I cinque fondamenti che la maggior parte delle attività domestiche ignora
La consulenza aziendale fondamentale non ottiene clic perché non è entusiasmante. Nessuno condivide un articolo intitolato "creare registri fiscali adeguati fin dal primo giorno". Ma dopo aver osservato diverse imprese domestiche alle prese con problemi che erano prevenibili, il punto comune risale quasi sempre a una o più delle stesse cinque cose che sono state fatte male o non sono state fatte affatto fin dall'inizio.
1. Chiara legittimazione ad agire prima di prelevare denaro
Accettare il pagamento per servizi o prodotti senza la registrazione aziendale appropriata è nella migliore delle ipotesi un'area grigia legale e nella peggiore una responsabilità effettiva, a seconda della giurisdizione e del tipo di attività. Il minimo è sapere se hai bisogno di una licenza commerciale, cosa richiedono le normative locali e in che modo la tua struttura aziendale influisce sulla tua responsabilità personale. Una ditta individuale è la configurazione più semplice ma non fornisce alcuna protezione dalla responsabilità. Una LLC lo fa, al costo di una tassa di deposito e di manutenzione annuale. Scopri di cosa hai bisogno prima che una relazione con un cliente o una transazione crei una situazione che non avevi previsto.
A guida legale per le piccole imprese specifico per il tuo stato o provincia illustra chiaramente i requisiti standard. Vale la pena leggerlo prima di effettuare il primo pagamento, non dopo.
2. Separare le finanze aziendali fin dal primo giorno
Ogni esperto finanziario che lavora con le piccole imprese dice la stessa cosa: separa i tuoi conti fin dall'inizio. Ogni imprenditore che non lo ha fatto vorrebbe averlo fatto. Le finanze combinate rendono impossibile sapere se si è effettivamente redditizi, creano rischi di audit e producono un significativo incubo contabile al momento delle tasse. La soluzione è venti minuti in banca. Non c'è una buona ragione per non farlo il primo giorno.
3. Una struttura dei prezzi con la matematica reale dietro
Molte attività domestiche valutano in base all'istinto: "ciò che sembra giusto" o "ciò che non spaventerà le persone". Il problema è che i prezzi indicativi di solito non coprono i costi effettivi una volta che si tiene conto del tempo, delle spese generali, delle tasse e del lavoro non retribuito di gestione dell'azienda. Costruisci un modello di costo: quanto ti costa effettivamente all'ora o per unità la fornitura del tuo prodotto o servizio, compresi tutti i costi indiretti? Prezzo a quel numero più un margine sostenibile. Se il mercato non riuscirà a sostenere quel prezzo, il modello di business dovrà essere ripensato, ma almeno lo saprai.
4. Un sistema di tracciamento di base per entrate e spese
Non puoi gestire ciò che non misuri. Il monitoraggio settimanale di entrate, spese e fatture in sospeso richiede dieci minuti e ti fornisce le informazioni necessarie per prendere decisioni su crescita, aggiustamenti dei prezzi e sostenibilità. Molti titolari di attività commerciali da casa lavorano per mesi senza un quadro chiaro dei loro margini effettivi, quindi si chiedono perché il flusso di cassa sia imprevedibile. Un semplice taccuino per tenere traccia del budget o un software di contabilità di base copre interamente questo aspetto.
5. Un canale di acquisizione onesto, non solo una speranza
Da dove verranno i tuoi clienti o clienti? Non "pubblicherò sui social media e spero" - un meccanismo specifico e testato che utilizzerai costantemente per generare nuovo business. Sensibilizzazione fredda, referral, un canale di contenuti, annunci, networking locale: ognuno di questi può funzionare, ma uno di essi deve effettivamente funzionare per la tua attività specifica nel tuo mercato specifico. La maggior parte delle aziende da casa non scopre quale sia il proprio canale di acquisizione finché non sono in attività da mesi senza crescita. Decidere prima e testare più velocemente riduce significativamente questi sprechi.
Quello che salterei
Qualsiasi quadro che tratti la "mentalità" come fondamento del business. La prospettiva mentale è importante e vale la pena svilupparla, ma è a valle dell'esistenza di una struttura operativa. Non puoi pensare a come uscire da prezzi errati, registri finanziari mancanti o nessun percorso chiaro di acquisizione dei clienti. Sistemare le strutture; la mentalità spesso segue.
Queste cinque cose non sono affascinanti. Costituiscono anche la differenza tra un'attività da casa che sopravvive ai primi due anni e una che no. Inizia con tutti e cinque i punti a posto e avrai più tempo e spazio mentale per concentrarti sul lavoro vero e proprio dell'azienda.
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