Stos oprogramowania, za który faktycznie płacę po trzech latach prowadzenia pobocznego biznesu

Trzy lata prowadzenia pobocznej działalności nauczyły mnie, że ustawa SaaS to cichy zabójca marży. Kiedyś miałem 380 euro miesięcznie na odnawialne oprogramowanie, z czego połowy nie korzystałem aktywnie. Obecnie ograniczam się do około 95 euro miesięcznie. Oto dokładnie, za co nadal płacę, co anulowałem i jakie bezpłatne narzędzia udostępniam zamiast tego.

Za narzędzia nadal płacę i jutro kupię je ponownie

Cloudflare za domenę, DNS i plan Workers Paid — około 5 € miesięcznie za plan deweloperski. Hostuje witrynę, buforuje wszystko, obsługuje CDN. Bezpłatny plan obejmuje większość witryn statycznych; możesz przejść na wersję płatną, gdy potrzebujesz sztucznej inteligencji pracowników, hipernapędu lub wyższego poziomu przechowywania danych analitycznych. Warte każdego centa.

Naszywka dla płatności. Brak subskrypcji, tylko opłaty transakcyjne (2,9% + 0,30 €). Jeśli płacisz online, Stripe jest domyślnym rozwiązaniem. Ich alternatywy nie będą lepsze w 2026 r.; niektóre są tańsze na papierze i gorsze w realizacji.

Pojęcie w zakresie dokumentacji, planowania projektów i publicznej bazy wiedzy. 10 €/miesiąc dla jednego użytkownika z funkcjami AI. Próbowałem tańszej trasy Obsidian/Logseq przez dziewięć miesięcy i wróciłem. Widoki bazy danych Notion są naprawdę lepsze niż jakikolwiek darmowy odpowiednik, który testowałem.

Narzędzie księgowe – z którego korzystam Rachunkowość falowa przy cenie 0 €/miesiąc w przypadku planu podstawowego, 16 €/miesiąc w przypadku dodatku płacowego, jeśli masz pracowników. Jeśli Wave nie działa w Twoim regionie, QuickBooks dla samozatrudnionych 15 € miesięcznie jest alternatywą. Nie próbuj prowadzić firmy w arkuszu kalkulacyjnym przez ostatni rok. Sezon podatkowy cię ukarze.

Wysyłanie wiadomości e-mail — korzystam z pliku a transakcyjne usługa e-mail dla potwierdzeń i potwierdzeń. Około 15 € miesięcznie przy niskim wolumenie. Nie próbuj wysyłać e-maili transakcyjnych z osobistego Gmaila lub domeny MX. Dostarczalność po cichu zniszczy Twój współczynnik otwarć.

Menedżer haseł dla zespołu (w którym obecnie jestem tylko ja). Bitwarden Premium 10 euro rocznie to absolutny poziom higieny biznesowej. Bitwarden Teams kosztuje 36 €/użytkownika/rok, jeśli masz drugą osobę.

Rejestrator domen, który nie próbuje Cię sprzedać. Rejestrator Cloudflare pobiera opłaty za domeny (10 EUR rocznie za domenę .com). GoDaddy i Network Solutions pobierają opłatę w wysokości 25 EUR lub więcej za tę samą domenę. Zmień domeny.

Narzędzia, które anulowałem i których nie przegapię

anulowałem KliknijŚcieżki za 97 €/miesiąc. Prosta strona docelowa na Cloudflare Pages z osadzoną kasą Stripe robi to, do czego większość ludzi używa ClickFunnels, przy zerowym koszcie krańcowym. ClickFunnels to właściwe narzędzie, jeśli prowadzisz masowe płatne kampanie reklamowe i potrzebujesz ich testów porównawczych i analiz. W przeciwnym razie jest to drogie.

anulowałem Zestaw konwertujący za 29 € miesięcznie za moją listę e-mailową. Przełączono na Zapinany na guziki za 9 EUR/miesiąc za równoważny zestaw funkcji w rozmiarze mojej listy. ConvertKit jest dobry. Jest również wyceniony dla pełnoetatowych twórców z pięciocyfrowymi listami.

anulowałem Calendly Pro za 12 €/miesiąc. Bezpłatny plan obejmuje jeden kalendarz i nieograniczoną liczbę rezerwacji 1 na 1, a tego właśnie potrzebowałem. Funkcje profesjonalne (spotkania grupowe, integracje, branding niestandardowy) wydają się przydatne, ale w praktyce nie były dla mnie.

anulowałem Adobe Creative Cloud za 60 €/miesiąc. Przełączono na Apartament Affinity po 170 € jednorazowo dla Photo + Designer + Publisher. Trzy lata później oznacza to oszczędność 1800 euro.

anulowałem Zapiera za 30 €/miesiąc. Większość tego, do czego używałem Zapiera, można wykonać za pomocą małego Cloudflare Worker, webhooka i wyzwalacza cron – łącznie za 5 euro miesięcznie. Krzywa uczenia się jest prawdziwa; oszczędności są również realne, jeśli jesteś w ogóle techniczny.

Darmowe narzędzia, które poradzą sobie z prawdziwą pracą

Edytor kodu — VS Code, bezpłatny. Użyj go do wszystko od pisania postów w Markdown po zarządzanie witryną.

Kompresja obrazu do przesyłania witryn — Squoosh od Google w przeglądarce, bezpłatnie. Przeciągnij obraz, ustaw jakość i pobierz. Pobija każdą płatną alternatywę jednorazowej kompresji.

Zrzuty ekranu i nagrania ekranu — UdostępnijX w systemie Windows, bezpłatnie. W systemie macOS wbudowane przechwytywanie ekranu (Cmd+Shift+5) działa prawidłowo. Pomiń płatne narzędzia do zrzutów ekranu za 50 euro.

Analityka — CloudflareWbudowane narzędzia analityczne są bezpłatne i szanują prywatność. Rozsądna cena to 9 euro miesięcznie, jeśli chcesz mieć bardziej dopracowany pulpit nawigacyjny. Pomiń Google Analytics, chyba że masz konkretną potrzebę – narzut dotyczący banera dotyczącego prywatności/plików cookie nie jest tego wart w przypadku większości małych witryn.

Książka, która skłoniła mnie do przeprowadzenia audytu mojego stosu

Najpierw zysk Mike Michalowicz to książka, która skłoniła mnie do spojrzenia na rachunek. Główna idea – abyś najpierw płacił sobie i prowadził firmę za to, co zostało, zamiast płacić najpierw firmie i sobie resztkami – wymusza audyt każdego powtarzającego się wydatku. Po przeczytaniu pierwszych trzech rozdziałów obcięłam 280 euro miesięcznie w 90 minut.

Nie kieruję się religijnie schematem kont bankowych, który on proponuje. Wystarczyła filozofia. Przeczytaj to, sprawdź swój rachunek SaaS tego samego dnia, a zapłacisz za książka trzysta razy.

Rytm kontroli

Raz na kwartał otwieraj wyciąg z karty kredytowej. Zaznacz każdą cykliczną opłatę za oprogramowanie. Dla każdego: „Czy korzystałem z tego w ciągu ostatnich 30 dni?” Jeśli nie, anuluj to. Odnowisz, jeśli tego potrzebujesz. Koszt ponownej rejestracji wynosi 5 € w przypadku niewielkich niedogodności. Koszt utrzymania 30 €/miesiąc narzędzie którego nie używasz wynosi 360 €/rok.

Czynię to w pierwszą niedzielę każdego miesiąca kwartał. Zajmuje dwadzieścia minut. Płaci za kolację, którą jem tego wieczoru.