De softwarestack waar ik eigenlijk voor betaal na drie jaar een bijbedrijf te hebben gerund

Drie jaar runnen van een bijbedrijf heeft me geleerd dat de SaaS-rekening de stille moordenaar van de marge is. Ik had ooit €380/maand aan terugkerende software, waarvan ik de helft niet actief gebruikte. Ik zit nu op ongeveer € 95,- per maand. Hier ziet u precies waar ik nog steeds voor betaal, wat ik heb opgezegd en welke gratis tools ik in plaats daarvan gebruik.

De gereedschappen waarvoor ik nog steeds betaal en die ik morgen opnieuw zou kopen

Wolkenvlam voor het domein-, DNS- en Workers Paid-abonnement – ongeveer € 5/maand voor het ontwikkelaarsabonnement. Hostt de site, cachet alles, verzorgt het CDN. Het gratis abonnement dekt de meeste statische sites; u zou naar betaald overstappen als u Workers AI, Hyperdrive of een hogere analyseretentie nodig heeft. Elke cent waard.

Streep voor betalingen. Geen abonnement, alleen transactiekosten (2,9% + € 0,30). Als u online geld opneemt, is Stripe de standaardinstelling. Hun alternatieven zijn in 2026 niet beter; sommige zijn goedkoper op papier en slechter in de uitvoering.

Begrip voor documentatie, projectplanning en de publieke kennisbank. € 10/maand voor één gebruiker met AI-functies. Ik heb de goedkopere Obsidian/Logseq-route negen maanden geprobeerd en kwam terug. De databaseweergaven van Notion zijn echt beter dan welk gratis equivalent dan ook dat ik heb getest.

Een boekhoudhulpmiddel – ik gebruik Wave-boekhouding aan € 0/maand voor het basisplan, € 16/maand voor de loonaanvulling als u werknemers heeft. Als Wave niet werkt in uw regio, QuickBooks-zelfstandige aan € 15/maand is het alternatief. Probeer niet het afgelopen jaar een bedrijf in een spreadsheet te runnen. Het belastingseizoen zal je straffen.

E-mail verzenden — ik gebruik een transactioneel e-mailservice voor ontvangstbewijzen en bevestigingen. Ongeveer € 15/maand bij laag volume. Probeer geen transactionele e-mail te verzenden vanuit een persoonlijke Gmail of uw domein-MX. De leverbaarheid zal stilletjes uw open ratio vernietigen.

Een wachtwoordbeheerder voor het team (dat ben ik momenteel alleen). Bitwarden Premium voor € 10/jaar is het absolute niveau van bedrijfshygiëne. Bitwarden Teams kost € 36/gebruiker/jaar als je een tweede persoon hebt.

Een domeinregistreerder die u niet probeert te verkopen. Cloudflare-registrar kosten tegen kostprijs voor domeinen (€ 10/jaar voor een .com). GoDaddy en Network Solutions brengen € 25+ in rekening voor hetzelfde domein. Verander uw domeinen.

De tools die ik heb opgezegd en niet mis

Ik heb geannuleerd Klik op Trechters aan € 97/maand. Een eenvoudige landingspagina op Cloudflare Pages met een ingebouwde Stripe-kassa doet waar de meeste mensen ClickFunnels voor gebruiken, zonder marginale kosten. ClickFunnels is de juiste tool als u grote betaalde advertentiecampagnes uitvoert en de split-tests en analyses ervan nodig heeft. Anders is het duur.

Ik heb geannuleerd ConvertKit voor € 29/maand voor mijn e-maillijst. Overgeschakeld naar Knop omlaag voor € 9/maand voor de gelijkwaardige functies die zijn ingesteld op mijn lijstgrootte. ConvertKit is goed. Het is ook geprijsd voor fulltime makers met lijsten met vijf cijfers.

Ik heb geannuleerd Calendly Pro aan € 12/maand. Het gratis abonnement omvat één kalender en onbeperkte 1-op-1-boekingen, wat ik eigenlijk nodig had. De professionele functies (groepsvergaderingen, integraties, aangepaste branding) klinken nuttig en waren in de praktijk niet voor mij.

Ik heb geannuleerd Adobe Creatieve Cloud aan € 60/maand. Overgeschakeld naar Affiniteitssuite voor eenmalig € 170 voor Foto + Ontwerper + Uitgever. Drie jaar later is dat een besparing van € 1.800.

Ik heb geannuleerd Zapier aan € 30/maand. Het meeste van waar ik Zapier voor gebruikte, kan worden gedaan met een kleine Cloudflare Worker, een webhook en een cron-trigger — voor in totaal € 5/maand. De leercurve is reëel; de besparingen zijn ook reëel als je überhaupt technisch bent.

De gratis tools die het echte werk aankunnen

Een code-editor – VS Code, gratis. Gebruik het voor alles van het schrijven van berichten in de prijsverlaging tot het beheren van de site.

Beeldcompressie voor site-uploads — Squoosh van Google in de browser, gratis. Sleep een afbeelding naar binnen, stel de kwaliteit in, download. Verslaat elk betaald alternatief voor eenmalige compressie.

Screenshots en schermopname — DeelX op Windows, gratis. Op macOS is de ingebouwde schermopname (Cmd+Shift+5) prima. Sla de betaalde screenshot-tools van € 50 over.

Analyse — WolkenvlamDe ingebouwde analyses zijn gratis en respecteren de privacy. Plausibel is € 9/maand als je een gepolijster dashboard wilt. Sla Google Analytics over, tenzij u er een specifieke behoefte aan heeft; de overhead van de privacy-/cookiebanner is voor de meeste kleine sites niet de moeite waard.

Het boek dat ervoor zorgde dat ik mijn stapel controleerde

Winst eerst door Mike Michalowicz is het boek waardoor ik naar de rekening keek. Het centrale idee – dat je eerst jezelf betaalt en het bedrijf runt met wat er overblijft, in plaats van eerst het bedrijf te betalen en jezelf met de restjes – dwingt tot een audit van elke terugkerende uitgave. Ik bespaarde € 280/maand in 90 minuten nadat ik de eerste drie hoofdstukken had gelezen.

Ik volg het bankrekeningstelsel dat hij religieus voorstelt niet. De filosofie was genoeg. Lees het, controleer uw SaaS-factuur op dezelfde dag en u betaalt ervoor boek driehonderd keer.

De auditcadans

Open eens per kwartaal het creditcardafschrift. Markeer elke terugkerende softwarekosten. Voor elke vraag: "heb ik dit de afgelopen 30 dagen gebruikt?" Zo nee, annuleer het dan. Je verlengt als je het nodig hebt. De kosten voor het opnieuw aanmelden bedragen € 5,- voor licht ongemak. De kosten voor het aanhouden van een € 30/maand gereedschap die u niet gebruikt, bedraagt € 360/jaar.

Ik doe dit op de eerste zondag van elk kwartaal. Duurt twintig minuten. Betaalt voor het diner dat ik die avond heb.