बिना थके घर से काम करने के छह अनुशासन
घर से काम करने के दूसरे वर्ष में मैंने जो थकान देखी, वह थकावट जैसी नहीं लग रही थी। ऐसा लग रहा था जैसे सब कुछ धुंधला हो रहा है - मैं परिवार के समय आधा काम कर रहा था और काम के समय आधा विचलित था, और दोनों में से कोई भी सही नहीं लग रहा था। सुधार कम काम नहीं कर रहा था; यह सीख रहा था कि कार्य दिवस समाप्त होने पर वास्तव में रुकना है और कार्य दिवस शुरू होने पर वास्तव में शुरू करना है।
अपने आप को एक लिखित शेड्यूल पर रखें और उसे वास्तविक मानें
किसी नियोक्ता द्वारा आपके काम के घंटे लागू किए बिना, केवल आप ही ऐसा करेंगे। और मानव मनोविज्ञान जैसा है, आप या तो बहुत कम काम करने की ओर प्रवृत्त होंगे (कल हमेशा है) या बहुत अधिक (करने के लिए हमेशा अधिक होता है)। एक लिखित शेड्यूल जो विशिष्ट प्रारंभ समय, समाप्ति समय और ब्रेक समय को निर्दिष्ट करता है, वही दोनों चरम सीमाओं को रोकता है।
शेड्यूल को कहीं और जाना होगा जहां आप इसे देख सकेंगे - ए साप्ताहिक योजनाकार आपके डेस्क पर, आपके फ़ोन पर एक कैलेंडर, आपके मॉनिटर के पास एक चिपचिपा नोट। विशिष्ट समय निरंतरता से कम मायने रखता है। एक बार दिनचर्या स्थापित हो जाने के बाद, इसका पालन करने के लिए लगभग कोई इच्छाशक्ति नहीं होती है क्योंकि उस समय बस यही होता है।
काम-काज को काम से बिल्कुल अलग रखें
"जब मैं उस प्रस्ताव के बारे में सोचता हूं तो मैं तुरंत कपड़े धोने का काम करूंगा" का तर्क तब तक उचित लगता है जब तक कि आप इसे पचास बार नहीं कर लेते और ध्यान दें कि त्वरित काम हमेशा तीन और घरेलू कार्यों में बदल जाता है और एक घंटा बर्बाद हो जाता है। मल्टीटास्किंग जो व्यवसायिक कार्य को घरेलू कार्यों के साथ मिलाती है, लगभग हमेशा एक शुद्ध नकारात्मक होती है - घरेलू कार्यों का विस्तार होता है और कार्य की गुणवत्ता खंडित ध्यान से प्रभावित होती है।
एक कठिन नियम यहां इच्छाशक्ति से बेहतर काम करता है: काम के घंटों के दौरान ऐसा कुछ भी नहीं जो व्यवसाय से संबंधित न हो। यदि आपको कम-फोकस वाले कार्यों के दौरान पृष्ठभूमि का ध्यान आकर्षित करने के लिए किसी चीज़ की आवश्यकता है, तो संगीत या पॉडकास्ट उस काम की तुलना में कम नुकसान करेगा जो अपनी कार्य श्रृंखला बनाता है।
कठिन ग्राहकों या स्थितियों के साथ व्यावसायिक व्यवहार
घर से काम करने से यह तथ्य नहीं बदल जाता कि आप संघर्ष और निराशा को कैसे संभालते हैं, इससे आपकी प्रतिष्ठा तय होती है। किसी कठिन ईमेल या क्लाइंट कॉल का तुरंत जवाब देने का प्रलोभन कम से कम उतना ही प्रबल होता है जब आप अकेले होते हैं और कोई नहीं देख रहा होता है, जितना कि जब आप किसी कार्यालय में होते हैं। घर पर व्यावसायिकता एक जानबूझकर किया गया विकल्प है, न कि कोई ऐसी चीज़ जिसे वातावरण लागू करता है।
A शोर रद्द करने वाला हेडसेट कॉल की गुणवत्ता में मदद करता है और आपके मस्तिष्क को संकेत देता है कि आप एक पेशेवर बातचीत में हैं, न कि एक आकस्मिक बातचीत में। इस तरह के छोटे पर्यावरणीय संकेत वास्तव में व्यवहार को बदल देते हैं।
मुफ़्त में काम मत करो
मित्र और परिवार छूट पर या निःशुल्क पेशेवर सेवाएँ माँगेंगे। कभी-कभी एक ही एहसान अच्छा होता है। एहसानों का पैटर्न आपके व्यवसाय और आपके रिश्ते को कमजोर करने का एक धीमा तरीका है। आपके श्रम का मूल्य है और आपको यह तय करना है कि इसकी लागत क्या है। "मुझे आपकी मदद करना अच्छा लगेगा, लेकिन इस तरह के काम के लिए मैं एक्स चार्ज करता हूं" एक पूरा वाक्य है, और इसे एक बार स्पष्ट रूप से देना एक साल बाद नाराजगी के साथ देने की तुलना में दयालु है।
उन विकर्षणों को दूर करें जिनसे वास्तव में आपका समय बर्बाद हो रहा है
यह सामान्य "व्याकुलता कम करें" सलाह से अधिक विशिष्ट है। जिन विकर्षणों के कारण अधिकांश घरेलू कर्मचारियों का महत्वपूर्ण समय बर्बाद होता है, वे हैं: डेस्क के समान कमरे में टेलीविजन, फ़ोन सूचनाएं जो व्यवधान उत्पन्न करती हैं गहन कार्य, और सामाजिक ऐप्स पृष्ठभूमि में खुलते हैं। ए वेबसाइट अवरोधक ऐप निर्दिष्ट कार्य घंटों के दौरान कमजोरी नहीं है - यह एक स्वीकृति है कि लगातार बाधित होने की डिफ़ॉल्ट स्थिति वह नहीं है जिसे आपने चुना है।
पैसा तभी खर्च करें जब उससे वास्तविक रिटर्न मिले
घरेलू व्यवसाय में मितव्ययिता एक गुण है, लेकिन इसका एक ऐसा संस्करण है जो प्रतिकूल हो जाता है। यदि भुगतान किया गया डोमेन नाम और पेशेवर ईमेल पता आपको विश्वसनीय बनाता है और मुफ़्त विकल्प आपको शौकिया दिखाते हैं, तो लागत-से-लाभ की गणना स्पष्ट है। यदि एक एर्गोनोमिक कीबोर्ड कलाई के उस दर्द को रोकता है जो आपके उत्पादक घंटों में प्रति दिन एक घंटा की कटौती कर रहा है, इसकी भरपाई एक सप्ताह में हो जाती है। जानें कि कौन से खर्चे रिटर्न देते हैं और बिना किसी अपराधबोध के उनमें निवेश करें।
मैं क्या छोड़ूंगा
मैं किसी भी विस्तृत उत्पादकता प्रणाली को छोड़ दूँगा जिसे बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण समय की आवश्यकता होती है। व्यवस्था ही विकर्षण बन जाती है। एकल ऑपरेटरों के लिए परिष्कृत सरल बीट्स: एक प्रारंभ समय, एक समाप्ति समय, दिन के लिए एक कार्य सूची, और सहमत स्टॉप पर लैपटॉप को बंद करने का अनुशासन।
मूल बात: घर से लगातार काम करना एक कौशल है जिसे आप विकसित करते हैं, न कि कोई प्राकृतिक अवस्था। उपरोक्त छह अनुशासन - निर्धारित घंटे, अलग-अलग काम, व्यावसायिकता, अपने मूल्य की रक्षा करना, विकर्षणों को दूर करना और उत्पादकता में निवेश करना - उस कौशल का व्यावहारिक संस्करण हैं।
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