Die sagtewarestapel waarvoor ek eintlik betaal na drie jaar van 'n bysaak

Drie jaar wat 'n sy-onderneming bestuur het, het my geleer die SaaS-rekening is die stille moordenaar van marge. Ek het een keer €380/maand se herhalende sagteware gehad, waarvan ek die helfte nie aktief gebruik het nie. Ek is nou af na ongeveer €95/maand. Hier is presies waarvoor ek nog betaal, wat ek gekanselleer het, en die gratis gereedskap wat ek eerder gebruik.

Die gereedskap waarvoor ek nog betaal en môre weer sou koop

Wolkvlam vir die domein-, DNS- en Werkersbetaalde plan - ongeveer € 5/maand vir die ontwikkelaarplan. Gasheer vir die webwerf, kas alles, hanteer die CDN. Die gratis plan dek die meeste statiese werwe; jy sal na betaal spring wanneer jy Workers AI, Hyperdrive of hoër ontledingsbehoud nodig het. Elke sent werd.

Streep vir betalings. Geen intekening nie, net transaksiefooie (2,9% + € 0,30). As jy geld aanlyn neem, is Stripe die verstek. Hul alternatiewe is nie beter in 2026 nie; sommige is goedkoper op papier en slegter in implementering.

Begrip vir dokumentasie, projekbeplanning en die publieke kennisbasis. € 10/maand vir een gebruiker met KI-kenmerke. Ek het nege maande lank die goedkoper Obsidian/Logseq-roete probeer en teruggekom. Notion se databasisaansigte is werklik beter as enige gratis ekwivalent wat ek getoets het.

'n Rekeningkundige hulpmiddel — ek gebruik Golf Rekeningkunde teen €0/maand vir die basiese plan, €16/maand vir die betaalstaatbyvoeging as jy werknemers het. As Wave nie in jou streek werk nie, QuickBooks Selfstandige teen €15/maand is die alternatief. Moenie probeer om 'n besigheid in 'n sigblad verlede jaar een te bestuur nie. Belastingseisoen sal jou straf.

E-pos stuur — ek gebruik a transaksionele e-posdiens vir kwitansies en bevestigings. Sowat € 15/maand teen lae volume. Moenie probeer om transaksionele e-pos vanaf 'n persoonlike Gmail of jou domein MX te stuur nie. Aflewerbaarheid sal stilweg jou oop koers vernietig.

'n Wagwoordbestuurder vir die span (wat tans net ek is). Bitwarden Premium teen €10/jaar is die absolute vloer van besigheidshigiëne. Bitwarden-spanne is € 36/gebruiker/jaar as jy 'n tweede persoon het.

'n Domeinregistrateur wat nie probeer om jou te verkoop nie. Cloudflare-registrateur koste teen-koste vir domeine (€ 10/jaar vir 'n .com). GoDaddy en Network Solutions sal €25+ vir dieselfde domein hef. Verander jou domeine.

Die gereedskap het ek gekanselleer en mis nie

Ek het gekanselleer Klik Tregters teen € 97/maand. 'n Eenvoudige bestemmingsbladsy op Cloudflare Pages met 'n ingeboude Stripe-afhandeling doen waarvoor die meeste mense ClickFunnels gebruik, teen geen marginale koste nie. ClickFunnels is die regte hulpmiddel as jy betaalde advertensieveldtogte met 'n hoë volume bedryf en hul split-toetsing en analise benodig. Andersins is dit duur.

Ek het gekanselleer ConvertKit teen €29/maand vir my e-poslys. Oorgeskakel na Knoppie teen € 9/maand vir die ekwivalente kenmerk wat op my lysgrootte gestel is. ConvertKit is goed. Dit is ook geprys vir voltydse skeppers met vyfsyferlyste.

Ek het gekanselleer Calendly Pro teen € 12/maand. Die gratis plan dek een kalender en onbeperkte 1-tot-1-besprekings, wat ek eintlik nodig gehad het. Die pro-kenmerke (groepvergaderings, integrasies, pasgemaakte handelsmerk) klink nuttig en was in die praktyk nie vir my nie.

Ek het gekanselleer Adobe Creative Cloud teen €60/maand. Oorgeskakel na Affinity Suite een keer teen €170 vir Foto + Ontwerper + Uitgewer. Drie jaar later is dit €1 800 gespaar.

Ek het gekanselleer Zapier teen €30/maand. Die meeste waarvoor ek Zapier gebruik het, kan gedoen word met 'n klein Cloudflare Worker, 'n webhook en 'n cron-sneller - vir € 5/maand totaal. Die leerkurwe is werklik; die besparings is ook werklik as jy enigsins tegnies is.

Die gratis gereedskap wat werklike werk hanteer

'n Kode-redakteur - VS-kode, gratis. Gebruik dit vir alles van die skryf van plasings in markdown tot die bestuur van die webwerf.

Beeldkompressie vir werfoplaaie — Squoosh deur Google in die blaaier, gratis. Sleep 'n prent in, stel kwaliteit in, laai af. Klop elke betaalde alternatief vir eenmalige kompressie.

Skermkiekies en skermopname - ShareX op Windows, gratis. Op macOS is die ingeboude skermopname (Cmd+Shift+5) goed. Slaan die €50 betaalde skermkiekienutsgoed oor.

Ontleding - Wolkvlamse ingeboude analise is gratis en respekteer privaatheid. Geloofwaardig is € 9/maand as jy 'n meer gepoleerde paneelbord wil hê. Slaan Google Analytics oor tensy jy 'n spesifieke behoefte daaraan het - die privaatheid-/koekiebanier oorhoofse is nie die moeite werd vir die meeste klein werwe nie.

Die boek wat my my stapel laat oudit het

Wins Eerste deur Mike Michalowicz is die boek wat my na die rekening laat kyk het. Die sentrale idee - dat jy jouself eerste betaal en die besigheid bestuur op wat oor is, in plaas daarvan om die besigheid eerste te betaal en jouself met oorskiet - dwing 'n oudit van elke herhalende uitgawe af. Ek het €280/maand in 90 minute gesny nadat ek die eerste drie hoofstukke gelees het.

Ek volg nie die bankrekeningskema wat hy godsdienstig voorstel nie. Die filosofie was genoeg. Lees dit, ouditeer jou SaaS-rekening op dieselfde dag, en jy betaal vir die boek driehonderd keer oor.

Die ouditkadens

Maak een keer per kwartaal die kredietkaartstaat oop. Merk elke herhalende sagtewareheffing. Vir elkeen: "het ek dit in die afgelope 30 dae gebruik?" Indien nee, kanselleer dit. Jy sal hernu as jy dit nodig het. Die koste om weer aan te meld is €5 van ligte ongerief. Die koste om 'n €30/maand te hou gereedskap wat jy nie gebruik nie, is €360/jaar.

Ek doen dit op die eerste Sondag van elkeen kwartaal. Neem twintig minute. Betaal vir die aandete wat ek daardie aand het.