擠出更多在家工作時間的七種方法
時間是家庭企業主無法購買的資源。您可以聘請協助、自動化流程並簡化操作,但您個人的工作時間是固定的。從這些時間中獲得更多收益是您可以在業務中進行的最具槓桿作用的投資之一。
保護您最好的工作時間
大多數人一天中會有兩到三個小時的時間段,此時他們的思維最清晰,產出也最高。積極守衛那扇窗戶。不要讓它被電子郵件、管理任務或可避免的會議佔用。將您最重要的創意或策略工作放在那裡。將一天中精力較低的部分留給不需要太多判斷力的任務——回覆日常訊息、行政工作、開立發票、安排行程。將相似的任務一起批次處理
情境切換確實會帶來認知成本。每當你從寫作轉向電子郵件、打電話,再回到寫作時,一天中都會有一個重新定位期。批次處理——在一個區塊中完成所有電子郵件回复,在另一個區塊中完成所有電話呼叫,在第三個區塊中完成所有管理工作——消除了大量的轉換成本。 時間追蹤軟體 透過揭示時間實際去向與你認為時間去向的情況來幫助解決這個問題。感知的時間分配與實際的時間分配之間的差距通常具有啟發性。在開始之前安排好工作
每天早上決定當天的工作內容不如前一天下午決定有效。早上做決定的精力通常低於你計畫所需的精力。每個工作日結束時花五分鐘為下一個工作日制定議程——這樣當你坐下來時,你會立即開始,而不是花二十分鐘弄清楚要做什麼。捍衛工作日的結束
長時間工作並不等於良好工作。長時間的會議會產生收益遞減,並造成一種慢性的低水平疲憊,這種疲憊會先體現在決策品質上,然後再體現在你的感受上。您實際觀察到的明確的結束時間 - 以及標誌著從工作模式過渡的儀式 - 可以讓您的工作時間隨著時間的推移而提高品質。使用約束來創造焦點
時間不受限制的任務會擴展以填滿可用時間。具有定義視窗的任務——「我將在 11:30 之前完成初稿,而不是『今天的某個時候』」——會收縮以適應約束,並且通常會因此更快地完成。這尤其適用於那些令人不舒服或不確定的任務,這些任務最有可能導致模糊的拖延。審計您的非收入活動
您有多少工作時間用於不直接產生收入或推動業務發展的活動?無法轉換的社群媒體、無法做出決策的會議、可以更有效地批次或委派的管理任務——這些累積起來佔據了一些人每週工作的大部分時間。每月誠實地回顧一下時間的去向與應該去向的情況,通常會發現很大的重新分配空間。我會跳過什麼
需要大量時間來維護的複雜生產力系統。每日任務清單、每週回顧和簡單日曆上的時間安排可以滿足家庭企業主的大部分需求。當工具解決特定的已識別問題時添加工具——不是推測性的,因為它們看起來很有用。 **底線:** 家庭辦公時間有限且寶貴。能在工作時間中產出最多的人很少是那些工作最多的人——他們會保護自己的最佳工作時間來完成最重要的工作,明智地分批工作,並定期審查自己的時間實際花在哪裡。 準備好購物了嗎? 比較 網路業務 跨商店 → 📚 或瀏覽 課程與軟體 在 數位商品 →📢 關聯公司揭露: 本文包含附屬連結。當您點擊並購買時,我們可能會賺取少量佣金,而無需您支付額外費用。







