Tumpukan perangkat lunak sebenarnya saya bayar setelah tiga tahun menjalankan bisnis sampingan

Tiga tahun menjalankan bisnis sampingan mengajari saya bahwa tagihan SaaS adalah pembunuh margin yang diam-diam. Saya pernah memiliki perangkat lunak berulang senilai €380/bulan, setengahnya tidak saya gunakan secara aktif. Saya turun menjadi sekitar €95/bulan sekarang. Inilah tepatnya yang masih saya bayar, apa yang saya batalkan, dan alat gratis yang saya jalankan.

Alat-alatnya masih saya bayar dan akan saya beli kembali besok

awan suar untuk domain, DNS, dan paket Berbayar Pekerja — sekitar €5/bulan untuk paket pengembang. Menghosting situs, menyimpan semuanya dalam cache, menangani CDN. Paket gratis mencakup sebagian besar situs statis; Anda akan beralih ke berbayar saat Anda membutuhkan Workers AI, Hyperdrive, atau retensi analitik yang lebih tinggi. Bernilai setiap sen.

Garis untuk pembayaran. Tanpa berlangganan, hanya biaya transaksi (2,9% + €0,30). Jika Anda mengambil uang secara online, Stripe adalah defaultnya. Alternatif mereka tidak lebih baik pada tahun 2026; ada pula yang lebih murah di atas kertas dan lebih buruk dalam implementasinya.

Gagasan untuk dokumentasi, perencanaan proyek, dan basis pengetahuan publik. €10/bulan untuk satu pengguna dengan fitur AI. Saya mencoba rute Obsidian/Logseq yang lebih murah selama sembilan bulan dan kembali. Tampilan basis data Notion benar-benar lebih baik daripada versi gratis mana pun yang saya uji.

Alat akuntansi — saya gunakan Akuntansi Gelombang seharga €0/bulan untuk paket dasar, €16/bulan untuk tambahan penggajian jika Anda memiliki karyawan. Jika Wave tidak berfungsi di wilayah Anda, QuickBooks Wiraswasta dengan €15/bulan adalah alternatifnya. Jangan mencoba menjalankan bisnis dalam spreadsheet pada tahun lalu. Musim pajak akan menghukum Anda.

Pengiriman email — Saya menggunakan a transaksional layanan email untuk tanda terima dan konfirmasi. Sekitar €15/bulan dengan volume rendah. Jangan mencoba mengirim email transaksional dari Gmail pribadi atau domain MX Anda. Keterkiriman secara diam-diam akan menghancurkan tingkat keterbukaan Anda.

Pengelola kata sandi untuk tim (yang saat ini hanya saya). Premium Bitwarden dengan harga €10/tahun adalah tingkat kebersihan bisnis yang mutlak. Tim Bitwarden berharga €36/pengguna/tahun jika Anda memiliki orang kedua.

Pendaftar domain yang tidak mencoba meningkatkan penjualan Anda. Pendaftar Cloudflare mengenakan biaya untuk domain (€10/tahun untuk .com). GoDaddy dan Network Solutions akan mengenakan biaya €25+ untuk domain yang sama. Ganti domain Anda.

Alat-alatnya saya batalkan dan jangan sampai ketinggalan

saya membatalkan Klik Corong dengan harga €97/bulan. Laman landas sederhana di Halaman Cloudflare dengan pembayaran Stripe yang tertanam melakukan apa yang kebanyakan orang gunakan untuk ClickFunnels, tanpa biaya marjinal. ClickFunnels adalah alat yang tepat jika Anda menjalankan kampanye iklan berbayar bervolume tinggi dan memerlukan pengujian terpisah dan analisisnya. Kalau tidak, itu mahal.

saya membatalkan KonversiKit dengan harga €29/bulan untuk daftar email saya. Beralih ke Tombol bawah seharga €9/bulan untuk fitur setara yang ditetapkan sesuai ukuran daftar saya. ConvertKit bagus. Harganya juga berlaku untuk pembuat konten penuh waktu dengan daftar lima digit.

saya membatalkan Kalender Pro dengan harga €12/bulan. Paket gratisnya mencakup satu kalender dan pemesanan 1 lawan 1 tanpa batas, dan itulah yang sebenarnya saya perlukan. Fitur pro (pertemuan grup, integrasi, pencitraan merek khusus) terdengar berguna dan, dalam praktiknya, tidak bagi saya.

saya membatalkan Adobe Kreatif Cloud dengan harga €60/bulan. Beralih ke Rangkaian Afinitas seharga €170 sekali untuk Foto + Desainer + Penerbit. Tiga tahun kemudian, itu menghemat €1.800.

saya membatalkan Zapier dengan harga €30/bulan. Sebagian besar dari apa yang saya gunakan untuk Zapier dapat dilakukan dengan Cloudflare Worker kecil, webhook, dan pemicu cron — dengan total €5/bulan. Kurva pembelajarannya nyata; penghematannya juga nyata jika Anda ahli dalam hal teknis.

Alat gratis yang menangani pekerjaan nyata

Editor kode — VS Code, gratis. Gunakan untuk semuanya dari menulis postingan dalam penurunan harga hingga mengelola situs.

Kompresi gambar untuk unggahan situs — Squoosh oleh Google di browser, gratis. Seret gambar, atur kualitas, unduh. Mengalahkan setiap alternatif berbayar untuk kompresi satu kali.

Tangkapan layar dan rekaman layar — BagikanX di Windows, gratis. Di macOS, tangkapan layar bawaan (Cmd+Shift+5) baik-baik saja. Lewati alat tangkapan layar berbayar senilai €50.

Analisis — awan suaranalitik bawaannya gratis dan menghormati privasi. Masuk akal adalah €9/bulan jika Anda menginginkan dasbor yang lebih halus. Lewati Google Analytics kecuali Anda memiliki kebutuhan khusus — overhead spanduk privasi/cookie tidak sepadan untuk sebagian besar situs kecil.

Buku yang membuat saya mengaudit tumpukan saya

Untung Pertama oleh Mike Michalowicz adalah buku yang membuat saya melihat tagihannya. Ide utamanya — yaitu Anda membayar diri sendiri terlebih dahulu dan menjalankan bisnis dengan sisa dana, daripada membayar bisnis terlebih dahulu dan diri Anda sendiri dengan sisa — memaksa dilakukannya audit terhadap setiap pengeluaran berulang. Saya memotong €280/bulan dalam 90 menit setelah membaca tiga bab pertama.

Saya tidak mengikuti skema rekening bank yang dia usulkan secara religius. Filosofinya sudah cukup. Bacalah, audit tagihan SaaS Anda pada hari yang sama, dan Anda akan membayarnya buku tiga ratus kali lipat.

Irama audit

Seperempat sekali, buka laporan kartu kredit. Soroti setiap biaya perangkat lunak yang berulang. Untuk masing-masing pertanyaan: "apakah saya menggunakan ini dalam 30 hari terakhir?" Jika tidak, batalkan. Anda akan memperbaruinya jika Anda membutuhkannya. Biaya pendaftaran ulang adalah €5 untuk ketidaknyamanan ringan. Biaya pemeliharaan €30/bulan alat yang tidak Anda gunakan adalah €360/tahun.

Saya melakukan ini pada hari Minggu pertama setiap hari seperempat. Membutuhkan waktu dua puluh menit. Membayar makan malam yang saya makan malam itu.