Η στοίβα λογισμικού που στην πραγματικότητα πληρώνω μετά από τρία χρόνια λειτουργίας μιας δευτερεύουσας επιχείρησης

Τρία χρόνια λειτουργίας μιας δευτερεύουσας επιχείρησης με δίδαξαν ότι ο λογαριασμός SaaS είναι ο σιωπηλός δολοφόνος του περιθωρίου. Κάποτε είχα 380 €/μήνα επαναλαμβανόμενο λογισμικό, τα μισά από τα οποία δεν χρησιμοποιούσα ενεργά. Τώρα έχω πέσει στα 95€/μήνα. Εδώ είναι ακριβώς τι πληρώνω ακόμα, τι ακύρωσα και τα δωρεάν εργαλεία που εκτελώ.

Τα εργαλεία για τα οποία εξακολουθώ να πληρώνω και θα τα αγόραζα ξανά αύριο

Cloudflare για τον τομέα, το DNS και το πρόγραμμα Workers Paid — περίπου 5 €/μήνα για το πρόγραμμα προγραμματιστή. Φιλοξενεί τον ιστότοπο, αποθηκεύει τα πάντα στην κρυφή μνήμη, χειρίζεται το CDN. Το δωρεάν πρόγραμμα καλύπτει τις περισσότερες στατικές τοποθεσίες. θα πληρώνεστε όταν χρειάζεστε Workers AI, Hyperdrive ή υψηλότερη διατήρηση αναλυτικών στοιχείων. Αξίζει κάθε σεντ.

Ταινία για πληρωμές. Χωρίς συνδρομή, μόνο χρεώσεις συναλλαγής (2,9% + 0,30 €). Εάν παίρνετε χρήματα στο διαδίκτυο, το Stripe είναι η προεπιλογή. Οι εναλλακτικές τους δεν είναι καλύτερες το 2026. μερικά είναι φθηνότερα στα χαρτιά και χειρότερα στην εφαρμογή.

Έννοια για την τεκμηρίωση, τον προγραμματισμό έργων και τη βάση γνώσεων του κοινού. 10€/μήνα για έναν χρήστη με δυνατότητες AI. Δοκίμασα τη φθηνότερη διαδρομή Obsidian/Logseq για εννέα μήνες και επέστρεψα. Οι προβολές βάσης δεδομένων του Notion είναι πραγματικά καλύτερες από οποιοδήποτε δωρεάν ισοδύναμο που δοκίμασα.

Ένα λογιστικό εργαλείο — χρησιμοποιώ Wave Accounting με 0€/μήνα για το βασικό πρόγραμμα, 16€/μήνα για το πρόσθετο μισθοδοσίας αν έχετε υπαλλήλους. Εάν το Wave δεν λειτουργεί στην περιοχή σας, QuickBooks Αυτοαπασχολούμενος στα 15€/μήνα είναι η εναλλακτική. Μην προσπαθήσετε να διευθύνετε μια επιχείρηση σε υπολογιστικό φύλλο του προηγούμενου έτους. Η φορολογική περίοδος θα σας τιμωρήσει.

Αποστολή email — χρησιμοποιώ α συναλλακτικό υπηρεσία email για αποδείξεις και επιβεβαιώσεις. Περίπου 15€/μήνα σε χαμηλή ένταση. Μην προσπαθήσετε να στείλετε email συναλλαγών από ένα προσωπικό Gmail ή τον τομέα σας MX. Η δυνατότητα παράδοσης θα καταστρέψει σιωπηλά την ανοιχτή τιμή σας.

Ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης για την ομάδα (που προς το παρόν είμαι μόνο εγώ). Bitwarden Premium στα 10€/έτος είναι ο απόλυτος όροφος επαγγελματικής υγιεινής. Το Bitwarden Teams είναι 36 €/χρήστης/έτος όταν έχετε δεύτερο άτομο.

Ένας καταχωρητής τομέα που δεν προσπαθεί να σας πουλήσει. Καταχωρητής Cloudflare χρεώσεις με κόστος για τομείς (10€/έτος για .com). Η GoDaddy και η Network Solutions θα χρεώνουν 25+ € για τον ίδιο τομέα. Αλλάξτε τους τομείς σας.

Τα εργαλεία που ακύρωσα και μην τα χάσετε

ακύρωσα ClickFunnels στα 97€/μήνα. Μια απλή σελίδα προορισμού στις Σελίδες Cloudflare με ενσωματωμένο ταμείο Stripe κάνει αυτό για το οποίο οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν το ClickFunnels, με μηδενικό οριακό κόστος. Το ClickFunnels είναι το σωστό εργαλείο εάν εκτελείτε καμπάνιες διαφημίσεων μεγάλου όγκου και χρειάζεστε τη δοκιμή διαχωρισμού και τα αναλυτικά στοιχεία τους. Αλλιώς είναι ακριβό.

ακύρωσα ConvertKit με 29€/μήνα για τη λίστα email μου. Αλλαγή σε Buttondown με 9 €/μήνα για το αντίστοιχο σύνολο χαρακτηριστικών στο μέγεθος της λίστας μου. Το ConvertKit είναι καλό. Επίσης, τιμολογείται για δημιουργούς πλήρους απασχόλησης με πενταψήφιες λίστες.

ακύρωσα Calendly Pro στα 12€/μήνα. Το δωρεάν πρόγραμμα καλύπτει ένα ημερολόγιο και απεριόριστες κρατήσεις 1 προς 1, κάτι που πραγματικά χρειαζόμουν. Οι επαγγελματικές λειτουργίες (ομαδικές συναντήσεις, ενσωματώσεις, προσαρμοσμένη επωνυμία) ακούγονται χρήσιμες και δεν ήταν, στην πράξη, για μένα.

ακύρωσα Adobe Creative Cloud στα 60€/μήνα. Αλλαγή σε Affinity Σουίτα στα 170€ μια φορά για Photo + Designer + Publisher. Τρία χρόνια μετά, εξοικονομήθηκαν 1.800 ευρώ.

ακύρωσα Ζάπιερ στα 30€/μήνα. Τα περισσότερα από αυτά για τα οποία χρησιμοποιούσα το Zapier μπορούν να γίνουν με ένα μικροσκοπικό Cloudflare Worker, ένα webhook και ένα cron trigger — για 5 €/μήνα συνολικά. Η καμπύλη μάθησης είναι πραγματική. η εξοικονόμηση είναι επίσης πραγματική αν είστε καθόλου τεχνικοί.

Τα δωρεάν εργαλεία που χειρίζονται πραγματική εργασία

Ένας επεξεργαστής κώδικα — VS Code, δωρεάν. Χρησιμοποιήστε το για τα πάντα από τη σύνταξη αναρτήσεων σε markdown έως τη διαχείριση του ιστότοπου.

Συμπίεση εικόνας για μεταφορτώσεις ιστότοπου — Squoosh από την Google στο πρόγραμμα περιήγησης, δωρεάν. Σύρετε μια εικόνα, ορίστε την ποιότητα, κατεβάστε. Ξεπερνά κάθε πληρωμένη εναλλακτική για εφάπαξ συμπίεση.

Στιγμιότυπα οθόνης και εγγραφή οθόνης — ShareX σε Windows, δωρεάν. Στο macOS η ενσωματωμένη λήψη οθόνης (Cmd+Shift+5) είναι μια χαρά. Παραλείψτε τα εργαλεία στιγμιότυπων οθόνης επί πληρωμή 50€.

Analytics — CloudflareΤα ενσωματωμένα αναλυτικά στοιχεία του είναι δωρεάν και σέβονται το απόρρητο. Το εύλογο είναι 9 €/μήνα, αν θέλετε ένα πιο κομψό ταμπλό. Παραλείψτε το Google Analytics εκτός και αν το έχετε συγκεκριμένη ανάγκη — η επιβάρυνση του banner απορρήτου/cookie δεν αξίζει τον κόπο για τους περισσότερους μικρούς ιστότοπους.

Το βιβλίο που με έκανε να ελέγξω τη στοίβα μου

Το Profit First από τον Mike Michalowicz είναι το βιβλίο που με έκανε να κοιτάξω τον λογαριασμό. Η κεντρική ιδέα — ότι πληρώνετε πρώτα τον εαυτό σας και διευθύνετε την επιχείρηση με ό,τι έχει απομείνει, αντί να πληρώνετε πρώτα την επιχείρηση και τον εαυτό σας με υπολείμματα — αναγκάζει τον έλεγχο κάθε επαναλαμβανόμενης δαπάνης. Έκοψα 280€/μήνα σε 90 λεπτά αφού διάβασα τα τρία πρώτα κεφάλαια.

Δεν ακολουθώ το σχέδιο τραπεζικών λογαριασμών που προτείνει θρησκευτικά. Η φιλοσοφία ήταν αρκετή. Διαβάστε το, ελέγξτε τον λογαριασμό SaaS σας την ίδια μέρα και θα πληρώσετε για αυτό βιβλίο τριακόσιες φορές.

Ο ρυθμός ελέγχου

Μια φορά το τρίμηνο, ανοίξτε το αντίγραφο κίνησης της πιστωτικής κάρτας. Επισημάνετε κάθε επαναλαμβανόμενη χρέωση λογισμικού. Για κάθε ένα: "το χρησιμοποίησα αυτό τις τελευταίες 30 ημέρες;" Εάν όχι, ακυρώστε το. Θα ανανεώσετε αν το χρειαστείτε. Το κόστος της εκ νέου εγγραφής είναι 5 € ήπιας ταλαιπωρίας. Το κόστος διατήρησης 30€/μήνα εργαλείο που δεν χρησιμοποιείς είναι 360€/έτος.

Αυτό το κάνω την πρώτη Κυριακή του καθενός τρίμηνο. Διαρκεί είκοσι λεπτά. Πληρώνει για το δείπνο που έχω εκείνο το βράδυ.