את ערימת התוכנה אני משלם למעשה אחרי שלוש שנים של ניהול עסק צדדי

שלוש שנים של ניהול עסק צדדי לימדו אותי שחוק ה-SaaS הוא הרוצח השקט של השוליים. פעם היו לי 380 אירו לחודש של תוכנה חוזרת, במחצית מהן לא השתמשתי באופן פעיל. ירד לי בערך 95 אירו לחודש עכשיו. הנה בדיוק מה שאני עדיין משלם עליו, מה ביטלתי והכלים החינמיים שאני מפעיל במקום.

את הכלים אני עדיין משלם עליהם והייתי קונה מחדש מחר

Cloudflare עבור תוכנית הדומיין, ה-DNS והעובדים בתשלום - כ-5 אירו לחודש עבור תוכנית המפתחים. מארח את האתר, מאחסן הכל, מטפל ב-CDN. התוכנית החינמית מכסה את רוב האתרים הסטטיים; תקפוץ לתשלום כאשר תזדקק ל-Workers AI, Hyperdrive או שימור אנליטיקס גבוה יותר. שווה כל סנט.

פַּס לתשלומים. ללא מנוי, רק עמלות עסקה (2.9% + € 0.30). אם אתה לוקח כסף באינטרנט, Stripe הוא ברירת המחדל. האלטרנטיבות שלהם לא טובות יותר ב-2026; חלקם זולים יותר על הנייר וגרועים יותר ביישום.

מושג לתיעוד, תכנון פרויקטים ומאגר הידע הציבורי. 10 אירו לחודש עבור משתמש אחד עם תכונות AI. ניסיתי את המסלול הזול יותר Obsidian/Logseq במשך תשעה חודשים וחזרתי. תצוגות מסד הנתונים של Notion באמת טובות יותר מכל מקבילה חינמית שבדקתי.

כלי חשבונאי - אני משתמש בו חשבונאות גל ב-0 אירו לחודש עבור התוכנית הבסיסית, 16 אירו לחודש עבור תוספת השכר אם יש לך עובדים. אם Wave לא עובד באזור שלך, QuickBooks עצמאי ב-15 אירו לחודש היא האלטרנטיבה. אל תנסה לנהל עסק בגיליון אלקטרוני בשנה האחרונה. עונת המס תעניש אותך.

שליחת דואר אלקטרוני - אני משתמש ב-a עסקה שירות דוא"ל לקבלת קבלות ואישורים. כ-15 אירו לחודש בנפח נמוך. אל תנסה לשלוח דוא"ל עסקה מ-Gmail אישי או מהדומיין MX שלך. המסירה תהרוס בשקט את שיעור הפתיחה שלך.

מנהל סיסמאות לצוות (שזה כרגע רק אני). Bitwarden Premium ב-10 אירו לשנה היא הרמה המוחלטת של היגיינה עסקית. Bitwarden Teams הוא €36 למשתמש/שנה כאשר יש לך אדם שני.

רשם דומיינים שלא מנסה למכור לך יותר. רשם Cloudflare גובים בעלות עבור דומיינים (10 אירו לשנה עבור .com). GoDaddy ו-Network Solutions יגבו €25+ עבור אותו דומיין. החלף את הדומיינים שלך.

הכלים ביטלתי ואל תפספסו

ביטלתי לחץ על משפכים במחיר של 97 אירו לחודש. דף נחיתה פשוט בדפי Cloudflare עם קופה משובצת ב-Stripe עושה את מה שרוב האנשים משתמשים בו ב-ClickFunnels, בעלות שולית אפסית. ClickFunnels הוא הכלי הנכון אם אתה מפעיל מסעות פרסום בתשלום בנפח גבוה וזקוק לבדיקות מפוצלות וניתוחים שלהם. אחרת זה יקר.

ביטלתי ConvertKit ב-29 אירו לחודש עבור רשימת הדוא"ל שלי. עבר ל כפתור ב-9 אירו לחודש עבור התכונה המקבילה שנקבעה בגודל הרשימה שלי. ConvertKit זה טוב. זה גם במחיר עבור יוצרים במשרה מלאה עם רשימות של חמש ספרות.

ביטלתי Calendly Pro ב-12 אירו לחודש. התוכנית החינמית מכסה לוח שנה אחד והזמנות 1 על 1 ללא הגבלה, וזה מה שבאמת הייתי צריך. תכונות המקצוענים (פגישות קבוצתיות, אינטגרציות, מיתוג מותאם אישית) נשמעות שימושיות ולא היו, בפועל, עבורי.

ביטלתי Adobe Creative Cloud ב-60 אירו לחודש. עבר ל סוויטת זיקה ב-170 אירו פעם אחת עבור תמונה + מעצב + מוציא לאור. שלוש שנים אחרי, זה חסך 1,800 אירו.

ביטלתי זאפייר ב-30 אירו לחודש. את רוב מה שעבורו השתמשתי ב-Zapier ניתן לעשות עם Cloudflare Worker זעיר, webhook ו-cron trigger - בסך 5 אירו לחודש. עקומת הלמידה היא אמיתית; החיסכון הוא אמיתי גם אם אתה בכלל טכני.

הכלים החינמיים שמטפלים בעבודה אמיתית

עורך קוד - VS Code, בחינם. השתמש בו עבור הכל מכתיבת פוסטים ב-markdown ועד לניהול האתר.

דחיסת תמונה עבור העלאות אתרים - Squoosh מאת גוגל בדפדפן, בחינם. גרור תמונה, הגדר איכות, הורד. מנצח כל חלופה בתשלום עבור דחיסה חד פעמית.

צילומי מסך והקלטת מסך - ShareX ב-Windows, בחינם. ב-macOS לכידת המסך המובנית (Cmd+Shift+5) בסדר. דלג על כלי צילום המסך בתשלום של 50 אירו.

אנליטיקס - Cloudflareהניתוח המובנה של הניתוח הוא חינמי ומכבד את הפרטיות. סביר הוא 9 אירו לחודש אם אתה רוצה לוח מחוונים מלוטש יותר. דלג על Google Analytics אלא אם כן יש לך צורך ספציפי בזה - תקורה של הבאנר הפרטיות/עוגיות לא שווה את זה עבור רוב האתרים הקטנים.

הספר שגרם לי לבדוק את המחסנית שלי

Profit First מאת מייק מיכאלוביץ' הוא הספר שגרם לי להסתכל על החשבון. הרעיון המרכזי - שאתה משלם קודם לעצמך ומנהל את העסק על מה שנשאר, במקום לשלם קודם לעסק ולעצמך עם שאריות - מאלץ ביקורת על כל הוצאה חוזרת. חתכתי 280 אירו לחודש ב-90 דקות לאחר קריאת שלושת הפרקים הראשונים.

אני לא פועל לפי שיטת חשבון הבנק שהוא מציע מבחינה דתית. הפילוסופיה הספיקה. קרא אותו, בדוק את חשבון ה-SaaS שלך באותו יום, ותשלם עבור ספר פי שלוש מאות.

קצב הביקורת

פעם ברבעון, פתחו את הצהרת כרטיס האשראי. הדגש כל טעינת תוכנה חוזרת. לכל אחד: "האם השתמשתי בזה ב-30 הימים האחרונים?" אם לא, בטל אותו. תתחדש אם תצטרך. עלות ההרשמה מחדש היא 5 אירו של אי נוחות קלה. עלות השמירה של €30 לחודש כלי אתה לא משתמש הוא 360 אירו לשנה.

אני עושה את זה ביום ראשון הראשון של כל אחד רבע. לוקח עשרים דקות. משלם עבור ארוחת הערב שאכלתי באותו לילה.