Pięć podstaw, które większość firm domowych pomija
Podstawowe porady biznesowe nie są klikane, ponieważ nie są ekscytujące. Nikt nie udostępnia artykułu zatytułowanego „Załóż właściwą ewidencję podatkową od pierwszego dnia”. Jednak po obejrzeniu kilku domowych firm zmagających się z problemami, którym można było zapobiec, podobieństwo prawie zawsze sprowadza się do tego, że jedna lub więcej z tych samych pięciu rzeczy została wykonana źle lub w ogóle od początku.
1. Zanim weźmiesz pieniądze, upewnij się, że masz zdolność prawną
Przyjmowanie płatności za usługi lub produkty bez odpowiedniej rejestracji firmy jest w najlepszym wypadku szarą strefą prawną, a w najgorszym – faktyczną odpowiedzialnością, w zależności od jurysdykcji i rodzaju prowadzonej działalności. Minimum to wiedza, czy potrzebujesz pozwolenia na prowadzenie działalności, czego wymagają lokalne przepisy i jak struktura Twojej firmy wpływa na Twoją osobistą odpowiedzialność. Firma jednoosobowa jest najprostszą konfiguracją, ale nie zapewnia ochrony przed odpowiedzialnością. LLC robi to kosztem opłaty za złożenie wniosku i rocznego utrzymania. Dowiedz się, czego potrzebujesz, zanim relacja z klientem lub transakcja stworzy sytuację, której się nie spodziewałeś.
A poradnik prawny dla małych firm specyficzne dla Twojego stanu lub prowincji, wyraźnie omawia standardowe wymagania. Warto przeczytać przed dokonaniem pierwszej wpłaty, a nie po.
2. Oddziel finanse firmy od pierwszego dnia
Każdy ekspert finansowy współpracujący z małymi firmami mówi to samo: od początku oddzielaj konta. Każdy właściciel firmy, który tego nie zrobił, chciałby, żeby tak było. Pomieszane finanse uniemożliwiają ustalenie, czy faktycznie przynosisz zyski, stwarzają ryzyko audytu i powodują poważny koszmar księgowy w momencie podatkowym. Rozwiązanie to dwadzieścia minut w banku. Nie ma dobrego powodu, aby nie zrobić tego pierwszego dnia.
3. Struktura cenowa oparta na faktach matematycznych
Wiele firm zajmujących się domem wycenia produkty na podstawie przeczucia — „co wydaje się uczciwe” lub „co nie odstraszy ludzi”. Problem polega na tym, że wycena oparta na przeczuciach zwykle nie obejmuje rzeczywistych kosztów, jeśli uwzględni się czas, koszty ogólne, podatki i nieodpłatną pracę związaną z prowadzeniem firmy. Zbuduj model kosztów: ile faktycznie kosztuje Cię godzina lub jednostka dostarczenia produktu lub usługi, łącznie ze wszystkimi kosztami pośrednimi? Cena przy tej liczbie plus trwała marża. Jeśli rynek nie udźwignie takiej ceny, model biznesowy wymaga ponownego przemyślenia – ale przynajmniej będziesz wiedział, że to zrobisz.
4. Podstawowy system śledzenia przychodów i wydatków
Nie możesz zarządzać tym, czego nie mierzysz. Cotygodniowe śledzenie przychodów, wydatków i zaległych faktur zajmuje dziesięć minut i zapewnia informacje potrzebne do podejmowania decyzji dotyczących wzrostu, dostosowań cenowych i zrównoważonego rozwoju. Wielu właścicieli firm prowadzących działalność w domu prowadzi działalność przez miesiące bez jasnego obrazu swoich rzeczywistych marż, a następnie zastanawia się, dlaczego przepływy pieniężne są nieprzewidywalne. Proste notatnik do śledzenia budżetu lub podstawowe oprogramowanie księgowe całkowicie to pokrywa.
5. Uczciwy kanał pozyskiwania, a nie tylko nadzieja
Skąd będą pochodzić Twoi klienci lub klienci? Nie „opublikuję post w mediach społecznościowych i mam nadzieję” – konkretny, przetestowany mechanizm, którego będziesz konsekwentnie używać do generowania nowych klientów. Docieranie do odbiorców na zimno, polecenia, kanał treści, reklamy, sieci lokalne: każdy z nich może zadziałać, ale jeden z nich musi faktycznie działać w przypadku Twojej firmy na konkretnym rynku. Większość firm domowych nie dowiaduje się, jaki jest kanał ich przejęć, dopóki nie działają przez miesiące bez wzrostu. Wcześniejsze podejmowanie decyzji i szybsze testowanie znacznie zmniejszają te straty.
Co bym pominął
Dowolny framework, który traktuje „nastawienie” jako podstawę biznesową. Perspektywa mentalna ma znaczenie i warto ją rozwijać, ale jest to późniejsza niż posiadanie struktury operacyjnej. Nie możesz wymyślić wyjścia ze złych cen, brakujących dokumentów finansowych lub braku jasnej ścieżki pozyskiwania klientów. Napraw konstrukcje; często następuje taki sposób myślenia.
Te pięć rzeczy nie jest efektownych. Stanowią także różnicę między firmą domową, która przetrwa pierwsze dwa lata, a taką, która tego nie zrobi. Zacznij od wszystkich pięciu, a będziesz mieć więcej czasu i przestrzeni mentalnej, aby skupić się na faktycznej pracy firmy.
Gotowy na zakupy? Porównaj Biznes internetowy w sklepach → 📚 Lub przeglądaj kursy i oprogramowanie w Towary cyfrowe →
