Timbunan perisian yang sebenarnya saya bayar selepas tiga tahun menjalankan perniagaan sampingan

Tiga tahun menjalankan perniagaan sampingan mengajar saya bil SaaS adalah pembunuh senyap margin. Saya pernah mempunyai €380/bulan perisian berulang, separuh daripadanya saya tidak gunakan secara aktif. Saya turun kepada kira-kira €95/bulan sekarang. Inilah perkara yang masih saya bayar, perkara yang saya batalkan dan alatan percuma yang saya jalankan.

Alat yang saya masih bayar dan akan beli semula esok

Cloudflare untuk domain, DNS dan pelan Berbayar Pekerja — kira-kira €5/bulan untuk pelan pembangun. Menjadi hos tapak, menyimpan segala-galanya, mengendalikan CDN. Pelan percuma meliputi kebanyakan tapak statik; anda akan beralih kepada berbayar apabila anda memerlukan Workers AI, Hyperdrive atau pengekalan analitis yang lebih tinggi. Berbaloi setiap sen.

belang untuk pembayaran. Tiada langganan, hanya yuran transaksi (2.9% + €0.30). Jika anda mengambil wang dalam talian, Stripe adalah lalai. Alternatif mereka tidak lebih baik pada 2026; ada yang lebih murah di atas kertas dan lebih teruk dalam pelaksanaan.

Tanggapan untuk dokumentasi, perancangan projek, dan pangkalan pengetahuan awam. €10/bulan untuk seorang pengguna dengan ciri AI. Saya mencuba laluan Obsidian/Logseq yang lebih murah selama sembilan bulan dan kembali. Pandangan pangkalan data Notion benar-benar lebih baik daripada mana-mana setara percuma yang saya uji.

Alat perakaunan — saya gunakan Perakaunan Gelombang pada €0/bulan untuk pelan asas, €16/bulan untuk tambahan gaji jika anda mempunyai pekerja. Jika Wave tidak berfungsi di rantau anda, QuickBooks Bekerja Sendiri pada €15/bulan adalah alternatif. Jangan cuba menjalankan perniagaan dalam hamparan tahun lalu. Musim cukai akan menghukum anda.

Menghantar e-mel — Saya menggunakan a transaksional perkhidmatan e-mel untuk resit dan pengesahan. Kira-kira €15/bulan pada volum rendah. Jangan cuba hantar e-mel transaksi daripada Gmail peribadi atau MX domain anda. Kebolehhantaran akan memusnahkan kadar terbuka anda secara senyap.

Pengurus kata laluan untuk pasukan (yang kini hanya saya). Bitwarden Premium pada €10/tahun ialah tahap kebersihan perniagaan yang mutlak. Bitwarden Teams ialah €36/pengguna/tahun apabila anda mempunyai orang kedua.

Pendaftar domain yang tidak cuba menaikkan jualan anda. Pendaftar Cloudflare mengenakan bayaran pada kos untuk domain (€10/tahun untuk .com). GoDaddy dan Network Solutions akan mengenakan bayaran €25+ untuk domain yang sama. Tukar domain anda.

Alat yang saya batalkan dan tidak ketinggalan

saya batalkan ClickFunnels pada €97/bulan. Halaman pendaratan ringkas di Cloudflare Pages dengan pembayaran Stripe terbenam melakukan perkara yang kebanyakan orang menggunakan ClickFunnels untuk, pada kos marginal sifar. ClickFunnels ialah alat yang tepat jika anda menjalankan kempen iklan berbayar volum tinggi dan memerlukan ujian pisah dan analitisnya. Kalau tak mahal.

saya batalkan ConvertKit pada €29/bulan untuk senarai e-mel saya. Bertukar kepada Butang turun pada €9/bulan untuk set ciri setara pada saiz senarai saya. ConvertKit bagus. Ia juga berharga untuk pencipta sepenuh masa dengan senarai lima angka.

saya batalkan Calendly Pro pada €12/bulan. Pelan percuma merangkumi satu kalendar dan tempahan 1 lawan 1 tanpa had, yang sebenarnya saya perlukan. Ciri pro (mesyuarat kumpulan, penyepaduan, penjenamaan tersuai) kedengaran berguna dan, dalam amalan, tidak bagi saya.

saya batalkan Adobe Creative Cloud pada €60/bulan. Bertukar kepada Suite Affinity pada €170 sekali untuk Foto + Pereka + Penerbit. Tiga tahun kemudian, itu €1,800 disimpan.

saya batalkan Zapier pada €30/bulan. Kebanyakan perkara yang saya gunakan Zapier boleh dilakukan dengan Cloudflare Worker yang kecil, webhook dan pencetus cron — dengan jumlah €5/bulan. Keluk pembelajaran adalah nyata; penjimatan juga nyata jika anda benar-benar teknikal.

Alat percuma yang mengendalikan kerja sebenar

Editor kod — Kod VS, percuma. Gunakannya untuk segala-galanya daripada menulis catatan dalam markdown kepada menguruskan tapak.

Pemampatan imej untuk muat naik tapak — Squoosh oleh Google dalam pelayar, percuma. Seret ke dalam imej, tetapkan kualiti, muat turun. Mengalahkan setiap alternatif berbayar untuk pemampatan sekali sahaja.

Tangkapan skrin dan rakaman skrin — ShareX pada Windows, percuma. Pada macOS, tangkapan skrin terbina dalam (Cmd+Shift+5) adalah baik. Langkau alat tangkapan skrin berbayar €50.

Analitis — CloudflareAnalitis terbina dalam adalah percuma dan menghormati privasi. Boleh diterima ialah €9/bulan jika anda mahukan papan pemuka yang lebih berkilat. Langkau Analitis Google melainkan anda mempunyai keperluan khusus untuknya — overhed sepanduk privasi/kuki tidak berbaloi untuk kebanyakan tapak kecil.

Buku yang membuatkan saya mengaudit timbunan saya

Untung Pertama oleh Mike Michalowicz adalah buku yang membuatkan saya melihat bil. Idea utama — bahawa anda membayar diri sendiri dahulu dan menjalankan perniagaan pada apa yang tinggal, bukannya membayar perniagaan dahulu dan diri sendiri dengan sisa — memaksa audit untuk setiap perbelanjaan berulang. Saya memotong €280/bulan dalam masa 90 minit selepas membaca tiga bab pertama.

Saya tidak mengikut skim akaun bank yang dia cadangkan secara agama. Falsafah itu sudah memadai. Bacanya, audit bil SaaS anda pada hari yang sama dan anda akan membayarnya buku tiga ratus kali ganda.

Irama audit

Sekali suku tahun, buka penyata kad kredit. Serlahkan setiap caj perisian berulang. Untuk setiap satu: "adakah saya menggunakan ini dalam 30 hari yang lalu?" Jika tidak, batalkannya. Anda akan memperbaharui jika anda memerlukannya. Kos pendaftaran semula ialah €5 untuk kesulitan ringan. Kos menyimpan €30/bulan alat yang anda tidak gunakan ialah €360/tahun.

Saya melakukan ini pada setiap hari Ahad pertama suku. Mengambil masa dua puluh minit. Membayar untuk makan malam yang saya makan malam itu.