Stiva de software pentru care plătesc de fapt după trei ani de conducere a unei afaceri secundare

Trei ani de conducere a unei afaceri secundare m-au învățat că factura SaaS este ucigașul tăcut al marjei. Odată am avut 380 EUR/lună de software recurent, din care jumătate nu le foloseam în mod activ. Am ajuns la aproximativ 95 de euro/lună acum. Iată exact pentru ce plătesc în continuare, ce am anulat și instrumentele gratuite pe care le folosesc în schimb.

Uneltele pentru care încă plătesc și pe care le-aș cumpăra mâine

Cloudflare pentru domeniul, DNS și planul Workers Paid — aproximativ 5 EUR/lună pentru planul de dezvoltator. Găzduiește site-ul, memorează totul în cache, gestionează CDN-ul. Planul gratuit acoperă majoritatea site-urilor statice; ai trece la plătit atunci când ai nevoie de Workers AI, Hyperdrive sau de păstrare a analizelor mai ridicate. Merită fiecare cent.

Dunga pentru plăți. Fără abonament, doar taxe de tranzacție (2,9% + 0,30 €). Dacă luați bani online, Stripe este implicit. Alternativele lor nu sunt mai bune în 2026; unele sunt mai ieftine pe hârtie și mai proaste în implementare.

Noțiune pentru documentare, planificarea proiectelor și baza de cunoștințe publice. 10 EUR/lună pentru un utilizator cu funcții AI. Am încercat nouă luni ruta mai ieftină Obsidian/Logseq și m-am întors. Vizualizările bazei de date ale Notion sunt cu adevărat mai bune decât orice echivalent gratuit pe care l-am testat.

Un instrument de contabilitate - îl folosesc Contabilitatea val la 0 €/lună pentru planul de bază, 16 €/lună pentru suplimentul de salarizare dacă aveți angajați. Dacă Wave nu funcționează în regiunea dvs., QuickBooks lucrător independent la 15€/luna este alternativa. Nu încercați să conduceți o afacere într-o foaie de calcul anul trecut. Sezonul fiscal te va pedepsi.

Trimiterea de e-mailuri — folosesc a tranzacționale serviciu de e-mail pentru chitanțe și confirmări. Aproximativ 15 €/lună la volum redus. Nu încercați să trimiteți e-mailuri tranzacționale de la un Gmail personal sau de la domeniul dvs. MX. Livrarea va distruge în tăcere rata de deschidere.

Un manager de parole pentru echipă (care în prezent sunt doar eu). Bitwarden Premium la 10 EUR/an este pragul absolut al igienei în afaceri. Bitwarden Teams costă 36 EUR/utilizator/an când aveți o a doua persoană.

Un registrator de domeniu care nu încearcă să vă vândă. Registrul Cloudflare taxe la cost pentru domenii (10 EUR/an pentru un .com). GoDaddy și Network Solutions vor percepe peste 25 EUR pentru același domeniu. Schimbați-vă domeniile.

Instrumentele pe care le-am anulat și nu le ratați

am anulat Click Funnels la 97€/luna. O pagină de destinație simplă pe Cloudflare Pages cu o comandă Stripe încorporată face ceea ce folosesc majoritatea utilizatorilor ClickFunnels, la costuri marginale zero. ClickFunnels este instrumentul potrivit dacă desfășurați campanii publicitare plătite de mare volum și aveți nevoie de testarea separată și analiza lor. Altfel e scump.

am anulat ConvertKit la 29 €/lună pentru lista mea de e-mail. A trecut la Butondown la 9 EUR/lună pentru funcția echivalentă setată la dimensiunea listei mele. ConvertKit este bun. De asemenea, are un preț pentru creatorii cu normă întreagă cu liste de cinci cifre.

am anulat Calendly Pro la 12€/luna. Planul gratuit acoperă un calendar și rezervări nelimitate 1 la 1, care este ceea ce aveam de fapt nevoie. Funcțiile pro (întâlniri de grup, integrări, branding personalizat) sună utile și nu au fost, în practică, pentru mine.

am anulat Adobe Creative Cloud la 60€/luna. A trecut la Suită afinitate la 170 EUR o dată pentru Foto + Designer + Editor. După trei ani, înseamnă o economie de 1.800 de euro.

am anulat Zapier la 30€/luna. Majoritatea pentru ceea ce foloseam Zapier se poate face cu un mic Cloudflare Worker, un webhook și un declanșator cron - pentru un total de 5 EUR/lună. Curba de învățare este reală; economiile sunt și reale dacă ești deloc tehnic.

Instrumentele gratuite care se ocupă de munca reală

Un editor de cod - VS Code, gratuit. Folosește-l pentru totul de la scrierea de postări în reducere până la gestionarea site-ului.

Comprimarea imaginilor pentru încărcările pe site — Squoosh de la Google în browser, gratuit. Trageți într-o imagine, setați calitatea, descărcați. Bate orice alternativă plătită pentru compresia unică.

Capturi de ecran și înregistrare de ecran — ShareX pe Windows, gratuit. Pe macOS, captura de ecran încorporată (Cmd+Shift+5) este în regulă. Sari peste instrumentele de captură de ecran plătite de 50 EUR.

Analytics - CloudflareAnalizele încorporate sunt gratuite și respectă confidențialitatea. Plauzibil este de 9 EUR/lună dacă doriți un tablou de bord mai elegant. Omiteți Google Analytics, cu excepția cazului în care aveți o nevoie specifică de acesta - suprafața bannerului de confidențialitate/cookie nu merită pentru majoritatea site-urilor mici.

Cartea care m-a făcut să-mi auditez stiva

Profit First de Mike Michalowicz este cartea care m-a făcut să mă uit la nota de plată. Ideea centrală - că plătiți primul singur și conduceți afacerea din ceea ce a mai rămas, în loc să plătiți mai întâi afacerea și pe dvs. cu resturile - forțează un audit al fiecărei cheltuieli recurente. Am tăiat 280 €/lună în 90 de minute după ce am citit primele trei capitole.

Nu urmez schema de cont bancar pe care o propune religios. Filosofia a fost de ajuns. Citiți-l, auditați-vă factura SaaS în aceeași zi și veți plăti pentru carte de trei sute de ori peste.

Cadenta auditului

O dată pe trimestru, deschideți extrasul cardului de credit. Evidențiați fiecare încărcare software recurentă. Pentru fiecare: "am folosit asta in ultimele 30 de zile?" Dacă nu, anulați-o. Veți reînnoi dacă aveți nevoie. Costul reînscrierii este de 5 EUR pentru un inconvenient ușor. Costul păstrării unui euro 30/lună instrument pe care nu îl utilizați este de 360 €/an.

Fac asta în prima duminică a fiecăreia sfert. Durează douăzeci de minute. Plătește pentru cina pe care o am în acea noapte.