پشته نرم افزاری که من در واقع پس از سه سال اجرای یک کسب و کار جانبی برای آن پرداخت می کنم

سه سال اداره یک تجارت جانبی به من آموخت که صورتحساب SaaS قاتل خاموش حاشیه است. یک بار 380 یورو در ماه نرم افزار تکراری داشتم که نیمی از آن را فعالانه استفاده نمی کردم. من الان به حدود 95 یورو در ماه کاهش یافته ام. این دقیقاً همان چیزی است که من هنوز برای آن پول می پردازم، آنچه را لغو کردم و ابزارهای رایگانی که به جای آن اجرا می کنم.

ابزارهایی که هنوز برایشان پول می دهم و فردا دوباره می خرم

Cloudflare برای دامنه، DNS و طرح حقوق کارگران - حدود 5 یورو در ماه برای برنامه توسعه دهنده. سایت را میزبانی می کند، همه چیز را در حافظه پنهان ذخیره می کند، CDN را مدیریت می کند. طرح رایگان اکثر سایت های ثابت را پوشش می دهد. زمانی که به Workers AI، Hyperdrive یا حفظ تجزیه و تحلیل بالاتر نیاز داشته باشید، پول دریافت می کنید. ارزش هر سنت

راه راه برای پرداخت ها بدون اشتراک، فقط هزینه تراکنش (2.9٪ + 0.30 یورو). اگر آنلاین پول می گیرید، Stripe پیش فرض است. جایگزین های آنها در سال 2026 بهتر نیست. برخی از آنها روی کاغذ ارزان تر و در اجرا بدتر هستند.

مفهوم برای مستندسازی، برنامه ریزی پروژه و پایگاه دانش عمومی. 10 یورو در ماه برای یک کاربر با ویژگی های هوش مصنوعی. من مسیر ارزانتر Obsidian/Logseq را نه ماه امتحان کردم و برگشتم. نماهای پایگاه داده Notion واقعاً بهتر از هر معادل رایگانی است که من آزمایش کردم.

یک ابزار حسابداری - من استفاده می کنم حسابداری موج 0 یورو در ماه برای طرح پایه، 16 یورو در ماه برای اضافه حقوق و دستمزد اگر کارمند دارید. اگر Wave در منطقه شما کار نمی کند، QuickBooks خود اشتغالی 15 یورو در ماه جایگزین است. سعی نکنید یک کسب و کار را در یک صفحه گسترده در سال گذشته راه اندازی کنید. فصل مالیات شما را مجازات خواهد کرد.

ارسال ایمیل - من از a استفاده می کنم معاملاتی سرویس ایمیل برای دریافت و تایید. حدود 15 یورو در ماه با حجم کم. سعی نکنید ایمیل تراکنشی را از یک Gmail شخصی یا دامنه MX خود ارسال کنید. تحویل پذیری بی سر و صدا نرخ باز شما را از بین می برد.

یک مدیر رمز عبور برای تیم (که در حال حاضر فقط من هستم). Bitwarden Premium 10 یورو در سال کف مطلق بهداشت کسب و کار است. Bitwarden Teams 36 €/کاربر/سال در صورت داشتن نفر دوم است.

یک ثبت کننده دامنه که سعی در فروش شما ندارد. Cloudflare Registrar هزینه های هزینه برای دامنه ها (10 یورو در سال برای یک .com). GoDaddy و Network Solutions 25+ یورو برای همان دامنه دریافت خواهند کرد. دامنه های خود را تغییر دهید

ابزاری که کنسل کردم و از دست نده

من کنسل کردم ClickFunnels 97 یورو در ماه یک صفحه فرود ساده در صفحات Cloudflare با پرداخت Stripe تعبیه شده کاری را انجام می دهد که اکثر مردم برای آن از ClickFunnels استفاده می کنند، با هزینه نهایی صفر. اگر کمپین‌های تبلیغاتی با حجم بالا را اجرا می‌کنید و به تست تقسیم و تجزیه و تحلیل آن‌ها نیاز دارید، ClickFunnels ابزار مناسبی است. وگرنه گرونه

من کنسل کردم ConvertKit 29 یورو در ماه برای لیست ایمیل من. تغییر به دکمه پایین 9 یورو در ماه برای ویژگی معادل مجموعه در اندازه لیست من. ConvertKit خوب است. همچنین برای سازندگان تمام وقت با لیست های پنج رقمی قیمت گذاری شده است.

من کنسل کردم Calendly Pro 12 یورو در ماه طرح رایگان یک تقویم و رزرو نامحدود 1 به 1 را پوشش می دهد، که واقعاً به آن نیاز داشتم. ویژگی های حرفه ای (جلسات گروهی، ادغام، نام تجاری سفارشی) مفید به نظر می رسند و در عمل برای من مفید نبودند.

من کنسل کردم Adobe Creative Cloud 60 یورو در ماه تغییر به سوئیت Affinity یک بار 170 یورو برای عکس + طراح + ناشر. سه سال بعد، 1800 یورو پس انداز شد.

من کنسل کردم زاپیر 30 یورو در ماه بیشتر کارهایی که من از Zapier برای آن استفاده می کردم را می توان با یک Cloudflare Worker کوچک، یک webhook و یک cron trigger انجام داد - در مجموع 5 یورو در ماه. منحنی یادگیری واقعی است. صرفه جویی نیز واقعی است اگر شما در تمام فنی هستید.

ابزارهای رایگانی که کار واقعی را انجام می دهند

یک ویرایشگر کد - VS Code، رایگان. از آن برای همه چیز استفاده کنید نوشتن پست هایی در علامت گذاری برای مدیریت سایت.

فشرده سازی تصویر برای آپلود سایت - Squoosh توسط گوگل در مرورگر، رایگان. در یک تصویر بکشید، کیفیت را تنظیم کنید، دانلود کنید. هر جایگزین پولی را برای فشرده سازی یکباره شکست می دهد.

اسکرین شات و ضبط صفحه - ShareX در ویندوز، رایگان در macOS ضبط داخلی صفحه نمایش (Cmd+Shift+5) خوب است. از ابزارهای اسکرین شات پولی 50 یورویی صرفنظر کنید.

تجزیه و تحلیل - Cloudflareتجزیه و تحلیل داخلی 's رایگان است و به حریم خصوصی احترام می گذارد. اگر داشبورد صیقلی‌تری می‌خواهید، 9 یورو در ماه قابل قبول است. از Google Analytics صرف نظر کنید مگر اینکه نیاز خاصی به آن داشته باشید - سربار بنر حریم خصوصی/کوکی برای اکثر سایت‌های کوچک ارزشش را ندارد.

کتابی که باعث شد پشته‌ام را حسابرسی کنم

سود اول توسط مایک میکالوویچ کتابی است که باعث شد من به صورت حساب نگاه کنم. ایده اصلی - اینکه شما ابتدا به خودتان پول بدهید و کسب و کار را با آنچه باقی مانده است اداره کنید، به جای اینکه ابتدا به کسب و کار و خودتان با پسماند پرداخت کنید - مجبور به حسابرسی از هر هزینه تکراری می شود. پس از خواندن سه فصل اول، ماهانه 280 یورو را در 90 دقیقه کاهش دادم.

من از طرح حساب بانکی که او پیشنهاد می کند پیروی نمی کنم. فلسفه کافی بود. آن را بخوانید، صورت‌حساب SaaS خود را در همان روز بررسی کنید و هزینه آن را پرداخت خواهید کرد کتاب سیصد برابر

آهنگ حسابرسی

هر سه ماه یک بار، صورت حساب کارت اعتباری را باز کنید. هر شارژ نرم افزاری تکراری را برجسته کنید. برای هر کدام: "آیا در 30 روز گذشته از این استفاده کردم؟" اگر نه، آن را لغو کنید. در صورت نیاز تمدید خواهید کرد. هزینه ثبت نام مجدد 5 یورو برای ناراحتی خفیف است. هزینه نگهداری 30 یورو در ماه ابزار شما استفاده نمی کنید 360 یورو در سال است.

من این کار را در اولین یکشنبه هر کدام انجام می دهم یک چهارم. بیست دقیقه طول می کشد. برای شامی که آن شب می‌خورم می‌پردازد.