充分利用家庭办公时间的七种方法
时间是家庭企业主无法购买的一种资源。您可以聘请帮助、自动化流程并简化操作,但您个人的工作时间是固定的。从这些时间中获得更多收益是您可以在业务中进行的最具杠杆作用的投资之一。
保护您最好的工作时间
大多数人一天中会有两到三个小时的时间段,此时他们的思维最清晰,产出也最高。积极守卫那扇窗户。不要让它被电子邮件、管理任务或可避免的会议占用。将您最重要的创意或战略工作放在那里。将一天中精力较低的部分留给不需要太多判断力的任务——回复日常消息、行政工作、开具发票、安排日程。将相似的任务一起批处理
上下文切换确实会带来认知成本。每当你从写作转向电子邮件、打电话,再回到写作时,一天中都会有一个重新定位期。批处理——在一个区块中完成所有电子邮件回复,在另一个区块中完成所有电话呼叫,在第三个区块中完成所有管理工作——消除了大量的转换成本。 时间追踪软件 通过揭示时间实际去向与你认为时间去向的情况来帮助解决这一问题。感知的时间分配与实际的时间分配之间的差距通常具有启发性。在开始之前安排好工作
每天早上决定当天的工作内容不如前一天下午决定那么有效。早上做决定的精力通常低于你计划所需的精力。每个工作日结束时花五分钟为下一个工作日制定议程——这样当你坐下来时,你会立即开始,而不是花二十分钟弄清楚要做什么。捍卫工作日的结束
长时间工作并不等同于良好工作。长时间的会议会产生收益递减,并造成一种慢性的低水平疲惫,这种疲惫会先体现在决策质量上,然后再体现在你的感受上。您实际观察到的明确的结束时间 - 以及标志着从工作模式过渡的仪式 - 可以让您的工作时间随着时间的推移而提高质量。使用约束来创造焦点
时间不受限制的任务会扩展以填满可用时间。具有定义窗口的任务——“我将在 11:30 之前完成初稿,而不是‘今天的某个时候’”——会收缩以适应约束,并且通常会因此更快地完成。这尤其适用于那些令人不舒服或不确定的任务,这些任务最有可能导致模糊的拖延。审计您的非收入活动
您有多少工作时间用于不直接产生收入或推动业务发展的活动?无法转化的社交媒体、无法做出决策的会议、可以更有效地批处理或委派的管理任务——这些累积起来占据了一些人每周工作的大部分时间。每月诚实地回顾一下时间的去向与应该去向的情况,通常会发现很大的重新分配空间。我会跳过什么
需要大量时间来维护的复杂生产力系统。每日任务列表、每周回顾和简单日历上的时间段安排可以满足家庭企业主的大部分需求。当工具解决特定的已识别问题时添加工具——不是推测性的,因为它们看起来很有用。 **底线:** 家庭办公时间有限且宝贵。能在工作时间中产出最多的人很少是那些工作最多的人——他们会保护自己的最佳工作时间来完成最重要的工作,明智地分批工作,并定期审查自己的时间实际花在哪里。 准备好购物了吗? 比较 网上业务 跨商店→ 📚 或浏览 课程与软件 在 数字商品 →📢 关联公司披露: 本文包含附属链接。当您点击并购买时,我们可能会赚取少量佣金,而无需您支付额外费用。







