ويكيشوبلاين ›
مقالات ›
الأعمال التجارية عبر الإنترنت › سبع طرق لتحقيق المزيد من الاستفادة من ساعات عملك في المنزل
سبع طرق للاستفادة أكثر من ساعات عملك في المنزل
الوقت هو المورد الوحيد الذي لا يستطيع صاحب العمل المنزلي شراء المزيد منه. يمكنك الاستعانة بالمساعدة، وأتمتة العمليات، وتبسيط العمليات - ولكن ساعات العمل التي تعمل بها شخصيًا تكون ثابتة. يعد تحقيق أقصى استفادة من تلك الساعات أحد أهم الاستثمارات التي يمكنك القيام بها في عملك.
قم بحماية أفضل ساعاتك من أجل أفضل أعمالك
معظم الناس لديهم فترة تتراوح من ساعتين إلى ثلاث ساعات في اليوم عندما يكون تفكيرهم في أوضح حالاتهم ويكون إنتاجهم في أعلى مستوياته. احرس تلك النافذة بقوة. لا تدع البريد الإلكتروني أو المهام الإدارية أو الاجتماعات التي يمكن تجنبها تستهلكها. ضع أهم أعمالك الإبداعية أو الإستراتيجية هناك. خصص الأجزاء ذات الطاقة المنخفضة من يومك للمهام التي تتطلب قدرًا أقل من الحكم، مثل الاستجابة للرسائل الروتينية، والعمل الإداري، وإعداد الفواتير، والجدولة.قم بتجميع المهام المتشابهة معًا
إن تبديل السياق له تكلفة معرفية حقيقية. في كل مرة تنتقل فيها من الكتابة إلى البريد الإلكتروني إلى المكالمات الهاتفية ثم تعود إلى الكتابة، هناك فترة إعادة توجيه تتراكم على مدار اليوم. يؤدي التجميع - القيام بجميع استجابات البريد الإلكتروني في كتلة واحدة، وجميع المكالمات الهاتفية في كتلة أخرى، وجميع الأعمال الإدارية في كتلة ثالثة - إلى التخلص من قدر كبير من تكلفة التبديل هذه. برامج تتبع الوقت يساعد هنا من خلال الكشف عن المكان الذي يذهب إليه الوقت فعليًا مقابل المكان الذي تعتقد أنه يذهب إليه. عادة ما تكون الفجوة بين تخصيص الوقت المتصور والفعلي واضحة.جدولة العمل قبل أن تبدأه
إن اتخاذ قرار كل صباح بما ستعمل فيه في ذلك اليوم هو أقل فعالية من اتخاذ قرار بعد ظهر اليوم السابق. غالبًا ما تكون طاقة اتخاذ القرار الصباحي أقل مما تريد للتخطيط. اقض خمس دقائق في نهاية كل يوم عمل في إعداد جدول الأعمال لليوم التالي، لذلك عندما تجلس، تبدأ على الفور بدلاً من قضاء عشرين دقيقة في معرفة ما يجب القيام به.الدفاع عن نهاية يوم عملك
العمل لساعات طويلة ليس مثل العمل الجيد. تنتج الجلسات الممتدة عوائد متناقصة وتخلق نوعًا من الإرهاق المزمن منخفض المستوى الذي يظهر في جودة القرار قبل أن يظهر في ما تشعر به. إن وقت النهاية المحدد الذي تلتزم به بالفعل - والطقوس التي تحدد الانتقال من وضع العمل - يحافظ على جودة ساعات عملك أعلى بمرور الوقت.استخدم القيود لإنشاء التركيز
يتم توسيع المهمة ذات الوقت غير المحدود لملء الوقت المتاح. المهمة ذات نافذة محددة - "سأقوم بإنجاز المسودة الأولى بحلول الساعة 11:30، وليس "في وقت ما اليوم"" - تتعاقد لتتناسب مع القيد وغالبًا ما يتم إنجازها بشكل أسرع نتيجة لذلك. وينطبق هذا بشكل خاص على المهام غير المريحة أو غير المؤكدة، والتي من المرجح أن تتوسع إلى مماطلة غامضة.قم بمراجعة أنشطتك غير المتعلقة بالإيرادات
ما مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل في الأنشطة التي لا تنتج إيرادات بشكل مباشر أو تدفع العمل إلى الأمام؟ وسائل التواصل الاجتماعي التي لا تقوم بالتحويل، والاجتماعات التي لا تنتج قرارات، والمهام الإدارية التي يمكن تجميعها بشكل أكثر كفاءة أو تفويضها - تتراكم هذه الأشياء في أجزاء كبيرة من أسبوع العمل لبعض الأشخاص. غالبًا ما تكشف المراجعة الشهرية الصادقة للمكان الذي يذهب إليه الوقت مقابل المكان الذي يجب أن يذهب إليه عن وجود مجال كبير لإعادة التخصيص.ما كنت تخطي
وضع أنظمة الإنتاجية التي تتطلب وقتًا طويلاً للمحافظة عليها. تتعامل قائمة المهام اليومية والمراجعة الأسبوعية والجدولة الزمنية على تقويم بسيط مع معظم ما يحتاجه أصحاب الأعمال المنزلية. قم بإضافة الأدوات عندما تحل مشكلة محددة محددة - وليس بشكل تخميني لأنها تبدو مفيدة. **خلاصة القول:** وقت العمل من المنزل محدود وثمين. نادرًا ما يكون المالكون الذين ينتجون أكثر من ساعات عملهم هم أولئك الذين يعملون أكثر من غيرهم - فهم الأشخاص الذين يحمون أفضل ساعات عملهم لأهم أعمالهم، ويجمعونها بذكاء، ويراجعون بانتظام أين يمضي وقتهم فعليًا. على استعداد للتسوق؟ قارن الأعمال التجارية عبر الإنترنت عبر المتاجر → 📚 أو تصفح الدورات والبرمجيات في السلع الرقمية →📢 الإفصاح عن الشركة التابعة: تحتوي هذه المقالة على روابط تابعة. قد نكسب عمولة صغيرة دون أي تكلفة إضافية عليك عند النقر والشراء.
