अपने घरेलू व्यावसायिक घंटों से अधिक लाभ उठाने के सात तरीके
समय एक ऐसा संसाधन है जिसे एक घरेलू व्यवसाय का मालिक इससे अधिक नहीं खरीद सकता। आप सहायता ले सकते हैं, प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं और संचालन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं - लेकिन आपके व्यक्तिगत रूप से काम करने के घंटे निश्चित हैं। उन घंटों से अधिक लाभ प्राप्त करना आपके व्यवसाय में किए जाने वाले सबसे उच्च-उत्तोलन निवेशों में से एक है।
अपने सर्वोत्तम कार्य के लिए अपने सर्वोत्तम घंटों को सुरक्षित रखें
अधिकांश लोगों के पास दिन में दो से तीन घंटे का समय होता है जब उनकी सोच सबसे स्पष्ट होती है और उनका आउटपुट सबसे अधिक होता है। उस खिड़की की आक्रामक ढंग से रक्षा करें। इसे ईमेल, प्रशासनिक कार्यों या टाली जा सकने वाली बैठकों में बर्बाद न होने दें। अपना सबसे महत्वपूर्ण रचनात्मक या रणनीतिक कार्य वहां रखें। अपने दिन के निम्न-ऊर्जा वाले हिस्सों को उन कार्यों के लिए आरक्षित करें जिनमें कम निर्णय की आवश्यकता होती है - नियमित संदेशों का जवाब देना, प्रशासनिक कार्य, चालान-प्रक्रिया, शेड्यूलिंग।समान कार्यों को एक साथ बैचें
संदर्भ-स्विचिंग की वास्तविक संज्ञानात्मक लागत होती है। हर बार जब आप लिखने से लेकर ईमेल, फोन कॉल और वापस लिखने की ओर शिफ्ट होते हैं, तो एक पुनर्अभिविन्यास अवधि होती है जो दिन के साथ बढ़ती जाती है। बैचिंग - सभी ईमेल प्रतिक्रियाओं को एक ब्लॉक में करना, सभी फोन कॉल को दूसरे में करना, सभी प्रशासनिक कार्यों को तीसरे में करना - उस स्विचिंग लागत की एक महत्वपूर्ण राशि को समाप्त कर देता है। समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर यहां यह बताने में मदद मिलती है कि समय वास्तव में कहां जाता है बनाम आप सोचते हैं कि यह कहां जाता है। कथित और वास्तविक समय आवंटन के बीच का अंतर आमतौर पर स्पष्ट होता है।काम शुरू करने से पहले उसका शेड्यूल बनाएं
हर सुबह यह तय करना कि आप उस दिन क्या काम करने जा रहे हैं, पिछली दोपहर को तय करने की तुलना में कम प्रभावी है। सुबह की निर्णय ऊर्जा अक्सर आपकी योजना बनाने की अपेक्षा से कम होती है। प्रत्येक कार्यदिवस के अंत में अगले कार्यसूची को निर्धारित करने में पांच मिनट बिताएं - ताकि जब आप बैठें, तो बीस मिनट यह सोचने में खर्च करने के बजाय कि क्या करना है, तुरंत शुरू करें।अपने कार्यदिवस के अंत का बचाव करें
लंबे समय तक काम करना अच्छे से काम करने के समान नहीं है। विस्तारित सत्र कम रिटर्न उत्पन्न करते हैं और एक प्रकार की पुरानी निम्न-स्तरीय थकावट पैदा करते हैं जो निर्णय की गुणवत्ता में दिखाई देने से पहले दिखाई देती है कि आप कैसा महसूस करते हैं। एक परिभाषित अंत समय जिसका आप वास्तव में पालन करते हैं - और एक अनुष्ठान जो कार्य मोड से बाहर संक्रमण का प्रतीक है - समय के साथ आपके काम के घंटों की गुणवत्ता को उच्च रखता है।फोकस बनाने के लिए बाधाओं का उपयोग करें
असीमित समय वाला कार्य उपलब्ध समय को भरने के लिए विस्तारित होता है। एक परिभाषित विंडो वाला कार्य - "मैं पहला ड्राफ्ट 11:30 तक पूरा कर लूंगा, 'आज किसी समय' नहीं" - बाधा के अनुरूप अनुबंध करता है और परिणामस्वरूप अक्सर तेजी से पूरा हो जाता है। यह विशेष रूप से उन कार्यों पर लागू होता है जो असुविधाजनक या अनिश्चित हैं, जिनके अस्पष्ट विलंब में विस्तारित होने की सबसे अधिक संभावना है।अपनी गैर-राजस्व गतिविधियों का ऑडिट करें
आपका कितना कामकाजी समय उन गतिविधियों में चला जाता है जो सीधे राजस्व उत्पन्न नहीं करतीं या व्यवसाय को आगे नहीं बढ़ातीं? सोशल मीडिया जो रूपांतरण नहीं करता है, बैठकें जो निर्णय नहीं लेती हैं, प्रशासनिक कार्य जिन्हें अधिक कुशलता से बैच किया जा सकता है या सौंपा जा सकता है - ये कुछ लोगों के कार्य सप्ताह के बड़े हिस्से में जमा हो जाते हैं। समय कहां जाता है और इसे कहां जाना चाहिए, इसकी मासिक ईमानदार समीक्षा अक्सर पुनर्वितरण के लिए महत्वपूर्ण जगह का खुलासा करती है।मैं क्या छोड़ूंगा
विस्तृत उत्पादकता प्रणालियाँ जिन्हें बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण समय की आवश्यकता होती है। एक दैनिक कार्य सूची, एक साप्ताहिक समीक्षा, और एक साधारण कैलेंडर पर समय-ब्लॉक शेड्यूलिंग घरेलू व्यापार मालिकों की अधिकांश जरूरतों को संभालती है। जब वे किसी विशिष्ट पहचानी गई समस्या का समाधान करते हैं तो उपकरण जोड़ें - अनुमान के तौर पर नहीं क्योंकि वे उपयोगी लगते हैं। **मुख्य पंक्ति:** गृह व्यवसाय का समय सीमित और कीमती है। जो मालिक अपने घंटों से सबसे अधिक उत्पादन करते हैं, वे शायद ही कभी वे होते हैं जो सबसे अधिक काम करते हैं - वे वे होते हैं जो अपने सबसे महत्वपूर्ण काम के लिए अपने सर्वोत्तम घंटों की रक्षा करते हैं, बुद्धिमानी से बैच करते हैं, और नियमित रूप से समीक्षा करते हैं कि उनका समय वास्तव में कहां जा रहा है। खरीदारी के लिए तैयार हैं? तुलना करें ऑनलाइन व्यापार दुकानों के पार → 📚 या ब्राउज़ करें पाठ्यक्रम और सॉफ्टवेयर डिजिटल सामान में →📢 संबद्ध प्रकटीकरण: इस लेख में सहबद्ध लिंक शामिल हैं। जब आप क्लिक करते हैं और खरीदारी करते हैं तो हम आपसे बिना किसी अतिरिक्त लागत के एक छोटा सा कमीशन कमा सकते हैं।
