Softwarový balík, za který vlastně platím po třech letech provozování vedlejšího podnikání

Tři roky provozování vedlejšího podnikání mě naučily, že účet SaaS je tichý zabiják marže. Jednou jsem měl 380 EUR měsíčně opakujícího se softwaru, z nichž polovinu jsem aktivně nepoužíval. Nyní jsem na cca 95 €/měsíc. Zde je přesně to, za co stále platím, co jsem zrušil, a bezplatné nástroje, které místo toho spouštím.

Nástroje, za které stále platím a zítra bych je znovu koupil

mračna pro doménu, DNS a tarif placený pracovníky – asi 5 EUR měsíčně u plánu pro vývojáře. Hostuje web, ukládá vše do mezipaměti, zpracovává CDN. Bezplatný plán pokrývá většinu statických webů; přeskočíte na placené, když budete potřebovat Workers AI, Hyperdrive nebo vyšší retenci analytiky. Stojí za každý cent.

Proužek pro platby. Žádné předplatné, pouze transakční poplatky (2,9 % + 0,30 EUR). Pokud berete peníze online, Stripe je výchozí. Jejich alternativy nejsou v roce 2026 lepší; některé jsou levnější na papíře a horší v implementaci.

Pojem pro dokumentaci, plánování projektů a veřejnou znalostní základnu. 10 € měsíčně pro jednoho uživatele s funkcemi AI. Zkoušel jsem levnější cestu Obsidian/Logseq devět měsíců a vrátil jsem se. Zobrazení databáze Notion je skutečně lepší než jakýkoli bezplatný ekvivalent, který jsem testoval.

Účetní nástroj — používám Wave Accounting na 0 €/měsíc u základního plánu, 16 €/měsíc u navýšení mezd, pokud máte zaměstnance. Pokud Wave ve vašem regionu nefunguje, QuickBooks samostatně výdělečně činní za 15 €/měsíc je alternativou. Nesnažte se v minulém roce podnikat v tabulkovém procesoru. Daňové období vás potrestá.

Odesílání e-mailů – používám a transakční e-mailová služba pro stvrzenky a potvrzení. Přibližně 15 EUR/měsíc při nízkém objemu. Nepokoušejte se odesílat transakční e-maily z osobního Gmailu nebo MX vaší domény. Doručitelnost tiše zničí vaši open rate.

Správce hesel pro tým (což jsem momentálně jen já). Bitwarden Premium na 10 €/rok je absolutní dno podnikové hygieny. Bitwarden Teams je 36 EUR/uživatel/rok, když máte druhou osobu.

Registrátor domény, který se vás nesnaží prodat. Registrátor Cloudflare poplatky za domény (10 EUR/rok za .com). GoDaddy a Network Solutions budou za stejnou doménu účtovat 25 EUR+. Změňte své domény.

Nástroje, které jsem zrušil a nestrádají

Zrušil jsem Klikněte na cesty za 97 €/měsíc. Jednoduchá vstupní stránka na Cloudflare Pages s vloženou pokladnou Stripe dělá to, k čemu většina lidí používá ClickFunnels, s nulovými marginálními náklady. ClickFunnels je správný nástroj, pokud provozujete velkoobjemové placené reklamní kampaně a potřebujete jejich rozdělené testování a analýzy. Jinak je to drahé.

Zrušil jsem ConvertKit za 29 EUR/měsíc pro můj e-mailový seznam. Přepnuto na Tlačítko za 9 €/měsíc za ekvivalentní sadu funkcí při velikosti mého seznamu. ConvertKit je dobrý. Cena je také pro tvůrce na plný úvazek s pětimístnými seznamy.

Zrušil jsem Calendly Pro za 12 €/měsíc. Bezplatný plán pokrývá jeden kalendář a neomezené rezervace 1 na 1, což jsem skutečně potřeboval. Profesionální funkce (skupinové schůzky, integrace, vlastní branding) znějí užitečně a v praxi pro mě nebyly.

Zrušil jsem Adobe Creative Cloud za 60 €/měsíc. Přepnuto na Affinity Suite za 170 EUR jednou za aplikaci Photo + Designer + Publisher. Po třech letech to znamená ušetřených 1 800 EUR.

Zrušil jsem Zapier za 30 €/měsíc. Většinu toho, k čemu jsem používal Zapier, lze provést pomocí malého Cloudflare Worker, webhooku a spouště cronu – celkem za 5 EUR/měsíc. Křivka učení je skutečná; úspory jsou také skutečné, pokud jste vůbec technický.

Bezplatné nástroje, které zvládnou skutečnou práci

Editor kódu — VS Code, zdarma. Použijte to pro všechno od psaní příspěvků v markdown až po správu webu.

Komprese obrázků pro nahrávání stránek — Squoosh od Googlu v prohlížeči, zdarma. Přetáhněte obrázek, nastavte kvalitu, stáhněte. Překonává každou placenou alternativu pro jednorázovou kompresi.

Snímky obrazovky a nahrávání obrazovky — ShareX na Windows, zdarma. Na macOS je vestavěné snímání obrazovky (Cmd+Shift+5) v pořádku. Přeskočte nástroje pro snímky obrazovky placené za 50 EUR.

Analytics — mračnaIntegrovaná analytika je bezplatná a respektuje soukromí. Pokud chcete vyleštěnější přístrojovou desku, věrohodných je 9 EUR měsíčně. Přeskočte Google Analytics, pokud to nepotřebujete konkrétně – režijní banner na ochranu soukromí/cookie se u většiny malých webů nevyplatí.

Kniha, která mě přiměla zkontrolovat můj zásobník

Profit First od Mika Michalowicze je kniha, která mě přiměla podívat se na účet. Ústřední myšlenka – že nejprve zaplatíte sami sobě a podnikáte podle toho, co zbude, místo abyste nejprve zaplatili podnik a sami sobě zbytky – si vynucuje audit všech opakujících se výdajů. Po přečtení prvních tří kapitol jsem ukrojil 280 €/měsíc za 90 minut.

Nesleduji schéma bankovních účtů, které nábožensky navrhuje. Filozofie stačila. Přečtěte si to, zkontrolujte svůj SaaS účet ve stejný den a zaplatíte za to kniha třistakrát více.

Kadence auditu

Jednou za čtvrtletí otevřete výpis z kreditní karty. Zvýrazněte každý opakující se softwarový poplatek. U každého: „použil jsem to za posledních 30 dní?“ Pokud ne, zrušte to. Obnovíte, pokud to budete potřebovat. Cena za opětovné přihlášení je 5 EUR za mírné nepříjemnosti. Náklady na vedení 30 €/měsíc nástroj nevyužijete je 360 EUR/rok.

Dělám to každou první neděli čtvrtletí. Trvá dvacet minut. Platím za večeři, kterou mám ten večer.