Wikishopline ›
bài viết ›
Kinh doanh trực tuyến > Bảy cách để tận dụng tối đa thời gian làm việc tại nhà của bạn
Bảy cách để tận dụng tối đa thời gian làm việc tại nhà của bạn
Thời gian là nguồn tài nguyên duy nhất mà chủ doanh nghiệp gia đình không thể mua thêm. Bạn có thể thuê trợ giúp, tự động hóa quy trình và hợp lý hóa hoạt động — nhưng số giờ làm việc của cá nhân bạn là cố định. Tận dụng tối đa số giờ đó là một trong những khoản đầu tư có đòn bẩy cao nhất mà bạn có thể thực hiện trong doanh nghiệp của mình.
Bảo vệ những giờ tốt nhất cho công việc tốt nhất của bạn
Hầu hết mọi người đều có khoảng thời gian từ hai đến ba giờ trong ngày khi suy nghĩ của họ rõ ràng nhất và hiệu quả đạt được cao nhất. Hãy bảo vệ cửa sổ đó một cách tích cực. Đừng để nó bị tiêu tốn bởi email, các công việc hành chính hoặc các cuộc họp có thể tránh được. Đặt công việc sáng tạo hoặc chiến lược quan trọng nhất của bạn ở đó. Dành những phần năng lượng thấp hơn trong ngày của bạn cho những công việc đòi hỏi ít sự phán xét hơn - trả lời các tin nhắn thông thường, công việc hành chính, lập hóa đơn, lập kế hoạch.Thực hiện các nhiệm vụ tương tự hàng loạt cùng nhau
Chuyển đổi ngữ cảnh có một chi phí nhận thức thực sự. Mỗi khi bạn chuyển từ viết lách sang email, gọi điện thoại và quay lại viết lách, sẽ có một khoảng thời gian định hướng lại sẽ tăng dần trong ngày. Phân nhóm - thực hiện tất cả các phản hồi email trong một khối, tất cả các cuộc gọi điện thoại trong một khối khác, tất cả công việc hành chính trong một khối thứ ba - loại bỏ một lượng đáng kể chi phí chuyển đổi đó. phần mềm theo dõi thời gian giúp ích ở đây bằng cách tiết lộ thời gian thực sự diễn ra ở đâu so với nơi bạn nghĩ nó sẽ đi. Khoảng cách giữa việc phân bổ thời gian thực tế và nhận thức thường rất rõ ràng.Lên lịch công việc trước khi bạn bắt đầu nó
Việc quyết định mỗi buổi sáng bạn sẽ làm gì vào ngày hôm đó sẽ kém hiệu quả hơn việc quyết định vào buổi chiều hôm trước. Năng lượng quyết định buổi sáng thường thấp hơn mức bạn muốn để lập kế hoạch. Dành năm phút vào cuối mỗi ngày làm việc để thiết lập chương trình làm việc cho ngày tiếp theo - để khi ngồi xuống, bạn sẽ bắt đầu ngay lập tức thay vì dành hai mươi phút để tìm hiểu xem phải làm gì.Bảo vệ sự kết thúc ngày làm việc của bạn
Làm việc nhiều giờ không có nghĩa là làm việc tốt. Các phiên kéo dài tạo ra hiệu quả giảm dần và tạo ra một kiểu kiệt sức mãn tính ở mức độ thấp thể hiện ở chất lượng quyết định trước khi nó biểu hiện ở cảm giác của bạn. Thời gian kết thúc được xác định mà bạn thực sự quan sát được - và một nghi thức đánh dấu sự chuyển đổi khỏi chế độ làm việc - sẽ giúp chất lượng giờ làm việc của bạn cao hơn theo thời gian.Sử dụng các ràng buộc để tạo sự tập trung
Một nhiệm vụ có thời gian không giới hạn sẽ mở rộng để lấp đầy thời gian sẵn có. Một nhiệm vụ có khung thời gian xác định — “Tôi sẽ hoàn thành bản thảo đầu tiên trước 11:30 chứ không phải ‘vào lúc nào đó trong hôm nay’” — sẽ hợp đồng để phù hợp với ràng buộc và kết quả là thường được hoàn thành nhanh hơn. Điều này đặc biệt áp dụng cho những nhiệm vụ không thoải mái hoặc không chắc chắn, là những nhiệm vụ có nhiều khả năng dẫn đến sự trì hoãn mơ hồ.Kiểm tra các hoạt động phi doanh thu của bạn
Bao nhiêu thời gian làm việc của bạn dành cho các hoạt động không trực tiếp tạo ra doanh thu hoặc đưa doanh nghiệp phát triển? Phương tiện truyền thông xã hội không chuyển đổi, các cuộc họp không đưa ra quyết định, các nhiệm vụ hành chính có thể được phân chia hoặc ủy thác hiệu quả hơn - những việc này tích lũy thành phần lớn thời gian làm việc trong tuần của một số người. Việc đánh giá trung thực hàng tháng về việc thời gian sẽ đi đâu và nên đi đâu thường cho thấy những khoảng trống đáng kể để tái phân bổ.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Xây dựng hệ thống năng suất đòi hỏi thời gian đáng kể để duy trì. Danh sách công việc hàng ngày, đánh giá hàng tuần và lập lịch theo khối thời gian trên lịch đơn giản sẽ đáp ứng hầu hết những gì chủ doanh nghiệp gia đình cần. Thêm các công cụ khi chúng giải quyết một vấn đề cụ thể đã được xác định — không phải mang tính suy đoán vì chúng có vẻ hữu ích. **Kết luận:** Thời gian kinh doanh tại nhà là hữu hạn và quý giá. Những người chủ tạo ra nhiều thời gian nhất hiếm khi là những người làm việc nhiều nhất - họ là những người bảo vệ những giờ phút tốt nhất cho công việc quan trọng nhất của họ, phân công một cách thông minh và thường xuyên xem xét thời gian của họ thực sự đang đi đến đâu. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
