Lo stack di software che in realtà pago dopo tre anni di gestione di un'attività secondaria

Tre anni di gestione di un'attività secondaria mi hanno insegnato che la fattura SaaS è il killer silenzioso del margine. Una volta avevo 380 € al mese di software ricorrente, metà dei quali non utilizzavo attivamente. Sono sceso a circa 95€ al mese adesso. Ecco esattamente cosa pago ancora, cosa ho annullato e gli strumenti gratuiti che utilizzo invece.

Gli strumenti li pago ancora e li ricomprerei domani

Cloudflare per il piano dominio, DNS e Workers Paid: circa € 5 al mese per il piano sviluppatore. Ospita il sito, memorizza tutto nella cache, gestisce il CDN. Il piano gratuito copre la maggior parte dei siti statici; passeresti a quello a pagamento quando hai bisogno di Workers AI, Hyperdrive o di una maggiore fidelizzazione delle analisi. Vale ogni centesimo.

Banda per i pagamenti. Nessun abbonamento, solo commissioni di transazione (2,9% + 0,30 €). Se prendi soldi online, Stripe è l'impostazione predefinita. Le loro alternative non sono migliori nel 2026; alcuni sono più economici sulla carta e peggiori nell’implementazione.

Nozione per la documentazione, la pianificazione del progetto e la base di conoscenza pubblica. € 10/mese per un utente con funzionalità AI. Ho provato la rotta più economica Obsidian/Logseq per nove mesi e sono tornato. Le visualizzazioni del database di Notion sono davvero migliori di qualsiasi equivalente gratuito che ho testato.

Uno strumento contabile: lo utilizzo Contabilità delle onde a 0€/mese per il piano base, 16€/mese per la maggiorazione in busta paga se hai dipendenti. Se Wave non funziona nella tua regione, QuickBooks Lavoratore autonomo a 15€/mese è l'alternativa. Non provare a gestire un'attività in un foglio di calcolo l'anno scorso. La stagione fiscale ti punirà.

Invio di e-mail: utilizzo a transazionale servizio email per ricevute e conferme. Circa 15€/mese a basso volume. Non provare a inviare email transazionali da un Gmail personale o dal tuo dominio MX. La deliverability distruggerà silenziosamente il tuo tasso di apertura.

Un gestore di password per il team (che attualmente sono solo io). Bitwarden Premium a 10€/anno è il livello assoluto dell'igiene aziendale. Bitwarden Teams costa €36/utente/anno se hai una seconda persona.

Un registrar di domini che non sta cercando di venderti. Registratore di Cloudflare tariffe a costo per i domini (10€/anno per un .com). GoDaddy e Network Solutions addebiteranno oltre 25 € per lo stesso dominio. Cambia i tuoi domini.

Gli strumenti che ho cancellato e che non mi mancano

Ho cancellato Fare clic su Funnel a 97€/mese. Una semplice pagina di destinazione su Cloudflare Pages con un checkout Stripe incorporato fa ciò per cui la maggior parte delle persone utilizza ClickFunnels, a costo marginale pari a zero. ClickFunnels è lo strumento giusto se esegui campagne pubblicitarie a pagamento ad alto volume e hai bisogno di split test e analisi. Altrimenti è costoso.

Ho cancellato ConvertKit a €29/mese per la mia mailing list. Passato a Abbottonatura a € 9/mese per il set di funzionalità equivalente alla dimensione della mia lista. ConvertKit è buono. Ha anche un prezzo per i creatori a tempo pieno con elenchi a cinque cifre.

Ho cancellato Calendly Pro a 12€/mese. Il piano gratuito copre un calendario e prenotazioni illimitate 1 a 1, che è ciò di cui avevo effettivamente bisogno. Le funzionalità professionali (riunioni di gruppo, integrazioni, branding personalizzato) sembrano utili e, in pratica, non lo erano per me.

Ho cancellato Adobe Creative Cloud a 60€/mese. Passato a Suite di affinità a € 170 una tantum per Foto + Designer + Editore. Tre anni dopo, il risparmio è di 1.800 euro.

Ho cancellato Zapier a 30€/mese. La maggior parte delle attività per cui utilizzavo Zapier può essere eseguita con un piccolo Cloudflare Worker, un webhook e un trigger cron, per un totale di 5 € al mese. La curva di apprendimento è reale; il risparmio è reale anche se sei un po' tecnico.

Gli strumenti gratuiti che gestiscono il lavoro reale

Un editor di codice: VS Code, gratuito. Usalo per tutto dalla scrittura di post in markdown alla gestione del sito.

Compressione delle immagini per i caricamenti sul sito: Squeesh di Google nel browser, gratuito. Trascina un'immagine, imposta la qualità, scarica. Batte ogni alternativa a pagamento per la compressione una tantum.

Schermate e registrazione dello schermo — CondividiX su Windows, gratuito. Su macOS l'acquisizione dello schermo integrata (Cmd+Shift+5) va bene. Salta gli strumenti per screenshot a pagamento da € 50.

Analitica — CloudflareL'analisi integrata di è gratuita e rispetta la privacy. Plausibile è € 9/mese se desideri una dashboard più raffinata. Salta Google Analytics a meno che tu non ne abbia una necessità specifica: il sovraccarico del banner sulla privacy/cookie non vale la pena per la maggior parte dei siti di piccole dimensioni.

Il libro che mi ha fatto controllare il mio stack

Il profitto innanzitutto di Mike Michalowicz è il libro che mi ha fatto guardare il conto. L'idea centrale – che prima paghi te stesso e gestisci l'attività con ciò che rimane, invece di pagare prima l'azienda e te stesso con gli avanzi – impone una verifica di ogni spesa ricorrente. Ho tagliato 280€ al mese in 90 minuti dopo aver letto i primi tre capitoli.

Non seguo religiosamente lo schema del conto bancario che propone. La filosofia era sufficiente. Leggilo, controlla la tua fattura SaaS lo stesso giorno e pagherai libro trecento volte.

La cadenza dell'audit

Una volta al trimestre, apri l'estratto conto della carta di credito. Evidenzia ogni addebito ricorrente del software. Per ognuno: "l'ho usato negli ultimi 30 giorni?" In caso negativo, annullalo. Lo rinnoverai se ne avrai bisogno. Il costo della reiscrizione è di 5€ di lieve disagio. Il costo per mantenere un 30€ al mese strumento che non usi è di € 360/anno.

Lo faccio la prima domenica di ciascuno trimestre. Ci vogliono venti minuti. Paga la cena di quella sera.