Der Software-Stack, für den ich tatsächlich bezahle, nachdem ich drei Jahre lang ein Nebengeschäft geführt habe

Nach drei Jahren als Nebengeschäft habe ich gelernt, dass die SaaS-Rechnung der stille Margenkiller ist. Ich hatte einmal monatlich wiederkehrende Software im Wert von 380 €, von der ich die Hälfte nicht aktiv nutzte. Ich bin jetzt auf etwa 95 €/Monat gesunken. Hier erfahren Sie genau, wofür ich noch bezahle, was ich gekündigt habe und welche kostenlosen Tools ich stattdessen verwende.

Die Werkzeuge bezahle ich immer noch und würde sie morgen wieder kaufen

Wolkenflare für den Domain-, DNS- und Workers-Paid-Plan – etwa 5 €/Monat für den Entwicklerplan. Hostet die Site, speichert alles im Cache und kümmert sich um das CDN. Der kostenlose Plan deckt die meisten statischen Websites ab; Sie würden auf „Bezahlt“ umsteigen, wenn Sie Workers AI, Hyperdrive oder eine höhere Analyseaufbewahrung benötigen. Jeden Cent wert.

Streifen für Zahlungen. Kein Abonnement, nur Transaktionsgebühren (2,9 % + 0,30 €). Wenn Sie online Geld abheben, ist Stripe die Standardeinstellung. Ihre Alternativen sind im Jahr 2026 nicht besser; einige sind auf dem Papier billiger und in der Umsetzung schlechter.

Vorstellung für Dokumentation, Projektplanung und die öffentliche Wissensdatenbank. 10 €/Monat für einen Benutzer mit KI-Funktionen. Ich habe neun Monate lang die günstigere Obsidian/Logseq-Route ausprobiert und bin zurückgekommen. Die Datenbankansichten von Notion sind wirklich besser als alle kostenlosen Äquivalente, die ich getestet habe.

Ein Buchhaltungstool, das ich verwende Wellenbuchhaltung 0 €/Monat für den Basisplan, 16 €/Monat für das Gehaltsabrechnungs-Add-on, wenn Sie Mitarbeiter haben. Wenn Wave in Ihrer Region nicht funktioniert, QuickBooks als Selbstständiger 15 €/Monat ist die Alternative. Versuchen Sie nicht, ein Unternehmen nach dem ersten Jahr in einer Tabellenkalkulation zu führen. Die Steuersaison wird Sie bestrafen.

E-Mail-Versand – ich verwende a transaktional E-Mail-Service für Quittungen und Bestätigungen. Etwa 15 €/Monat bei geringem Volumen. Versuchen Sie nicht, Transaktions-E-Mails von einem persönlichen Gmail-Konto oder Ihrem Domain-MX aus zu senden. Die Zustellbarkeit wird Ihre Öffnungsrate stillschweigend zerstören.

Ein Passwort-Manager für das Team (das derzeit nur ich bin). Bitwarden Premium Bei 10 €/Jahr liegt der absolute Mindestwert für die Unternehmenshygiene. Bitwarden Teams kostet 36 €/Benutzer/Jahr, wenn Sie eine zweite Person haben.

Ein Domain-Registrar, der nicht versucht, Ihnen etwas zu verkaufen. Cloudflare-Registrar Gebühren für Domains zum Selbstkostenpreis (10 €/Jahr für eine .com-Domain). GoDaddy und Network Solutions berechnen für dieselbe Domain 25 €+. Wechseln Sie Ihre Domains.

Die Tools habe ich storniert und vermisse sie nicht

Ich habe abgesagt Klicken Sie auf Funnels für 97 €/Monat. Eine einfache Landingpage auf Cloudflare Pages mit einem eingebetteten Stripe-Checkout erfüllt das, wofür die meisten Menschen ClickFunnels nutzen, und das ohne Grenzkosten. ClickFunnels ist das richtige Tool, wenn Sie großvolumige bezahlte Werbekampagnen durchführen und deren Split-Tests und Analysen benötigen. Sonst ist es teuer.

Ich habe abgesagt ConvertKit für 29 €/Monat für meine E-Mail-Liste. Gewechselt zu Knopfleiste für 9 €/Monat für den entsprechenden Funktionsumfang meiner Listengröße. ConvertKit ist gut. Der Preis richtet sich auch an Vollzeit-Ersteller mit fünfstelligen Listenbeträgen.

Ich habe abgesagt Calendly Pro für 12 €/Monat. Der kostenlose Plan umfasst einen Kalender und unbegrenzte Einzelbuchungen, was ich eigentlich brauchte. Die Pro-Funktionen (Gruppenbesprechungen, Integrationen, individuelles Branding) klingen nützlich, waren aber in der Praxis nicht für mich geeignet.

Ich habe abgesagt Adobe Creative Cloud für 60 €/Monat. Gewechselt zu Affinity Suite einmalig für 170 € für Foto + Designer + Verlag. Drei Jahre später sind das 1.800 € gespart.

Ich habe abgesagt Zapier für 30 €/Monat. Das meiste, wofür ich Zapier verwendet habe, kann mit einem winzigen Cloudflare Worker, einem Webhook und einem Cron-Trigger erledigt werden – für insgesamt 5 €/Monat. Die Lernkurve ist real; Die Einsparungen sind auch real, wenn Sie überhaupt technisch versiert sind.

Die kostenlosen Tools, die echte Arbeit erledigen

Ein Code-Editor – VS Code, kostenlos. Benutze es für alles vom Schreiben von Beiträgen im Markdown bis zur Verwaltung der Website.

Bildkomprimierung für Website-Uploads – Squoosh von Google im Browser, kostenlos. Bild hineinziehen, Qualität einstellen, herunterladen. Schlagt jede kostenpflichtige Alternative für einmalige Komprimierung.

Screenshots und Bildschirmaufzeichnung – TeilenX unter Windows, kostenlos. Unter macOS ist die integrierte Bildschirmaufnahme (Befehl+Umschalt+5) in Ordnung. Überspringen Sie die kostenpflichtigen Screenshot-Tools für 50 €.

Analytik – WolkenflareDie integrierten Analysen sind kostenlos und respektieren die Privatsphäre. Plausibel sind 9 €/Monat, wenn Sie ein ausgefeilteres Armaturenbrett wünschen. Überspringen Sie Google Analytics, es sei denn, Sie haben einen besonderen Bedarf daran – der Aufwand für Datenschutz-/Cookie-Banner lohnt sich für die meisten kleinen Websites nicht.

Das Buch, das mich dazu gebracht hat, meinen Stapel zu überprüfen

Profit First von Mike Michalowicz ist das Buch, das mich dazu gebracht hat, auf die Rechnung zu schauen. Der Grundgedanke – dass man zuerst sich selbst bezahlt und das Unternehmen mit den Resten betreibt, anstatt zuerst das Unternehmen und sich selbst mit Resten zu bezahlen – erfordert eine Prüfung aller wiederkehrenden Ausgaben. Nachdem ich die ersten drei Kapitel gelesen hatte, habe ich in 90 Minuten 280 €/Monat gespart.

Ich folge dem Bankkontosystem, das er vorschlägt, nicht aus religiösen Gründen. Die Philosophie war genug. Lesen Sie es, überprüfen Sie noch am selben Tag Ihre SaaS-Rechnung und Sie werden dafür bezahlen Buch dreihundert Mal.

Der Prüfungsrhythmus

Öffnen Sie einmal im Quartal die Kreditkartenabrechnung. Heben Sie jede wiederkehrende Softwaregebühr hervor. Für jeden: „Habe ich das in den letzten 30 Tagen verwendet?“ Wenn nein, stornieren Sie es. Sie können es bei Bedarf erneuern. Die Kosten für eine erneute Anmeldung betragen 5 €, es fällt jedoch eine leichte Unannehmlichkeit an. Die Kosten für die Führung betragen 30 €/Monat Werkzeug Sie nicht nutzen, beträgt 360 €/Jahr.

Ich mache das jeweils am ersten Sonntag Viertel. Dauert zwanzig Minuten. Bezahlt das Abendessen, das ich an diesem Abend habe.