La pile logicielle pour laquelle je paie réellement après trois ans de gestion d'une entreprise parallèle

Trois années à diriger une entreprise parallèle m'ont appris que le projet de loi SaaS est le tueur silencieux de la marge. Autrefois, j'avais 380 €/mois de logiciels récurrents, dont la moitié que je n'utilisais pas activement. J'en suis désormais à environ 95 €/mois. Voici exactement ce que je paie encore, ce que j’ai annulé et les outils gratuits que j’utilise à la place.

Les outils pour lesquels je paie encore et que je rachèterais demain

Flare nuageuse pour le plan domaine, DNS et Workers Paid – environ 5 €/mois pour le plan développeur. Héberge le site, met tout en cache, gère le CDN. Le forfait gratuit couvre la plupart des sites statiques ; vous passeriez au mode payant lorsque vous aurez besoin de Workers AI, d'Hyperdrive ou d'une rétention analytique plus élevée. Ça vaut chaque centime.

Bande pour les paiements. Pas d'abonnement, juste des frais de transactions (2,9% + 0,30€). Si vous prenez de l'argent en ligne, Stripe est la valeur par défaut. Leurs alternatives ne sont pas meilleures en 2026 ; certains sont moins chers sur le papier et pires dans la mise en œuvre.

Notion pour la documentation, la planification de projet et la base de connaissances publique. 10 €/mois pour un utilisateur avec fonctionnalités IA. J'ai essayé la route Obsidian/Logseq la moins chère pendant neuf mois et je suis revenu. Les vues de la base de données de Notion sont véritablement meilleures que n'importe quel équivalent gratuit que j'ai testé.

Un outil comptable - j'utilise Comptabilité des vagues à 0 €/mois pour le forfait de base, 16 €/mois pour le complément paie si vous avez des salariés. Si Wave ne fonctionne pas dans votre région, QuickBooks pour travailleurs indépendants à 15 €/mois est l'alternative. N'essayez pas de gérer une entreprise dans une feuille de calcul la première année. La saison des impôts vous punira.

Envoi d'e-mails - j'utilise un transactionnel service de courrier électronique pour les reçus et les confirmations. Environ 15€/mois à faible volume. N'essayez pas d'envoyer des e-mails transactionnels à partir d'un Gmail personnel ou de votre domaine MX. La délivrabilité détruira silencieusement votre taux d’ouverture.

Un gestionnaire de mots de passe pour l'équipe (qui n'est actuellement que moi). Bitwarden Premium à 10 €/an, c'est le plancher absolu de l'hygiène des affaires. Bitwarden Teams coûte 36 €/utilisateur/an lorsque vous avez une deuxième personne.

Un registraire de domaine qui n'essaie pas de vous vendre. Registraire Cloudflare frais à prix coûtant pour les domaines (10 €/an pour un .com). GoDaddy et Network Solutions factureront plus de 25 € pour le même domaine. Changez de domaine.

Les outils que j'ai annulés et ne manquent pas

j'ai annulé Entonnoirs de clics à 97 €/mois. Une simple page de destination sur Cloudflare Pages avec une caisse Stripe intégrée fait ce pour quoi la plupart des gens utilisent ClickFunnels, à un coût marginal nul. ClickFunnels est le bon outil si vous lancez des campagnes publicitaires payantes à grand volume et avez besoin de leurs tests fractionnés et de leurs analyses. Sinon c'est cher.

j'ai annulé ConvertKit à 29€/mois pour ma liste de diffusion. Passé à Boutonné à 9 €/mois pour la fonctionnalité équivalente définie à la taille de ma liste. ConvertKit est bon. Son prix est également destiné aux créateurs à temps plein avec des listes à cinq chiffres.

j'ai annulé Calendly Pro à 12 €/mois. Le forfait gratuit couvre un calendrier et des réservations individuelles illimitées, ce dont j'avais réellement besoin. Les fonctionnalités professionnelles (réunions de groupe, intégrations, branding personnalisé) semblent utiles et n'étaient pas, en pratique, pour moi.

j'ai annulé Adobe Creative Cloud à 60 €/mois. Passé à Suite Affinité à 170 € une fois pour Photo + Designer + Publisher. Trois ans après, cela représente 1 800 € d'économies.

j'ai annulé Zapier à 30 €/mois. La plupart de ce pour quoi j'utilisais Zapier peut être réalisé avec un petit Cloudflare Worker, un webhook et un déclencheur cron — pour un total de 5 €/mois. La courbe d'apprentissage est réelle ; les économies sont également réelles si vous êtes technique.

Les outils gratuits qui gèrent le vrai travail

Un éditeur de code — VS Code, gratuit. Utilisez-le pour tout de la rédaction d'articles en markdown à la gestion du site.

Compression d'image pour les téléchargements sur le site – Squoosh par Google dans le navigateur, gratuitement. Faites glisser une image, définissez la qualité, téléchargez. Battre toutes les alternatives payantes pour une compression unique.

Captures d'écran et enregistrement d'écran - PartagerX sous Windows, gratuit. Sur macOS, la capture d'écran intégrée (Cmd+Shift+5) convient. Évitez les outils de capture d'écran payants à 50 €.

Analyses — Flare nuageuseLes analyses intégrées de sont gratuites et respectent la confidentialité. Plausible, c'est 9 €/mois si vous souhaitez un tableau de bord plus soigné. Ignorez Google Analytics, sauf si vous en avez un besoin spécifique : la bannière de confidentialité/cookies n'en vaut pas la peine pour la plupart des petits sites.

Le livre qui m'a fait auditer ma pile

Le profit d’abord par Mike Michalowicz est le livre qui m'a fait regarder le projet de loi. L'idée centrale – que vous vous payez d'abord et gérez l'entreprise avec ce qui reste, au lieu de payer l'entreprise en premier et vous-même avec les restes – impose un audit de chaque dépense récurrente. J'ai économisé 280 €/mois en 90 minutes après avoir lu les trois premiers chapitres.

Je ne suis pas religieusement le système de compte bancaire qu'il propose. La philosophie suffisait. Lisez-le, vérifiez votre facture SaaS le même jour et vous paierez le livre trois cents fois.

La cadence des audits

Une fois par trimestre, ouvrez le relevé de carte de crédit. Mettez en surbrillance chaque frais logiciel récurrent. Pour chacun : "est-ce que je l'ai utilisé au cours des 30 derniers jours ?" Si non, annulez-le. Vous renouvellerez si vous en avez besoin. Le coût de la réinscription est de 5 € de léger inconvénient. Le coût de garder un 30€/mois outil vous n'utilisez pas est de 360 €/an.

Je fais ça le premier dimanche de chaque trimestre. Cela prend vingt minutes. Je paie le dîner que je prends ce soir-là.