Üç yıl yan iş yürüttükten sonra aslında parasını ödediğim yazılım yığını

Üç yıl boyunca bir yan iş yürütmek bana SaaS tasarısının marjın sessiz katili olduğunu öğretti. Bir zamanlar ayda 380 Euro'luk yinelenen yazılımım vardı ve bunların yarısını aktif olarak kullanmıyordum. Şu anda ayda yaklaşık 95€'ya düştüm. İşte tam olarak hala ödediğim ücretler, iptal ettiklerim ve bunun yerine çalıştırdığım ücretsiz araçlar.

Hala parasını ödediğim ve yarın yeniden satın alacağım aletler

Bulut parlaması alan adı, DNS ve Ücretli İşçi planı için — geliştirici planı için ayda yaklaşık 5 €. Siteyi barındırır, her şeyi önbelleğe alır, CDN'yi yönetir. Ücretsiz plan çoğu statik siteyi kapsar; Workers AI'ya, Hyperdrive'a veya daha yüksek analitik elde tutma süresine ihtiyaç duyduğunuzda ücretliye geçiş yaparsınız. Her kuruşa değer.

Şerit ödemeler için. Abonelik yok, yalnızca işlem ücretleri (%2,9 + 0,30 €). İnternetten para alıyorsanız Stripe varsayılandır. 2026'da alternatifleri daha iyi değil; bazıları kağıt üzerinde daha ucuz ve uygulamada daha kötü.

fikir dokümantasyon, proje planlama ve kamu bilgi tabanı için. AI özelliklerine sahip bir kullanıcı için ayda 10 €. Dokuz ay boyunca daha ucuz olan Obsidian/Logseq rotasını denedim ve geri döndüm. Notion'un veritabanı görünümleri, test ettiğim tüm ücretsiz eşdeğerlerden gerçekten daha iyi.

Bir muhasebe aracı — kullanıyorum Dalga Muhasebesi temel plan için ayda 0 €, çalışanlarınız varsa maaş bordrosu eklentisi için ayda 16 €. Wave bölgenizde çalışmıyorsa, QuickBooks Serbest Meslek Sahibi Alternatif ise aylık 15€'dur. Geçen yıl bir e-tabloda bir işletmeyi yönetmeye çalışmayın. Vergi sezonu sizi cezalandıracak.

E-posta gönderme — Bir e-posta kullanıyorum işlemsel Makbuzlar ve onaylar için e-posta hizmeti. Düşük hacimde yaklaşık 15€/ay. Kişisel bir Gmail'den veya alan adınızın MX'inden işlem e-postası göndermeye çalışmayın. Teslim edilebilirlik, açık oranınızı sessizce yok edecektir.

Ekip için bir şifre yöneticisi (ki bu şu anda sadece benim). Bitwarden Premium Yıllık 10 € iş hijyeninin mutlak tabanıdır. Bitwarden Teams, ikinci bir kişi olduğunda kullanıcı başına yıllık 36 €'dur.

Size ek satış yapmaya çalışmayan bir alan adı kayıt kuruluşu. Cloudflare Kayıt Memuru alan adları için maliyet bedeli (.com için yıllık 10 €). GoDaddy ve Ağ Çözümleri aynı alan adı için 25€+ ücret alacaktır. Alan adlarınızı değiştirin.

İptal ettiğim ve kaçırmadığım araçlar

iptal ettim Tıklama Hunileri ayda 97 €. Cloudflare Sayfalarında gömülü Stripe ödeme özelliğine sahip basit bir açılış sayfası, çoğu kişinin ClickFunnels'ı sıfır marjinal maliyetle kullandığı şeyi yapar. Yüksek hacimli ücretli reklam kampanyaları yürütüyorsanız ve bunların bölünmüş testlerine ve analizlerine ihtiyacınız varsa ClickFunnels doğru araçtır. Aksi takdirde pahalıdır.

iptal ettim Dönüştürme Kiti e-posta listem için ayda 29 €. Şuraya geçildi: Düğme aşağı Liste boyutumdaki eşdeğer özellik seti için ayda 9 €. ConvertKit iyidir. Aynı zamanda beş rakamlı listelere sahip tam zamanlı içerik oluşturucular için de fiyatlandırılır.

iptal ettim Calendly Pro ayda 12 €. Ücretsiz plan bir takvimi ve sınırsız bire bir rezervasyonları kapsıyor ki aslında ihtiyacım olan da buydu. Profesyonel özellikler (grup toplantıları, entegrasyonlar, özel markalama) kulağa faydalı geliyor ve pratikte bana göre değildi.

iptal ettim Adobe Yaratıcı Bulut ayda 60€. Şuraya geçildi: Affinity Süit Fotoğraf + Tasarımcı + Yayıncı için tek seferlik 170 €. Üç yıl sonra bu 1.800 € tasarruf anlamına geliyor.

iptal ettim Zapier ayda 30 €. Zapier'i kullandığım şeylerin çoğu küçük bir Cloudflare Worker, bir webhook ve bir cron tetikleyici ile aylık toplam 5 € karşılığında yapılabilir. Öğrenme eğrisi gerçektir; eğer teknik bilginiz varsa tasarruflar da gerçektir.

Gerçek işi gerçekleştiren ücretsiz araçlar

Bir kod düzenleyici — VS Code, ücretsiz. Bunun için kullan her şey Markdown'da yazı yazmaktan siteyi yönetmeye kadar.

Site yüklemeleri için resim sıkıştırma — Google'dan Squoosh tarayıcıda ücretsiz. Bir görüntüyü sürükleyin, kaliteyi ayarlayın ve indirin. Tek seferlik sıkıştırma için tüm ücretli alternatifleri geride bırakır.

Ekran görüntüleri ve ekran kaydı — PaylaşX Windows'ta ücretsiz. MacOS'ta yerleşik ekran yakalama (Cmd+Shift+5) gayet iyi. 50 € tutarındaki ücretli ekran görüntüsü araçlarını atlayın.

Analitik — Bulut parlaması'nin yerleşik analizleri ücretsizdir ve gizliliğe saygı duyar. Daha gösterişli bir kontrol paneli istiyorsanız aylık 9 € makuldür. Özel bir ihtiyacınız olmadığı sürece Google Analytics'i atlayın; gizlilik/çerez başlığı yükü çoğu küçük site için buna değmez.

Yığınımı denetlememi sağlayan kitap

Mike Michalowicz'den Önce Kâr faturaya bakmamı sağlayan kitaptır. Ana fikir - önce işe ve kalanlarla kendinize ödeme yapmak yerine, önce kendinize ödeme yapmanız ve işi kalanla yönetmeniz - her yinelenen masrafın denetlenmesini zorunlu kılar. İlk üç bölümü okuduktan sonra 90 dakikada ayda 280 € kestim.

Onun önerdiği banka hesabı planını dini olarak takip etmiyorum. Felsefe yeterliydi. Okuyun, aynı gün SaaS faturanızı denetleyin; kitap üç yüz kat fazla.

Denetim temposu

Üç ayda bir kredi kartı ekstrenizi açın. Yinelenen her yazılım ücretini vurgulayın. Her biri için: "Bunu son 30 gün içinde kullandım mı?" Hayırsa iptal edin. İhtiyacınız varsa yenileyeceksiniz. Yeniden kaydolmanın maliyeti 5 € hafif rahatsızlıktır. Aylık 30€ tutmanın maliyeti aracı kullanmadığınız tutar 360 €/yıldır.

Bunu her ayın ilk Pazar günü yapıyorum çeyrek. Yirmi dakika sürer. O gece yediğim yemeğin parasını ödüyorum.