我经营副业三年后实际支付的软件堆栈

三年的副业经营让我明白了 SaaS 账单是利润率的无声杀手。我曾经拥有每月 380 欧元的经常性软件，其中一半我没有积极使用。现在我的月费降到了 95 欧元左右。以下正是我仍然付费的内容、我取消的内容以及我运行的免费工具。

我仍然付费并且明天会重新购买的工具

云耀 对于域、DNS 和工人付费计划 - 开发人员计划每月约 5 欧元。托管网站、缓存所有内容、处理 CDN。免费计划涵盖大多数静态站点；当您需要 Workers AI、Hyperdrive 或更高的分析保留率时，您会立即付费。每一分钱都值得。

条纹 用于付款。无需订阅，仅收取交易费（2.9% + 0.30 欧元）。如果您在线付款，Stripe 是默认选择。到 2026 年，他们的选择并没有更好；有些在纸面上更便宜，但在实施中却更糟糕。

观念 用于文档、项目规划和公共知识库。一名具有 AI 功能的用户每月 10 欧元。我尝试了更便宜的 Obsidian/Logseq 路线九个月，然后又回来了。 Notion 的数据库视图确实比我测试过的任何免费同类产品都要好。

一个会计工具——我使用 波浪会计 基本计划为 0 欧元/月，如果您有员工，工资附加计划为 16 欧元/月。如果 Wave 在您所在的地区无法使用， QuickBooks 自雇人士 另一种选择是每月 15 欧元。不要试图在过去的一年里在电子表格中经营一家企业。报税季会惩罚你。

电子邮件发送 — 我使用 交易性的 用于收据和确认的电子邮件服务。少量时大约 15 欧元/月。不要尝试从个人 Gmail 或您的域 MX 发送交易电子邮件。送达率会悄悄地破坏你的打开率。

团队的密码管理器（目前只有我一个人）。 Bitwarden 高级版 每年 10 欧元是商业卫生的绝对底线。当您有第二个人时，Bitwarden Teams 的费用为 36 欧元/用户/年。

域名注册商不会试图向您追加销售。 Cloudflare 注册商 按域名成本收费（.com 每年 10 欧元）。 GoDaddy 和 Network Solutions 对同一域名收取 25 欧元以上的费用。切换您的域。

我取消的工具不要错过

我取消了 点击渠道 每月 97 欧元。 Cloudflare Pages 上带有嵌入式 Stripe 结账功能的简单登陆页面可以实现大多数人使用 ClickFunnels 的功能，且边际成本为零。如果您运行大量付费广告活动并需要其对比测试和分析，ClickFunnels 是正确的工具。不然很贵。

我取消了 转换套件 我的电子邮件列表的价格为 29 欧元/月。切换到 扣扣 对于我的列表大小的同等功能集，价格为 9 欧元/月。转换套件很好。它还为拥有五位数清单的全职创作者定价。

我取消了 日历专业版 每月 12 欧元。免费计划涵盖一个日历和无限的一对一预订，这正是我真正需要的。专业功能（小组会议、集成、自定义品牌）听起来很有用，但实际上并不适合我。

我取消了 Adobe 创意云 60 欧元/月。切换到 亲和套房 照片 + 设计师 + 出版商的费用为 170 欧元一次。三年后，节省了 1,800 欧元。

我取消了 扎皮尔 每月 30 欧元。我使用 Zapier 做的大部分事情都可以通过一个小型 Cloudflare Worker、一个 webhook 和一个 cron 触发器来完成——每月总计 5 欧元。学习曲线是真实的；如果您精通技术，那么节省的成本也是实实在在的。

处理实际工作的免费工具

代码编辑器——VS Code，免费。用它来 一切 从在 Markdown 中撰写帖子到管理网站。

用于网站上传的图像压缩 — Google 的 Squoosh 在浏览器中，免费。拖入图像，设置质量，下载。优于所有一次性压缩的付费替代方案。

屏幕截图和屏幕录制 — 分享X 在 Windows 上，免费。在 macOS 上，内置屏幕捕获 (Cmd+Shift+5) 就可以了。跳过 50 欧元付费屏幕截图工具。

分析—— 云耀的内置分析是免费的并且尊重隐私。如果您想要更精致的仪表板，合理的价格是 9 欧元/月。除非您有特殊需要，否则请跳过 Google Analytics — 对于大多数小型网站而言，隐私/cookie 横幅开销不值得。

这本书让我审计了我的堆栈

利润第一 作者：Mike Michalowicz 是那本书让我看了账单。其中心思想是先付钱给自己，然后用剩下的钱经营业务，而不是先付钱给自己，然后用剩下的钱来经营业务，这迫使对每一项经常性费用进行审计。读完前三章后，我在 90 分钟内每月削减了 280 欧元。

我并不虔诚地遵循他提出的银行账户计划。有哲学就足够了。阅读它，在同一天审核您的 SaaS 账单，然后您将支付费用 书 三百遍以上。

审核节奏

每个季度打开一次信用卡对账单。突出显示每项经常性软件费用。对于每一项：“我在过去 30 天内使用过这个吗？”如果没有，请取消。如果您需要的话，您会续订。重新注册的费用为 5 欧元（轻微不便）。每月维持 30 欧元的费用 工具 您不使用的是 €360/年。

我在每个月的第一个周日这样做 季度。需要二十分钟。支付我当晚的晚餐费用。