3년 동안 부업을 운영한 후 내가 실제로 지불한 소프트웨어 스택

3년 동안 부업을 운영하면서 SaaS 청구서가 마진의 조용한 살인자라는 사실을 알게 되었습니다. 한 번은 월 €380의 반복 소프트웨어를 사용했는데 그 중 절반은 적극적으로 사용하지 않았습니다. 지금은 월 €95 정도입니다. 제가 아직 지불하고 있는 비용, 취소한 비용, 대신 사용하는 무료 도구는 다음과 같습니다.

여전히 비용을 지불하고 내일 다시 구매할 도구

클라우드플레어 도메인, DNS 및 Workers Paid 요금제의 경우 — 개발자 요금제의 경우 월 약 €5입니다. 사이트를 호스팅하고, 모든 것을 캐시하고, CDN을 처리합니다. 무료 계획에는 대부분의 정적 사이트가 포함됩니다. Workers AI, Hyperdrive 또는 더 높은 수준의 분석 보존이 필요한 경우 유료로 전환할 수 있습니다. 모든 가치가 있습니다.

줄무늬 지불을 위해. 구독은 필요 없으며 거래 수수료만 부과됩니다(2.9% + €0.30). 온라인으로 돈을 벌면 Stripe이 기본값입니다. 2026년에도 그들의 대안은 더 나아지지 않습니다. 일부는 서류상으로 더 저렴하고 구현이 더 나쁩니다.

개념 문서화, 프로젝트 계획 및 공개 지식 기반을 위한 것입니다. AI 기능을 갖춘 사용자 1인당 월 €10. 저는 더 저렴한 Obsidian/Logseq 경로를 9개월 동안 시도하고 돌아왔습니다. Notion의 데이터베이스 보기는 제가 테스트한 그 어떤 무료 동급 제품보다 정말 뛰어납니다.

회계 도구 - 내가 사용하는 도구 웨이브회계 기본 플랜의 경우 월 €0, 직원이 있는 경우 급여 추가 비용은 월 €16입니다. 귀하의 지역에서 Wave가 작동하지 않는 경우, QuickBooks 자영업자 월 €15가 대안입니다. 지난 해에는 스프레드시트로 사업을 운영하려고 하지 마세요. 세금 시즌이 당신을 처벌할 것입니다.

이메일 보내기 - 저는 거래상의 영수증 및 확인을 위한 이메일 서비스. 낮은 볼륨에서는 약 €15/월입니다. 개인 Gmail이나 도메인 MX에서 거래 이메일을 보내려고 하지 마세요. 배송 가능성은 공개율을 자동으로 파괴합니다.

팀의 비밀번호 관리자(현재는 나만임) 비트워든 프리미엄 연간 10유로가 비즈니스 위생의 절대 최저치입니다. Bitwarden Teams는 두 번째 사람이 있는 경우 사용자당 연간 €36입니다.

귀하에게 상향 판매를 시도하지 않는 도메인 등록 기관. Cloudflare 등록기관 도메인 비용은 유료입니다(.com의 경우 연간 €10). GoDaddy와 Network Solutions는 동일한 도메인에 대해 €25+를 청구합니다. 도메인을 전환하세요.

취소하고 놓치지 않는 도구

취소했습니다 ClickFunnels €97/월. Stripe 체크아웃이 내장된 Cloudflare 페이지의 간단한 랜딩 페이지는 한계 비용 없이 대부분의 사람들이 ClickFunnels를 사용하는 작업을 수행합니다. ClickFunnels는 대량의 유료 광고 캠페인을 실행하고 분할 테스트 및 분석이 필요한 경우 적합한 도구입니다. 그렇지 않으면 비싸다.

취소했습니다 변환 키트 내 이메일 목록에 대해 월 €29입니다. 다음으로 전환됨 버튼다운 내 목록 크기에 해당하는 기능 세트에 대해 월 €9입니다. ConvertKit이 좋습니다. 또한 5자리 숫자 목록이 있는 풀타임 제작자를 위한 가격도 책정되어 있습니다.

취소했습니다 칼렌들리 프로 €12/월. 무료 플랜에는 캘린더 1개와 무제한 1:1 예약이 포함되어 있는데, 이것이 제가 실제로 필요했던 것입니다. 프로 기능(그룹 회의, 통합, 맞춤형 브랜딩)은 유용해 보이지만 실제로는 저에게는 적합하지 않았습니다.

취소했습니다 어도비 크리에이티브 클라우드 €60/월. 다음으로 전환됨 어피니티 스위트 사진 + 디자이너 + 출판사의 경우 1회 €170입니다. 3년이 지나면 €1,800가 절약됩니다.

취소했습니다 자피어 €30/월. 제가 Zapier를 사용했던 대부분의 작업은 작은 Cloudflare Worker, 웹후크, 크론 트리거를 사용하여 월 5유로의 비용으로 수행할 수 있습니다. 학습 곡선은 실제입니다. 당신이 기술적 인 경우에도 비용 절감은 현실적입니다.

실제 작업을 처리하는 무료 도구

코드 편집기 — VS Code, 무료. 다음 용도로 사용하세요. 모든 것 마크다운으로 글을 쓰는 것부터 사이트 관리까지.

사이트 업로드를 위한 이미지 압축 — Google의 스쿠시 브라우저에서는 무료입니다. 이미지를 드래그하고 품질을 설정한 후 다운로드하세요. 일회성 압축에 대한 모든 유료 대안을 능가합니다.

스크린샷 및 화면 녹화 — ShareX Windows에서는 무료입니다. macOS에서는 내장된 화면 캡처(Cmd+Shift+5)가 괜찮습니다. €50의 유료 스크린샷 도구를 건너뛰세요.

분석 — 클라우드플레어의 내장 분석은 무료이며 개인정보를 존중합니다. 보다 세련된 대시보드를 원한다면 월 €9가 그럴듯합니다. 특별히 필요한 경우가 아니면 Google Analytics를 건너뛰십시오. 대부분의 소규모 사이트에서는 개인 정보 보호/쿠키 배너 오버헤드가 가치가 없습니다.

내 스택을 점검하게 만든 책

Mike Michalowicz의 이익 우선 청구서를 보게 만든 책이다. 사업 비용을 먼저 지불하고 남은 부분을 스스로 지불하는 대신 자신에게 먼저 비용을 지불하고 남은 부분으로 사업을 운영한다는 핵심 아이디어는 모든 반복 비용에 대한 감사를 강제합니다. 처음 세 장을 읽은 후 90분 만에 월 €280를 삭감했습니다.

나는 그가 종교적으로 제안하는 은행 계좌 계획을 따르지 않습니다. 철학은 충분했다. 이 내용을 읽고 당일 SaaS 청구서를 감사하면 해당 비용을 지불하게 됩니다. 책 300번 이상.

감사 주기

분기에 한 번씩 신용카드 명세서를 열어보세요. 반복되는 모든 소프트웨어 요금을 강조표시합니다. 각 항목에 대해: "지난 30일 동안 이것을 사용했습니까?" 그렇지 않다면 취소하세요. 필요한 경우 갱신됩니다. 재가입 비용은 €5로 약간 불편합니다. 월 €30 유지 비용 도구 사용하지 않는 금액은 연간 €360입니다.

나는 매주 첫째 일요일에 이것을 한다 분기. 20분 정도 걸립니다. 그날 밤 내가 먹은 저녁 식사 비용을 지불합니다.