设置您的家庭办公室:最小可行的工作空间
我曾在家庭办公室工作过,从厨房桌子的一角到配备适当家具和设备的专用房间。设置成本和生产率之间的相关性比您想象的要弱。真正重要的是一小组物理和人体工程学基础知识,大多数其他工作空间升级都是舒适度的提高,而不是生产力要求。
您的工作空间实际需要什么
高度合适的稳定表面、可以支撑背部几个小时的椅子、充足的照明和最少的干扰——这四件事涵盖了在家中进行良好知识工作的功能要求。其他一切要么是舒适度的改进,要么是针对您工作类型的特定工具。
椅子是最值得早点花钱买的东西。一把坏椅子带来的八个小时的背痛是任何生产力技巧都无法弥补的。一个体面的 人体工学椅 不一定要昂贵——从家具寄售店购买的二手办公椅或中档新型号就可以满足需求,而无需高端定价。一个 显示器支架 如果您使用的是笔记本电脑,则可将屏幕调至与视线齐平的位置,且成本不超过 30 美元。这两件事一起处理人体工程学基础知识。
没人谈论的照明问题
不良照明导致疲劳的速度比大多数人意识到的要快。在昏暗的房间里、在刺眼的头顶荧光灯下工作,或者面对屏幕上产生眩光的窗户,都会产生眼睛疲劳,数小时后会加剧头痛和轻度疲劳。色温可调节的台灯——清晨和傍晚较暖,中午较冷——会产生实质性的差异。放置办公桌以避免屏幕上的直射光也很重要。两者都不需要大量投资。
完善的管理
噪音侵入——邻里声音、家庭噪音、建筑噪音——会严重影响需要持续思考的工作的注意力。一个 白噪声机 或者一套降噪耳机可以解决这个问题,而无需经过声学处理的房间。特别是对于客户呼叫,值得拥有一个像样的外部麦克风:通话中糟糕的音频质量会极大地分散对方的注意力,并且以易于修复的方式表明专业精神差。
专用空间与共享空间
一个专门的工作空间——即使它只是存放业务相关物品的房间的一个角落——也比你每天设置和收拾的完全共享的空间要好。身体上的持久性为工作模式创造了心理锚定,并避免了每天早上准备的心理重置成本。如果您确实无法申请任何永久的专用空间,一致的设置例程(相同地点、相同安排、相同时间)可以部分弥补。
你可以推迟什么
双显示器、站立式办公桌、优质机械键盘、精致的电缆管理、优质网络摄像头、工作室照明——所有这些都很棒。开始时不需要。当企业产生收入来支付它们时,以及当您确定它们会减少的特定摩擦时,添加它们。一个 显示器支架 在许多设置中可以替代第二个屏幕。一个简单的可调节办公桌转换器可以将您现有的办公桌变成站立式办公桌,价格不到 100 美元。从最低限度开始,然后针对特定的确定需求进行升级。
我会跳过什么
在清楚地了解如何实际使用您的工作空间之前,先优化您的工作空间。大多数工作空间建议都是为一般知识工作者编写的。您的具体工作有具体要求。在第一个月的时间里,以最小的设置进行工作,并注意真正导致摩擦的原因。然后修复那些具体的事情。您几乎肯定会发现您的升级列表比任何“完美家庭办公室”文章建议的更短、更具体。
最低限度可行的家庭办公室比家庭办公室行业希望您相信的更简单、更便宜。足够的人体工程学、良好的照明、声音管理以及表明工作模式的空间是功能要求。除此之外的一切都是酌情决定的。先去上班;升级到您实际工作的实际需要。
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