao động có kiến thức chung chung. Công việc cụ thể của bạn có những yêu cầu cụ thể. Hãy dành tháng đầu tiên làm việc trong một môi trường tối thiểu và ghi lại những gì thực sự gây ra xích mích. Sau đó sửa chữa những điều cụ thể. Bạn gần như chắc chắn sẽ thấy danh sách nâng cấp của mình ngắn hơn và cụ thể hơn bất kỳ bài viết nào về "văn phòng tại nhà hoàn hảo" gợi ý.
Văn phòng tại nhà khả thi tối thiểu đơn giản hơn và rẻ hơn những gì ngành công nghiệp văn phòng tại nhà muốn bạn tin tưởng. Công thái học phù hợp, ánh sáng hợp lý, quản lý âm thanh và không gian báo hiệu chế độ làm việc là những yêu cầu về chức năng. Mọi thứ ngoài đó là tùy ý. Hãy bắt tay vào làm việc trước; nâng cấp lên những gì công việc thực tế của bạn thực sự cần.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
