حزمة البرامج التي أدفع ثمنها فعليًا بعد ثلاث سنوات من إدارة عمل جانبي

علمتني ثلاث سنوات من إدارة عمل جانبي أن فاتورة SaaS هي القاتل الصامت للهامش. لقد حصلت ذات مرة على 380 يورو شهريًا من البرامج المتكررة، ولم أكن أستخدم نصفها بشكل نشط. لقد وصل سعري إلى حوالي 95 يورو شهريًا الآن. هذا هو بالضبط ما لا أزال أدفع مقابله، وما ألغيته، والأدوات المجانية التي أقوم بتشغيلها بدلاً من ذلك.

الأدوات التي ما زلت أدفع ثمنها وسأعيد شراءها غدًا

كلاودفلير للمجال، DNS، والخطة المدفوعة للعمال - حوالي 5 يورو شهريًا لخطة المطور. يستضيف الموقع، ويخزن كل شيء مؤقتًا، ويتعامل مع CDN. تغطي الخطة المجانية معظم المواقع الثابتة؛ ستنتقل إلى الدفع عندما تحتاج إلى Workers AI أو Hyperdrive أو احتفاظ أعلى بالتحليلات. يستحق كل سنت.

شريط للمدفوعات. لا يوجد اشتراك، فقط رسوم المعاملات (2.9% + 0.30 يورو). إذا كنت تأخذ المال عبر الإنترنت، فإن Stripe هو الخيار الافتراضي. وبدائلهم ليست أفضل في عام 2026؛ وبعضها أرخص على الورق وأسوأ في التنفيذ.

فكرة للتوثيق وتخطيط المشاريع وقاعدة المعرفة العامة. 10 يورو شهريًا لمستخدم واحد يتمتع بميزات الذكاء الاصطناعي. لقد جربت طريق Obsidian/Logseq الأرخص لمدة تسعة أشهر ثم عدت. تعد مشاهدات قاعدة بيانات Notion أفضل حقًا من أي معادل مجاني قمت باختباره.

أداة محاسبية - أستخدمها المحاسبة الموجية بسعر 0 يورو شهريًا للخطة الأساسية، و16 يورو شهريًا للوظيفة الإضافية لكشوف المرتبات إذا كان لديك موظفين. إذا لم يعمل Wave في منطقتك، كويك بوكس العاملين لحسابهم الخاص بسعر 15 يورو شهريًا هو البديل. لا تحاول إدارة مشروع تجاري في جدول بيانات في العام الماضي. سوف يعاقبك موسم الضرائب.

إرسال البريد الإلكتروني - أستخدم المعاملات خدمة البريد الإلكتروني للإيصالات والتأكيدات. حوالي 15 يورو شهريًا بكميات منخفضة. لا تحاول إرسال بريد إلكتروني خاص بالمعاملات من Gmail شخصي أو MX لنطاقك. سوف تؤدي قابلية التسليم إلى تدمير معدل الفتح الخاص بك بصمت.

مدير كلمات المرور للفريق (وهو حاليًا أنا فقط). بيتواردن بريميوم بسعر 10 يورو سنويًا هو الحد الأدنى المطلق لنظافة الأعمال. تبلغ تكلفة Bitwarden Teams 36 يورو لكل مستخدم في السنة عندما يكون لديك شخص ثانٍ.

مسجل النطاق الذي لا يحاول بيعك. مسجل كلاودفلير رسوم بسعر التكلفة للنطاقات (10 يورو سنويًا لـ .com). سوف تتقاضى GoDaddy وNetwork Solutions رسومًا تزيد عن 25 يورو لنفس النطاق. تبديل المجالات الخاصة بك.

الأدوات التي ألغيتها ولا تفوتها

لقد ألغيت انقر فوق مسارات التحويل بسعر 97 يورو شهريًا. تقوم الصفحة المقصودة البسيطة على صفحات Cloudflare مع ميزة Stripe المضمنة بالخروج بما يستخدم معظم الأشخاص ClickFunnels من أجله، دون أي تكلفة هامشية. ClickFunnels هي الأداة المناسبة إذا كنت تدير حملات إعلانية مدفوعة كبيرة الحجم وتحتاج إلى اختبارات وتحليلات منفصلة. وإلا فهو مكلف.

لقد ألغيت تحويلKit بسعر 29 يورو شهريًا لقائمة البريد الإلكتروني الخاصة بي. تحولت إلى زر للأسفل بسعر 9 يورو شهريًا للميزة المكافئة المحددة بحجم قائمتي. برنامج ConvertKit جيد. يتم تسعيره أيضًا للمبدعين المتفرغين بقوائم مكونة من خمسة أرقام.

لقد ألغيت كاليندلي برو بسعر 12 يورو شهريًا. تغطي الخطة المجانية تقويمًا واحدًا وحجوزات فردية غير محدودة، وهو ما كنت أحتاجه بالفعل. تبدو الميزات الاحترافية (الاجتماعات الجماعية، وعمليات التكامل، والعلامات التجارية المخصصة) مفيدة، ولم تكن كذلك بالنسبة لي عمليًا.

لقد ألغيت أدوبي كريتيف كلاود بسعر 60 يورو شهريًا. تحولت إلى جناح التقارب بسعر 170 يورو مرة واحدة للصور + المصمم + الناشر. وبعد ثلاث سنوات، تم توفير 1800 يورو.

لقد ألغيت زابير بسعر 30 يورو شهريًا. معظم ما كنت أستخدم Zapier من أجله يمكن تنفيذه باستخدام Cloudflare Worker الصغير وخطاف الويب ومشغل cron - مقابل إجمالي 5 يورو شهريًا. منحنى التعلم حقيقي. تعتبر المدخرات حقيقية أيضًا إذا كنت تقنيًا على الإطلاق.

الأدوات المجانية التي تتعامل مع العمل الحقيقي

محرر الأكواد — VS Code، مجانًا. استخدامه ل كل شيء من كتابة المشاركات في تخفيض السعر إلى إدارة الموقع.

ضغط الصور لتحميلات الموقع - سكووش من جوجل في المتصفح مجانا. اسحب الصورة، اضبط الجودة، قم بالتنزيل. يتفوق على كل البدائل المدفوعة للضغط لمرة واحدة.

لقطات الشاشة وتسجيل الشاشة - شارك اكس على ويندوز، مجانا. على نظام التشغيل MacOS، يعد التقاط الشاشة المدمج (Cmd+Shift+5) أمرًا جيدًا. تخطي أدوات لقطة الشاشة المدفوعة بقيمة 50 يورو.

التحليلات — كلاودفليرالتحليلات المضمنة في التطبيق مجانية وتحترم الخصوصية. المعقول هو 9 يورو شهريًا إذا كنت تريد لوحة تحكم أكثر مصقولًا. تخطي Google Analytics إلا إذا كانت لديك حاجة محددة لذلك - لا يستحق شعار الخصوصية/ملفات تعريف الارتباط ذلك بالنسبة لمعظم المواقع الصغيرة.

الكتاب الذي جعلني أراجع مجموعتي

الربح أولاً بقلم مايك ميشالوفيتش هو الكتاب الذي جعلني ألقي نظرة على الفاتورة. الفكرة الأساسية - أن تدفع لنفسك أولاً وتدير العمل على ما تبقى، بدلاً من أن تدفع للشركة أولاً ولنفسك ببقايا الطعام - تفرض عليك مراجعة كل النفقات المتكررة. لقد قمت بتخفيض 280 يورو شهريًا خلال 90 دقيقة بعد قراءة الفصول الثلاثة الأولى.

أنا لا أتبع نظام الحساب البنكي الذي يقترحه دينياً. الفلسفة كانت كافية. اقرأها، وقم بمراجعة فاتورة SaaS الخاصة بك في نفس اليوم، وسوف تدفع ثمنها كتاب ثلاثمائة مرة.

إيقاع التدقيق

افتح كشف حساب بطاقة الائتمان مرة كل ربع سنة. قم بتمييز كل رسوم البرامج المتكررة. لكل واحد: "هل استخدمت هذا في آخر 30 يومًا؟" إذا كانت الإجابة لا، قم بإلغائها. سوف تقوم بالتجديد إذا كنت في حاجة إليها. تبلغ تكلفة إعادة الاشتراك 5 يورو، وهي عبارة عن إزعاج بسيط. تكلفة الاحتفاظ بـ 30 يورو شهريًا أداة الذي لا تستخدمه هو 360 يورو في السنة.

أفعل هذا في يوم الأحد الأول من كل منهما ربع. يستغرق عشرين دقيقة. يدفع ثمن العشاء الذي تناولته في تلك الليلة.