Стек програмного забезпечення, за який я фактично плачу після трьох років ведення додаткового бізнесу

Три роки ведення додаткового бізнесу навчили мене, що законопроект SaaS є тихим вбивцею маржі. Колись у мене було 380 євро на місяць періодичного програмного забезпечення, половину з яких я не використовував активно. Зараз я скоротилася до приблизно 95 євро на місяць. Ось за що я все ще плачу, що я скасував і які безкоштовні інструменти я використовую натомість.

Інструменти, за які я все ще плачу, і куплю їх завтра

Cloudflare для домену, DNS і плану Workers Paid — близько 5 євро на місяць для плану розробника. Розміщує сайт, кешує все, обробляє CDN. Безкоштовний план охоплює більшість статичних сайтів; ви переходите до оплати, коли вам потрібен Workers AI, Hyperdrive або більш висока аналітика. Варто кожного цента.

смужка для виплат. Немає підписки, лише комісія за транзакції (2,9% + 0,30 євро). Якщо ви берете гроші онлайн, за замовчуванням використовується Stripe. Їхні альтернативи не будуть кращими в 2026 році; деякі дешевші на папері та гірші в реалізації.

Поняття для документації, планування проекту та публічної бази знань. 10 євро на місяць для одного користувача з функціями ШІ. Я пробував дешевший маршрут Obsidian/Logseq протягом дев’яти місяців і повернувся. Види бази даних Notion справді кращі, ніж будь-який безкоштовний еквівалент, який я тестував.

Бухгалтерський інструмент — використовую Хвильовий облік 0 євро/місяць за базовий план, 16 євро/місяць за надбавку до заробітної плати, якщо у вас є співробітники. Якщо Wave не працює у вашому регіоні, QuickBooks Self-employed Альтернативою є 15 євро на місяць. Не намагайтеся вести бізнес в електронній таблиці минулого року. Податковий сезон покарає вас.

Надсилання електронної пошти — я використовую a транзакційний служба електронної пошти для квитанцій і підтверджень. Приблизно 15 євро/місяць при невеликому обсязі. Не намагайтеся надсилати трансакційну електронну пошту з особистої Gmail або MX свого домену. Доставляемість мовчки знищить ваш відкритий курс.

Менеджер паролів для команди (наразі це лише я). Bitwarden Premium 10 євро на рік – це абсолютний рівень бізнес-гігієни. Bitwarden Teams коштує 36 євро за користувача на рік, якщо у вас є друга особа.

Реєстратор доменів, який не намагається продати вам більше. Реєстратор Cloudflare плата за собівартістю для доменів (10 євро на рік для .com). GoDaddy і Network Solutions стягуватимуть 25 євро+ за той самий домен. Змініть свої домени.

Інструменти, які я скасував і не пропускаю

Я скасував Натисніть Воронки 97 євро/міс. Проста цільова сторінка на Cloudflare Pages із вбудованою функцією перевірки Stripe робить те, для чого більшість людей використовує ClickFunnels, за нульових граничних витрат. ClickFunnels — правильний інструмент, якщо ви проводите багатомасові платні рекламні кампанії та потребуєте їх спліт-тестування та аналітики. Інакше це дорого.

Я скасував ConvertKit за 29 євро/місяць для мого списку розсилки. Переключено на Buttondown за 9 євро/місяць за еквівалентний набір функцій у розмірі мого списку. ConvertKit хороший. Це також ціна для штатних творців із п’ятизначним списком.

Я скасував Calendly Pro 12 євро/міс. Безкоштовний план охоплює один календар і необмежену кількість особистих бронювань, що мені насправді було потрібно. Професійні функції (групові зустрічі, інтеграція, власний брендинг) здаються корисними, але на практиці не для мене.

Я скасував Adobe Creative Cloud 60 євро/міс. Переключено на Affinity Suite за 170 євро одноразово для фото + дизайнера + видавця. Через три роки це зекономлено 1800 євро.

Я скасував Zapier 30 євро/міс. Більшість того, для чого я використовував Zapier, можна зробити за допомогою крихітного Cloudflare Worker, вебхуку та тригера cron — загалом 5 євро на місяць. Крива навчання реальна; заощадження також реальні, якщо ви хоч трохи технічні.

Безкоштовні інструменти для справжньої роботи

Редактор коду — VS Code, безкоштовно. Використовуйте його для все від написання дописів у розмітці до керування сайтом.

Стиснення зображень для завантаження на сайт — Squoosh від Google у браузері, безкоштовно. Перетягнути зображення, встановити якість, завантажити. Перевершує всі платні альтернативи для одноразового стиснення.

Скріншоти та запис екрану — ShareX на Windows, безкоштовно. У macOS вбудований знімок екрана (Cmd+Shift+5) працює добре. Пропустіть платні інструменти для скріншотів за 50 євро.

Аналітика — CloudflareВбудована аналітика є безкоштовною та поважає конфіденційність. Правдоподібна ціна 9 євро на місяць, якщо ви бажаєте більш відшліфовану панель приладів. Пропустіть Google Analytics, за винятком випадків, коли у вас є особлива потреба в ньому — банер із конфіденційністю/файлами cookie не вартий того для більшості невеликих сайтів.

Книга, яка змусила мене перевірити мій стек

Profit First від Майка Міхаловича це книга, яка змусила мене подивитися на рахунок. Основна ідея — ви спочатку платите собі й керуєте бізнесом із того, що залишилося, замість того, щоб платити спочатку бізнесу, а собі залишками — змушує перевіряти всі повторювані витрати. Я скоротив 280 євро на місяць за 90 хвилин після прочитання перших трьох розділів.

Я релігійно не дотримуюся схеми банківських рахунків, яку він пропонує. Філософії було достатньо. Прочитайте його, перевірте свій рахунок SaaS того ж дня, і ви заплатите за це книга у триста разів.

Каденція аудиту

Раз на квартал відкривайте виписку з кредитної картки. Виділіть кожну регулярну плату за програмне забезпечення. Для кожного: "чи використовував я це протягом останніх 30 днів?" Якщо ні, скасуйте його. Ви поновите, якщо вам це потрібно. Вартість повторної реєстрації становить 5 євро за легкі незручності. Вартість утримання 30 євро/місяць інструмент ви не використовуєте, становить 360 євро/рік.

Я роблю це в першу неділю кожного квартал. Займає двадцять хвилин. Оплачує вечерю, яку я влаштував того вечора.