ويكيشوبلاين ›
مقالات ›
الأعمال التجارية عبر الإنترنت › إدارة الوقت لأصحاب الأعمال المنزلية الذين يكرهون إدارة الوقت
إدارة الوقت لأصحاب الأعمال المنزلية الذين يكرهون إدارة الوقت
الجزء الأصعب من إدارة الأعمال المنزلية ليس العمل نفسه. إنها حقيقة أن لا أحد يخبرك متى تفعل ذلك. أنت مسؤول بشكل كامل عن جدولك الزمني الخاص، والذي يبدو رائعًا حتى الساعة الثانية ظهرًا في يوم الثلاثاء عندما تكون قد أجبت على أربع رسائل بريد إلكتروني، وأعدت وجبة خفيفة، وأعدت تنظيم درج مكتبك، وتساءلت عن سبب عدم إنجاز أي شيء.
ارسم الحدود بين وقت العمل والوقت الشخصي
يبدو هذا واضحًا ولكن معظم الناس يتخطونه. قرر ما هي ساعات عملك الفعلية، واكتبها، وضعها في مكان مرئي. أخبر الأشخاص الذين تعيش معهم. ثم أمسك الخط على كلا الجانبين — عندما يحين وقت العمل، فهذا وقت العمل؛ عندما لا يكون الأمر كذلك، ابتعد عن الكمبيوتر المحمول. أ مخطط الإنتاجية مع الصفحات المحجوبة بالوقت يساعد على جعل هذا الأمر ملموسًا. عندما يكون جدولك الزمني موجودًا في رأسك فقط، فمن السهل أن تنزلق عليه. عندما يُكتب أمامك، يكون لديك شيء لتعود إليه. الهدف ليس أن تحبس نفسك في قواعد صارمة. إنه لوقف النزيف البطيء حيث ينزف كل شيء إلى كل شيء آخر وينتهي بك الأمر إلى العمل تقنيًا طوال اليوم ولكنك في الواقع لا تنجز سوى القليل جدًا.رتب مهامك قبل أن تبدأ يومك
كل صباح، قبل أن يبدأ أي شيء آخر، اكتب قائمة قصيرة بما يجب أن يحدث بالفعل اليوم. ليست قائمة أمنيات، بل قائمة واقعية للساعات التي تقضيها. قم بتجميع المهام تقريبًا في مجموعتين: الأشياء التي تدفع العمل إلى الأمام، والأشياء التي تحافظ على استمرار العمل. كلاهما مهم، لكن الدلو الأول يميل إلى أن يتم ضغطه بواسطة الدلو الثاني ما لم تقم بحمايته. إن رسائل البريد الإلكتروني العاجلة، ومشكلات العملاء، والعمل الإداري لديها طريقة لاستهلاك اليوم بأكمله إذا سمحت لها بذلك. جدولة الوقت لهؤلاء. ثم حدد أيضًا وقتًا لأعمال النمو الأكثر هدوءًا: كتابة المحتوى، وتطوير عرض جديد، وتحسين عملك برامج إدارة المشاريع الإعداد، وبناء العلاقات. هذه الفئة الثانية هي المكان الذي يأتي منه النجاح على المدى الطويل.التوقف عن التحقق من البريد الإلكتروني باستمرار
هذا المسؤول عن ساعات ضائعة أكثر من أي شيء آخر تقريبًا. إن فحص البريد الإلكتروني كل بضع دقائق يبقيك في حلقة تفاعلية حيث لا يمكنك القيام بذلك العمل العميق على أي شيء. اختر مرتين أو ثلاث مرات في اليوم للتحقق والرد. أغلقه على خلاف ذلك. إذا كان العملاء يتوقعون أوقات استجابة أسرع، فحدد هذا التوقع بشكل صريح - ملاحظة في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك أو المجيب الآلي تفيد بأنك تقوم بالتحقق في الساعة 9 صباحًا و 3 مساءً هي ملاحظة احترافية وليست وقحة. يفضل معظم الأشخاص معرفة إيقاعك بدلاً من الحصول على رد فوري في منتصف الليل. الشيء نفسه ينطبق على أي تطبيق الاتصالات التجارية الإخطارات. دفعة لهم. لا تدعهم يقاطعون أفضل ساعات تفكيرك.خطط للمشاريع بشكل مختلف عن المهام اليومية
هناك فرق بين ما تفعله اليوم وما تحاول إنجازه خلال الأسابيع القليلة المقبلة. إذا كنت تدير الأمور على المستوى اليومي فقط، فستشعر دائمًا بالانشغال دون تحقيق تقدم حقيقي في تحقيق الأهداف الأكبر. عندما تتولى مشروعًا أكبر - مثل إعادة بناء موقع الويب الخاص بك، أو إطلاق خدمة جديدة، أو إنشاء منتج - قم بتقسيمه إلى أصغر الخطوات المفيدة وتقدير الوقت لكل منها. كن صادقًا بشأن تقديراتك. تستغرق المشاريع دائمًا وقتًا أطول من النسخة المتفائلة في رأسك. خذ ذلك في الاعتبار، وأنشئ مخزنًا مؤقتًا، وراجع مكان تواجدك أسبوعيًا. جيد تطبيق إدارة المهام أو حتى يعمل نظام ورقي بسيط. الوسيلة أقل أهمية من عادة إجراء المراجعة فعليًا.ما كنت تخطي
سأتخطى أي نظام لإدارة الوقت يتطلب صيانته أكثر من 10 دقائق يوميًا. أي شيء معقد يصبح مشروعًا في حد ذاته. وأود أيضًا أن أتخطى الجلسات الليلية التي يحركها الشعور بالذنب - فهم يشعرون بالإنتاجية ويكاد لا يكونون كذلك أبدًا. الزخم الحقيقي يأتي من ساعات يومية متسقة، وليس من سباقات السرعة البطولية. خلاصة القول: لا تحتاج إلى حب إدارة الوقت للاستفادة منه. كل ما تحتاجه هو بعض العادات الواضحة: ساعات العمل المحمية، وفرز المهام الصباحية، وتجميع البريد الإلكتروني، والتخطيط الصادق للمشروع. هذه الأشياء الأربعة ستوصلك إلى أقصى الطريق. على استعداد للتسوق؟ قارن الأعمال التجارية عبر الإنترنت عبر المتاجر → 📚 أو تصفح الدورات والبرمجيات في السلع الرقمية →📢 الإفصاح عن الشركة التابعة: تحتوي هذه المقالة على روابط تابعة. قد نكسب عمولة صغيرة دون أي تكلفة إضافية عليك عند النقر والشراء.
