Стек программного обеспечения, за который я фактически плачу после трех лет ведения побочного бизнеса.

Три года работы в дополнительном бизнесе научили меня, что законопроект о SaaS — молчаливый убийца прибыли. Однажды у меня было регулярное программное обеспечение на сумму 380 евро в месяц, половину из которых я активно не использовал. Сейчас у меня осталось около 95 евро в месяц. Вот именно то, за что я до сих пор плачу, что я отменил, и какие бесплатные инструменты я использую вместо этого.

Инструменты, за которые я до сих пор плачу и куплю снова завтра

Облачное сияние для домена, DNS и плана Workers Paid — около 5 евро в месяц для плана разработчика. Размещает сайт, все кэширует, управляет CDN. Бесплатный план распространяется на большинство статических сайтов; вы перейдете на платную версию, если вам нужен Workers AI, Hyperdrive или более высокий уровень удержания аналитики. Стоит каждого цента.

Полоса для платежей. Никакой подписки, только комиссия за транзакцию (2,9% + 0,30 евро). Если вы берете деньги онлайн, Stripe используется по умолчанию. Их альтернативы в 2026 году не станут лучше; некоторые дешевле на бумаге и хуже в реализации.

Понятие для документации, планирования проекта и общедоступной базы знаний. 10 евро в месяц за одного пользователя с функциями AI. Я пробовал более дешевый вариант Obsidian/Logseq в течение девяти месяцев и вернулся. Представления базы данных Notion действительно лучше, чем любой бесплатный аналог, который я тестировал.

Инструмент бухгалтерского учета — я использую Волновой учет по цене 0 евро в месяц для базового плана, 16 евро в месяц для надбавки к заработной плате, если у вас есть сотрудники. Если Wave не работает в вашем регионе, QuickBooks Самозанятые альтернатива — 15 евро в месяц. Не пытайтесь вести бизнес с помощью электронных таблиц в прошлом году. Налоговый сезон вас накажет.

Отправка электронной почты — я использую транзакционный электронная почта для получения квитанций и подтверждений. Около 15 евро в месяц при небольшом объеме. Не пытайтесь отправлять транзакционные электронные письма с личного Gmail или MX вашего домена. Доставляемость незаметно уничтожит ваш показатель открытий.

Менеджер паролей для команды (сейчас это только я). Битварден Премиум 10 евро в год — это абсолютный минимум деловой гигиены. Bitwarden Teams стоит 36 евро за пользователя в год, если у вас есть второй человек.

Регистратор доменов, который не пытается вам перепродать. Регистратор Cloudflare оплата за домены по себестоимости (10 евро в год за домен .com). GoDaddy и Network Solutions будут взимать более 25 евро за один и тот же домен. Поменяйте свои домены.

Инструменты, которые я отменил и не пропустите

я отменил НажмитеВоронки по цене 97 евро в месяц. Простая целевая страница на Cloudflare Pages со встроенной кассой Stripe делает то, для чего большинство людей используют ClickFunnels, при нулевых предельных затратах. ClickFunnels — правильный инструмент, если вы запускаете массовые платные рекламные кампании и нуждаетесь в их сплит-тестировании и аналитике. В противном случае это дорого.

я отменил КонвертироватьКит за 29 евро в месяц для моего списка адресов электронной почты. Перешел на На пуговицах по цене 9 евро в месяц за эквивалентный набор функций для моего размера списка. ConvertKit — это хорошо. Это также цена для штатных авторов с пятизначными списками.

я отменил Календли Про по цене 12 евро в месяц. Бесплатный план включает в себя один календарь и неограниченное количество заказов один на один, и это то, что мне действительно нужно. Профессиональные функции (групповые встречи, интеграция, индивидуальный брендинг) кажутся полезными, но на практике они мне не подошли.

я отменил Adobe Креативное Облако по цене 60 евро/мес. Перешел на Люкс «Аффинити» по цене 170 евро один раз для Фото + Дизайнер + Издатель. Через три года это сэкономлено 1800 евро.

я отменил Запир по 30 евро/мес. Большую часть того, для чего я использовал Zapier, можно сделать с помощью крошечного Cloudflare Worker, веб-перехватчика и триггера cron — всего за 5 евро в месяц. Кривая обучения реальна; экономия также реальна, если вы хоть немного разбираетесь в технике.

Бесплатные инструменты для реальной работы

Редактор кода — VS Code, бесплатный. Используйте его для все от написания постов в уценке до управления сайтом.

Сжатие изображений для загрузки на сайт — Сквош от Google в браузере, бесплатно. Перетащите изображение, установите качество, скачайте. Превосходит все платные альтернативы по одноразовому сжатию.

Скриншоты и запись экрана — ShareX в Windows бесплатно. В macOS встроенный снимок экрана (Cmd+Shift+5) работает нормально. Пропустите платные инструменты для создания скриншотов стоимостью 50 евро.

Аналитика — Облачное сияниеВстроенная аналитика бесплатна и соблюдает конфиденциальность. Если вам нужна более безупречная приборная панель, это будет стоить 9 евро в месяц. Пропустите Google Analytics, если у вас нет в этом особой необходимости — накладные расходы на баннер конфиденциальности/cookie не стоят того для большинства небольших сайтов.

Книга, которая заставила меня проверить свой стек

«Прибыль прежде всего», Майк Михалович это книга, которая заставила меня взглянуть на счет. Основная идея — вы платите сначала себе и ведете бизнес на том, что осталось, вместо того, чтобы сначала платить бизнесу, а себе — остатками, — требует проведения аудита всех повторяющихся расходов. Я сократил расходы на 280 евро в месяц за 90 минут после прочтения первых трех глав.

Я неукоснительно следую схеме банковских счетов, которую он предлагает. Философии было достаточно. Прочтите его, проверьте свой счет за SaaS в тот же день, и вы заплатите за книга в триста раз больше.

Частота аудита

Раз в квартал открывайте выписку по кредитной карте. Выделите все регулярные платежи за программное обеспечение. Для каждого: «Использовал ли я это за последние 30 дней?» Если нет, отмените его. Вы продлите, если вам это понадобится. Стоимость перерегистрации составляет 5 евро за легкие неудобства. Стоимость содержания 30 евро/мес. инструмент вы не используете, составляет 360 евро в год.

Я делаю это в первое воскресенье каждого квартал. Занимает двадцать минут. Платит за ужин, который у меня сегодня вечером.