กลุ่มซอฟต์แวร์ที่ฉันจ่ายจริง ๆ หลังจากดำเนินธุรกิจเสริมมาสามปี

สามปีในการดำเนินธุรกิจเสริมสอนฉันว่าการเรียกเก็บเงิน SaaS เป็นตัวฆ่ากำไรแบบเงียบๆ ครั้งหนึ่งฉันมีซอฟต์แวร์แบบประจำ €380/เดือน ซึ่งครึ่งหนึ่งฉันไม่ได้ใช้งานอยู่ ตอนนี้ฉันลดลงเหลือประมาณ €95/เดือน นี่คือสิ่งที่ฉันยังคงจ่ายไป สิ่งที่ฉันยกเลิก และเครื่องมือฟรีที่ฉันใช้งานแทน

เครื่องมือที่ฉันยังคงจ่ายเงินและจะซื้อใหม่พรุ่งนี้

คลาวด์แฟลร์ สำหรับโดเมน, DNS และแผนชำระเงินสำหรับคนงาน – ประมาณ 5 ยูโรต่อเดือนสำหรับแผนนักพัฒนา โฮสต์เว็บไซต์ แคชทุกอย่าง จัดการ CDN แผนฟรีครอบคลุมไซต์แบบคงที่ส่วนใหญ่ คุณจะข้ามไปสู่การจ่ายเงินเมื่อคุณต้องการ Workers AI, Hyperdrive หรือการเก็บรักษาการวิเคราะห์ที่สูงขึ้น คุ้มค่าทุกสตางค์

ลายทาง สำหรับการชำระเงิน ไม่มีการสมัครสมาชิก มีเพียงค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม (2.9% + €0.30) หากคุณรับเงินออนไลน์ Stripe จะเป็นค่าเริ่มต้น ทางเลือกของพวกเขาไม่ได้ดีกว่าในปี 2569 บางส่วนมีราคาถูกกว่าบนกระดาษและแย่ลงในการใช้งาน

ความคิด เพื่อจัดทำเอกสาร การวางแผนโครงการ และฐานความรู้สาธารณะ €10/เดือนสำหรับผู้ใช้หนึ่งคนพร้อมฟีเจอร์ AI ฉันลองใช้เส้นทาง Obsidian/Logseq ที่ถูกกว่าเป็นเวลาเก้าเดือนแล้วกลับมาอีกครั้ง มุมมองฐานข้อมูลของ Notion นั้นดีกว่าโปรแกรมฟรีใดๆ ที่ฉันทดสอบอย่างแท้จริง

เครื่องมือทางบัญชี — ฉันใช้ การบัญชีคลื่น ที่ €0/เดือนสำหรับแผนพื้นฐาน €16/เดือนสำหรับส่วนเสริมเงินเดือนหากคุณมีพนักงาน หาก Wave ไม่ทำงานในภูมิภาคของคุณ QuickBooks เป็นนายตัวเอง ทางเลือกที่ 15 ยูโร/เดือนเป็นทางเลือก อย่าพยายามดำเนินธุรกิจในสเปรดชีตในปีที่ผ่านมา ฤดูภาษีจะลงโทษคุณ

การส่งอีเมล — ฉันใช้ a การทำธุรกรรม บริการอีเมลสำหรับใบเสร็จรับเงินและการยืนยัน ประมาณ €15/เดือนในปริมาณน้อย อย่าพยายามส่งอีเมลธุรกรรมจาก Gmail ส่วนตัวหรือโดเมน MX ของคุณ ความสามารถในการส่งมอบจะทำลายอัตราการเปิดของคุณอย่างเงียบ ๆ

ผู้จัดการรหัสผ่านสำหรับทีม (ซึ่งปัจจุบันมีเพียงฉันเท่านั้น) Bitwarden พรีเมี่ยม ที่ 10 ยูโรต่อปีถือเป็นมาตรฐานด้านสุขอนามัยทางธุรกิจอย่างแท้จริง Bitwarden Teams มีราคา €36/ผู้ใช้/ปี เมื่อคุณมีคนที่สอง

ผู้รับจดทะเบียนโดเมนที่ไม่ได้พยายามขายต่อให้คุณ นายทะเบียน Cloudflare เรียกเก็บเงินตามราคาสำหรับโดเมน (10 ยูโรต่อปีสำหรับ .com) GoDaddy และ Network Solutions จะเรียกเก็บเงิน 25+ ยูโรสำหรับโดเมนเดียวกัน สลับโดเมนของคุณ

เครื่องมือที่ฉันยกเลิกและไม่ควรพลาด

ฉันยกเลิกแล้ว คลิกช่องทาง ที่ €97/เดือน หน้า Landing Page แบบธรรมดาบน Cloudflare Pages ที่มีการชำระเงินแบบ Stripe ฝังอยู่ทำสิ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้ ClickFunnels โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ClickFunnels เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมหากคุณใช้งานแคมเปญโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก และต้องการการทดสอบแยกและการวิเคราะห์ ไม่งั้นก็แพง.

ฉันยกเลิกแล้ว แปลงKit ที่ €29/เดือน สำหรับรายชื่ออีเมลของฉัน เปลี่ยนไปแล้ว ปุ่มลง ราคา €9 ต่อเดือนสำหรับฟีเจอร์เทียบเท่าที่ตั้งไว้ในขนาดรายการของฉัน ConvertKit นั้นดี นอกจากนี้ยังมีราคาสำหรับผู้สร้างเต็มเวลาที่มีรายการห้าหลักด้วย

ฉันยกเลิกแล้ว คาเลนด์ลี่ โปร ที่ 12 ยูโรต่อเดือน แผนฟรีครอบคลุมหนึ่งปฏิทินและการจองแบบ 1 ต่อ 1 ได้ไม่จำกัด ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันต้องการจริงๆ ฟีเจอร์ระดับโปร (การประชุมกลุ่ม การบูรณาการ การสร้างแบรนด์แบบกำหนดเอง) ฟังดูมีประโยชน์และในทางปฏิบัติกลับไม่มีประโยชน์สำหรับฉัน

ฉันยกเลิกแล้ว อะโดบี ครีเอทีฟ คลาวด์ ที่€ 60 / เดือน เปลี่ยนไปแล้ว อัฟฟินิตี้ สวีท ราคา €170 หนึ่งครั้งสำหรับภาพถ่าย + นักออกแบบ + ผู้จัดพิมพ์ สามปีผ่านไป ประหยัดได้ €1,800

ฉันยกเลิกแล้ว ซาเปียร์ ที่ €30/เดือน สิ่งที่ฉันใช้ Zapier ส่วนใหญ่สามารถทำได้ด้วย Cloudflare Worker ตัวเล็กๆ เว็บฮุค และทริกเกอร์ cron ในราคาทั้งหมด 5 ยูโรต่อเดือน เส้นโค้งการเรียนรู้นั้นมีอยู่จริง การประหยัดก็เกิดขึ้นได้จริงหากคุณเชี่ยวชาญด้านเทคนิค

เครื่องมือฟรีที่จัดการงานจริง

โปรแกรมแก้ไขโค้ด — VS Code ฟรี ใช้สำหรับ ทุกอย่าง ตั้งแต่การเขียนโพสต์ใน Markdown ไปจนถึงการจัดการเว็บไซต์

การบีบอัดภาพสำหรับการอัพโหลดเว็บไซต์ — สควอช โดย Google ในเบราว์เซอร์ได้ฟรี ลากรูปภาพ ตั้งค่าคุณภาพ ดาวน์โหลด เอาชนะทุกทางเลือกที่ต้องเสียเงินสำหรับการบีบอัดแบบครั้งเดียว

ภาพหน้าจอและการบันทึกหน้าจอ — แชร์X บน Windows ฟรี บน macOS การจับภาพหน้าจอในตัว (Cmd+Shift+5) ก็ใช้ได้ ข้ามเครื่องมือสกรีนช็อตที่ต้องเสียเงิน €50

การวิเคราะห์ — คลาวด์แฟลร์การวิเคราะห์ในตัวนั้นฟรีและเคารพความเป็นส่วนตัว เป็นไปได้อยู่ที่ 9 ยูโรต่อเดือน หากคุณต้องการแดชบอร์ดที่สวยงามยิ่งขึ้น ข้าม Google Analytics เว้นแต่ว่าคุณมีความต้องการเฉพาะ — ค่าใช้จ่ายแบนเนอร์ความเป็นส่วนตัว/คุกกี้ไม่คุ้มกับไซต์ขนาดเล็กส่วนใหญ่

หนังสือที่ทำให้ฉันตรวจสอบกองของฉัน

กำไรต้องมาก่อน โดย Mike Michalowicz เป็นหนังสือที่ทำให้ฉันดูบิล แนวคิดหลักคือการจ่ายเงินให้ตัวเองก่อนและดำเนินธุรกิจโดยใช้สิ่งที่เหลืออยู่ แทนที่จะจ่ายธุรกิจก่อนและจ่ายที่เหลือให้ตัวเอง บังคับให้มีการตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทุกครั้ง ฉันลดได้ €280/เดือนใน 90 นาทีหลังจากอ่านสามบทแรก

ฉันไม่ปฏิบัติตามโครงการบัญชีธนาคารที่เขาเสนออย่างเคร่งครัด ปรัชญาก็พอแล้ว อ่าน ตรวจสอบใบเรียกเก็บเงิน SaaS ของคุณในวันเดียวกัน แล้วคุณจะชำระเงิน หนังสือ สามร้อยครั้งแล้ว

จังหวะการตรวจสอบ

เปิดใบแจ้งยอดบัตรเครดิตไตรมาสละครั้ง เน้นค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์ที่เกิดขึ้นทุกครั้ง สำหรับแต่ละรายการ: "ฉันใช้สิ่งนี้ในช่วง 30 วันที่ผ่านมาหรือไม่" หากไม่มีให้ยกเลิก คุณจะต่ออายุได้หากต้องการ ค่าใช้จ่ายในการสมัครใหม่คือ 5 ยูโรสำหรับความไม่สะดวกเล็กน้อย ค่ารักษา €30/เดือน เครื่องมือ ที่คุณไม่ได้ใช้คือ €360/ปี

ฉันทำเช่นนี้ในวันอาทิตย์แรกของแต่ละ ไตรมาส. ใช้เวลายี่สิบนาที จ่ายค่าอาหารเย็นที่ฉันมีในคืนนั้น