大多數家庭企業都會跳過的五個基礎
基本的商業建議不會獲得點擊,因為它不令人興奮。沒有人分享題為「從第一天起就建立適當的稅務記錄」的文章。但在觀察了幾家家庭企業在解決原本可以預防的問題時所遇到的困難後,我們發現這種共性幾乎總是可以追溯到同樣的五件事中的一件或多件從一開始就做得不好或根本沒有做。
1. 收錢前先先明確法律地位
在沒有適當商業登記的情況下收取服務或產品費用,往好裡說是法律灰色地帶,往壞裡說是實際責任,取決於您所在的司法管轄區和業務類型。至少要了解您是否需要營業執照、當地法規的要求以及您的業務結構如何影響您的個人責任。獨資企業是最簡單的設置,但不提供責任保護。有限責任公司可以這樣做,但需要支付申請費和年度維護費。在客戶關係或交易造成您意想不到的情況之前,先了解您需要什麼。
A 小型企業法律指南 具體到您所在的州或省,請清楚了解標準要求。在您第一次付款之前(而不是之後)值得閱讀。
2. 從第一天起就將業務財務分開
每位與小型企業合作的財務專家都會說同樣的話:從一開始就將你的帳戶分開。每個沒有這樣做的企業主都希望他們這樣做。混雜的財務狀況使您無法知道您是否真正盈利,從而產生審計風險,並在報稅時造成嚴重的簿記噩夢。在銀行解決這個問題需要二十分鐘。沒有充分的理由不在第一天就這樣做。
3. 背後有實際數學基礎的定價結構
許多家庭企業根據直覺定價——「感覺公平的」或「不會嚇跑人們的」。問題在於,一旦考慮到時間、管理費用、稅收和營運業務的無償工作,直覺定價通常無法涵蓋實際成本。建立成本模型:交付產品或服務的每小時或每單位實際成本是多少,包括所有間接成本?價格按該數字加上可持續的利潤。如果市場無法承受這個價格,那麼商業模式就需要重新思考——但至少你會知道這一點。
4. 收入和支出的基本追蹤系統
你無法管理你無法衡量的東西。每週追蹤收入、支出和未清發票只需十分鐘,即可為您提供做出有關成長、定價調整和可持續性決策所需的資訊。許多家庭企業主經營了幾個月,卻不清楚自己的實際利潤,然後想知道為什麼現金流是不可預測的。一個簡單的 預算追蹤筆記本 或基本會計軟體完全涵蓋了這一點。
5. 誠實的獲取管道,而不僅僅是希望
您的客戶或顧客來自哪裡?不是「我會在社群媒體上發布並希望」——這是一種特定的、經過測試的機制,您將持續使用它來產生新業務。冷外展、推薦、內容管道、廣告、本地網路:其中任何一種都可以發揮作用,但其中之一必須真正適合您特定市場中的特定業務。大多數家庭企業直到運行了數月卻沒有成長之後才知道他們的收購管道是什麼。儘早做出決定並更快地進行測試可以顯著減少這種浪費。
我會跳過什麼
任何將「心態」視為業務基礎的框架。精神面貌很重要且值得培養,但它是建立營運結構的下游。您無法想辦法擺脫糟糕的定價、缺少的財務記錄或沒有明確的客戶獲取路徑。修復結構;心態往往隨之而來。
這五件事並不光彩。這也是家庭企業能否在前兩年存活下來的差異。從這五個方面開始,您將有更多的時間和精神空間來專注於業務的實際工作。
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