Mjukvarustapeln betalar jag faktiskt för efter tre år av att driva en sidoverksamhet

Tre år att driva ett sidoföretag lärde mig att SaaS-räkningen är den tysta marginalmördaren. Jag hade en gång 380 €/månad med återkommande programvara, varav hälften jag inte aktivt använde. Jag är nere på ca €95/månad nu. Här är exakt vad jag fortfarande betalar för, vad jag avbröt och de gratisverktyg jag kör istället.

Verktygen betalar jag fortfarande för och skulle återköpa imorgon

Cloudflare för domän-, DNS- och Workers Paid-planen — cirka 5 €/månad för utvecklarplanen. Värdar för sajten, cachar allt, hanterar CDN. Den kostnadsfria planen täcker de flesta statiska webbplatser; du skulle hoppa till betald när du behöver Workers AI, Hyperdrive eller högre analysretention. Värt vartenda öre.

Rand för betalningar. Ingen prenumeration, bara transaktionsavgifter (2,9 % + € 0,30). Om du tar pengar online är Stripe standard. Deras alternativ är inte bättre 2026; vissa är billigare på pappret och sämre i genomförandet.

Begrepp för dokumentation, projektplanering och den offentliga kunskapsbasen. 10 €/månad för en användare med AI-funktioner. Jag provade den billigare Obsidian/Logseq-rutten i nio månader och kom tillbaka. Notions databasvyer är verkligen bättre än någon gratis motsvarighet jag testat.

Ett bokföringsverktyg — jag använder Wave Accounting på 0 €/månad för grundplanen, 16 €/mån för lönetillägget om du har anställda. Om Wave inte fungerar i din region, QuickBooks egenföretagare på 15 €/månad är alternativet. Försök inte att driva ett företag i ett kalkylblad förra året ett. Skattesäsongen kommer att straffa dig.

Skicka e-post — Jag använder en transaktionella e-posttjänst för kvitton och bekräftelser. Cirka 15 €/månad vid låg volym. Försök inte skicka transaktionsmail från en personlig Gmail eller din domän MX. Leverans kommer tyst att förstöra din öppna kurs.

En lösenordshanterare för teamet (som för närvarande bara är jag). Bitwarden Premium på 10 €/år är det absoluta golvet för företagshygien. Bitwarden Teams kostar 36 €/användare/år när du har en andra person.

En domänregistrator som inte försöker sälja dig mer. Cloudflare-registrator debiteras till självkostnadspris för domäner (10 €/år för en .com). GoDaddy och Network Solutions kommer att debitera €25+ för samma domän. Byt dina domäner.

Verktygen jag avbröt och missar inte

Jag avbröt Klicka på Trattar 97 €/månad. En enkel landningssida på Cloudflare Pages med en inbäddad Stripe-utcheckning gör det de flesta använder ClickFunnels för, till noll marginalkostnad. ClickFunnels är det rätta verktyget om du kör betalda annonskampanjer med stora volymer och behöver deras delade testning och analyser. Annars är det dyrt.

Jag avbröt ConvertKit för 29 €/månad för min e-postlista. Bytte till Buttondown för 9 €/månad för motsvarande funktionsuppsättning i min liststorlek. ConvertKit är bra. Det är också prissatt för kreatörer på heltid med femsiffriga listor.

Jag avbröt Calendly Pro 12 €/månad. Den kostnadsfria planen täcker en kalender och obegränsade 1-mot-1-bokningar, vilket är vad jag faktiskt behövde. Proffsfunktionerna (gruppmöten, integrationer, anpassat varumärke) låter användbara och var i praktiken inte för mig.

Jag avbröt Adobe Creative Cloud 60 €/månad. Bytte till Affinity Suite för 170 € en gång för Photo + Designer + Publisher. Tre år senare är det 1 800 € sparat.

Jag avbröt Zapier 30 €/månad. Det mesta av det jag använde Zapier till kan göras med en liten Cloudflare Worker, en webhook och en cron-utlösare - för 5 €/månad totalt. Inlärningskurvan är verklig; besparingarna är också verkliga om du alls är teknisk.

De kostnadsfria verktygen som hanterar riktigt arbete

En kodredigerare - VS Code, gratis. Använd den till allt från att skriva inlägg i markdown till att hantera sajten.

Bildkomprimering för webbplatsuppladdningar — Squoosh från Google i webbläsaren, gratis. Dra in en bild, ställ in kvalitet, ladda ner. Slår alla betalda alternativ för engångskomprimering.

Skärmdumpar och skärminspelning — ShareX på Windows, gratis. På macOS är den inbyggda skärmdumpen (Cmd+Shift+5) bra. Hoppa över de betalda skärmdumpsverktygen på €50.

Analytics — Cloudflares inbyggda analys är gratis och respekterar integritet. Trolig är €9/månad om du vill ha en mer polerad instrumentbräda. Hoppa över Google Analytics om du inte har ett specifikt behov av det – sekretess-/cookiebannern är inte värt det för de flesta små webbplatser.

Boken som fick mig att granska min stack

Profit First av Mike Michalowicz är boken som fick mig att titta på notan. Den centrala idén – att du betalar dig själv först och driver verksamheten på det som finns kvar, istället för att betala verksamheten först och dig själv med rester – tvingar fram en revision av varje återkommande utgift. Jag skar ner 280 €/månad på 90 minuter efter att ha läst de tre första kapitlen.

Jag följer inte bankkontoschemat han föreslår religiöst. Filosofin räckte. Läs den, granska din SaaS-räkning samma dag, så betalar du för bok trehundra gånger om.

Revisionskadensen

Öppna kontoutdraget en gång i kvartalet. Markera varje återkommande programladdning. För var och en: "har jag använt detta under de senaste 30 dagarna?" Om nej, avbryt det. Du förnyar om du behöver det. Kostnaden för att återregistrera dig är 5 € i lindriga besvär. Kostnaden för att behålla en €30/månad verktyg du inte använder är 360 €/år.

Jag gör detta den första söndagen av varje kvartal. Tar tjugo minuter. Betalar för middagen jag äter den kvällen.