Năm nền tảng mà hầu hết các doanh nghiệp gia đình bỏ qua
Lời khuyên kinh doanh cơ bản không nhận được nhấp chuột vì nó không thú vị. Không ai chia sẻ bài viết có tiêu đề "thiết lập hồ sơ thuế phù hợp ngay từ ngày đầu tiên". Nhưng sau khi chứng kiến một số công việc kinh doanh gia đình vật lộn với những vấn đề có thể phòng ngừa được, điểm chung hầu như luôn bắt nguồn từ việc một hoặc nhiều trong số năm điều tương tự đã được thực hiện không tốt hoặc hoàn toàn không làm ngay từ đầu.
1. Rõ ràng về mặt pháp lý trước khi bạn nhận tiền
Việc thanh toán cho các dịch vụ hoặc sản phẩm mà không có đăng ký kinh doanh phù hợp tốt nhất là một vùng xám về mặt pháp lý và tệ nhất là trách nhiệm pháp lý thực tế, tùy thuộc vào khu vực pháp lý và loại hình kinh doanh của bạn. Điều tối thiểu là biết liệu bạn có cần giấy phép kinh doanh hay không, các quy định địa phương yêu cầu những gì và cơ cấu kinh doanh của bạn ảnh hưởng đến trách nhiệm cá nhân của bạn như thế nào. Quyền sở hữu duy nhất là thiết lập đơn giản nhất nhưng không cung cấp sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý. Một LLC thực hiện với chi phí nộp đơn và bảo trì hàng năm. Biết bạn cần gì trước khi mối quan hệ với khách hàng hoặc giao dịch tạo ra tình huống mà bạn không lường trước được.
A hướng dẫn pháp lý doanh nghiệp nhỏ dành riêng cho tiểu bang hoặc tỉnh của bạn sẽ hướng dẫn rõ ràng các yêu cầu tiêu chuẩn. Bạn nên đọc nó trước khi thực hiện khoản thanh toán đầu tiên, không phải sau đó.
2. Tách biệt tài chính doanh nghiệp ngay từ ngày đầu
Mọi chuyên gia tài chính làm việc với các doanh nghiệp nhỏ đều nói điều tương tự: hãy tách các tài khoản của bạn ngay từ đầu. Mọi chủ doanh nghiệp không làm điều này đều mong muốn họ làm được. Tài chính hỗn hợp khiến bạn không thể biết liệu bạn có thực sự sinh lãi hay không, tạo ra rủi ro kiểm toán và gây ra cơn ác mộng kế toán đáng kể vào thời điểm tính thuế. Thời gian sửa chữa là hai mươi phút tại ngân hàng. Không có lý do chính đáng nào để không làm điều này vào ngày đầu tiên.
3. Cấu trúc định giá với phép toán thực tế đằng sau nó
Nhiều doanh nghiệp gia đình định giá theo cảm nhận thực tế - "điều gì khiến mọi người cảm thấy công bằng" hoặc "điều gì sẽ không khiến mọi người sợ hãi". Vấn đề là việc định giá theo cảm nhận thực tế thường không bao gồm chi phí thực tế khi bạn tính đến thời gian, chi phí chung, thuế và công việc điều hành doanh nghiệp chưa được trả lương. Xây dựng mô hình chi phí: bạn thực sự tốn bao nhiêu tiền mỗi giờ hoặc mỗi đơn vị để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của mình, bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp? Giá ở mức đó cộng với mức lợi nhuận bền vững. Nếu thị trường không chấp nhận mức giá đó, mô hình kinh doanh cần được xem xét lại - nhưng ít nhất bạn cũng biết điều đó sẽ xảy ra.
4. Hệ thống theo dõi doanh thu và chi phí cơ bản
Bạn không thể quản lý những gì bạn không đo lường được. Việc theo dõi hàng tuần về doanh thu, chi phí và hóa đơn chưa thanh toán mất mười phút và cung cấp cho bạn thông tin bạn cần để đưa ra quyết định về tăng trưởng, điều chỉnh giá và tính bền vững. Nhiều chủ doanh nghiệp gia đình hoạt động trong nhiều tháng mà không có bức tranh rõ ràng về tỷ suất lợi nhuận thực tế của họ, sau đó tự hỏi tại sao dòng tiền lại không thể đoán trước được. Một cách đơn giản sổ tay theo dõi ngân sách hoặc phần mềm kế toán cơ bản bao gồm hoàn toàn điều này.
5. Một kênh mua lại trung thực, không chỉ là hy vọng
Khách hàng hoặc khách hàng của bạn sẽ đến từ đâu? Không phải "Tôi sẽ đăng lên mạng xã hội và hy vọng" - một cơ chế cụ thể, đã được thử nghiệm mà bạn sẽ sử dụng nhất quán để tạo ra công việc kinh doanh mới. Tiếp cận lạnh lùng, giới thiệu, kênh nội dung, quảng cáo, mạng lưới địa phương: bất kỳ cách nào trong số này đều có thể hiệu quả, nhưng một trong số chúng phải thực sự hiệu quả cho doanh nghiệp cụ thể của bạn trong thị trường cụ thể. Hầu hết các doanh nghiệp gia đình không tìm ra kênh mua lại của họ là gì cho đến khi họ hoạt động trong nhiều tháng mà không tăng trưởng. Quyết định sớm hơn và thử nghiệm nhanh hơn sẽ giảm đáng kể sự lãng phí đó.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Bất kỳ khuôn khổ nào coi “tư duy” là nền tảng kinh doanh. Triển vọng tinh thần rất quan trọng và đáng được phát triển, nhưng nó nằm ở phần cuối của việc xây dựng cơ cấu hoạt động. Bạn không thể nghĩ cách thoát khỏi tình trạng định giá xấu, thiếu hồ sơ tài chính hoặc không có lộ trình thu hút khách hàng rõ ràng. Sửa chữa các cấu trúc; tư duy thường đi theo.
Năm điều này không hào nhoáng. Chúng cũng là sự khác biệt giữa một doanh nghiệp gia đình tồn tại được trong hai năm đầu tiên và một doanh nghiệp không tồn tại được. Hãy bắt đầu với cả năm điều trên và bạn sẽ có nhiều thời gian và không gian tinh thần hơn để tập trung vào công việc thực tế của doanh nghiệp.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
