Wikishopline ›
Άρθρα ›
Διαδικτυακή Επιχείρηση › Διαχείριση χρόνου για ιδιοκτήτες οικιακών επιχειρήσεων που μισούν τη διαχείριση χρόνου
Διαχείριση χρόνου για ιδιοκτήτες οικιακών επιχειρήσεων που μισούν τη διαχείριση χρόνου
Το πιο δύσκολο μέρος της λειτουργίας μιας οικιακής επιχείρησης δεν είναι η ίδια η εργασία. Είναι το γεγονός ότι κανείς δεν σου λέει πότε να το κάνεις. Είστε πλήρως υπεύθυνος για το δικό σας πρόγραμμα, το οποίο ακούγεται υπέροχο μέχρι τις 14:00 της Τρίτης, όταν έχετε απαντήσει σε τέσσερα email, έχετε φτιάξει ένα σνακ, έχετε αναδιοργανώσει το συρτάρι του γραφείου σας και αναρωτηθήκατε γιατί δεν έγινε τίποτα.
Σχεδιάστε το όριο μεταξύ του χρόνου εργασίας και του προσωπικού χρόνου
Αυτό ακούγεται προφανές, αλλά οι περισσότεροι το παραλείπουν. Αποφασίστε ποιες είναι πραγματικά οι ώρες εργασίας σας, γράψτε τις και βάλτε τις κάπου ορατές. Πες στους ανθρώπους με τους οποίους ζεις. Στη συνέχεια, κρατήστε τη γραμμή και στις δύο πλευρές — όταν είναι ώρα εργασίας, είναι ώρα εργασίας. όταν δεν είναι, απομακρυνθείτε από το φορητό υπολογιστή. Α προγραμματιστής παραγωγικότητας με σελίδες που έχουν αποκλειστεί από το χρόνο βοηθά να γίνει αυτό συγκεκριμένο. Όταν το πρόγραμμά σας ζει μόνο στο μυαλό σας, είναι εύκολο να γλιστρήσετε. Όταν είναι γραμμένο μπροστά σου, έχεις κάτι να επιστρέψεις. Ο στόχος δεν είναι να παγιδευτείτε σε άκαμπτους κανόνες. Είναι για να σταματήσετε την αργή αιμορραγία όπου τα πάντα αιμορραγούν σε οτιδήποτε άλλο και καταλήγετε τεχνικά να εργάζεστε όλη μέρα, αλλά στην πραγματικότητα να κάνετε πολύ λίγα.Ταξινομήστε τις εργασίες σας πριν ξεκινήσετε τη μέρα σας
Κάθε πρωί, πριν ανοίξει οτιδήποτε άλλο, γράψτε μια σύντομη λίστα με το τι πραγματικά πρέπει να συμβεί σήμερα. Όχι μια λίστα επιθυμιών - μια ρεαλιστική λίστα για τις ώρες που έχετε. Ομαδοποιήστε τις εργασίες κατά προσέγγιση σε δύο κουβάδες: πράγματα που προωθούν την επιχείρηση και πράγματα που κρατούν την επιχείρηση σε λειτουργία. Και τα δύο έχουν σημασία, αλλά ο πρώτος κάδος τείνει να συμπιεστεί από τον δεύτερο εκτός αν τον προστατεύσετε. Τα επείγοντα email, τα ζητήματα πελατών και οι διοικητικές εργασίες έχουν τον τρόπο να καταναλώνουν όλη την ημέρα, αν τα επιτρέψετε. Προγραμματίστε χρόνο για αυτούς. Στη συνέχεια, προγραμματίστε επίσης χρόνο για την πιο ήσυχη εργασία ανάπτυξης: σύνταξη περιεχομένου, ανάπτυξη νέας προσφοράς, βελτίωση της δικής σας λογισμικό διαχείρισης έργου εγκατάσταση, οικοδόμηση σχέσεων. Αυτή η δεύτερη κατηγορία είναι από όπου προέρχεται πραγματικά η μακροπρόθεσμη επιτυχία.Σταματήστε να ελέγχετε συνεχώς τα email
Αυτό είναι υπεύθυνο για περισσότερες χαμένες ώρες από σχεδόν οτιδήποτε άλλο. Ο έλεγχος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε λίγα λεπτά σας κρατά σε μια ανταπόκριση που δεν μπορείτε να κάνετε Βαθιά Εργασία σε οτιδήποτε. Επιλέξτε δύο ή τρεις φορές την ημέρα για να ελέγξετε και να απαντήσετε. Κλείστε το αλλιώς. Εάν οι πελάτες αναμένουν ταχύτερους χρόνους απόκρισης, ορίστε αυτή την προσδοκία ρητά - μια σημείωση στην υπογραφή του email σας ή μια αυτόματη απάντηση που λέει ότι ελέγχετε στις 9 π.μ. και στις 3 μ.μ. είναι επαγγελματική, όχι αγενής. Οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να γνωρίζουν τον ρυθμό σας παρά να λάβουν μια άμεση απάντηση τα μεσάνυχτα. Το ίδιο ισχύει για οποιαδήποτε εφαρμογή επιχειρηματικής επικοινωνίας ειδοποιήσεις. Μαζέψτε τα. Μην τους αφήνετε να διακόπτουν τις καλύτερες ώρες σκέψης σας.Σχεδιάστε τα έργα διαφορετικά από τις καθημερινές εργασίες
Υπάρχει διαφορά μεταξύ αυτού που κάνετε σήμερα και αυτού που προσπαθείτε να πετύχετε τις επόμενες εβδομάδες. Εάν τα καταφέρνετε μόνο σε καθημερινό επίπεδο, θα νιώθετε πάντα απασχολημένοι χωρίς να κάνετε πραγματική πρόοδο σε μεγαλύτερους στόχους. Όταν αναλαμβάνετε ένα μεγαλύτερο έργο - ανακατασκευάζοντας τον ιστότοπό σας, λανσάροντας μια νέα υπηρεσία, δημιουργώντας ένα προϊόν - σπάστε το στα μικρότερα χρήσιμα βήματα και υπολογίστε το χρόνο για το καθένα. Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τις εκτιμήσεις σας. Τα έργα σχεδόν πάντα χρειάζονται περισσότερο χρόνο από την αισιόδοξη εκδοχή στο μυαλό σας. Υπολογίστε το, δημιουργήστε buffer και ελέγξτε πού βρίσκεστε κάθε εβδομάδα. Ένα καλό εφαρμογή διαχείρισης εργασιών ή ακόμα και ένα απλό σύστημα χαρτιού λειτουργεί. Το μέσο έχει μικρότερη σημασία από τη συνήθεια να κάνεις πραγματικά την κριτική.Αυτό που θα προσπερνούσα
Θα παρέλειπα οποιοδήποτε σύστημα διαχείρισης χρόνου που απαιτεί περισσότερα από 10 λεπτά την ημέρα για τη συντήρηση. Οτιδήποτε τόσο σύνθετο γίνεται έργο από μόνο του. Θα παρέλειπα επίσης τις ολονύχτιες συνεδρίες που βασίζονται στις ενοχές - αισθάνονται παραγωγικές και σχεδόν ποτέ δεν είναι. Η πραγματική ορμή προέρχεται από σταθερές καθημερινές ώρες, όχι από ηρωικά σπριντ. Κατώτατη γραμμή: Δεν χρειάζεται να αγαπάτε τη διαχείριση χρόνου για να επωφεληθείτε από αυτήν. Χρειάζεστε απλώς μερικές σαφείς συνήθειες: προστατευμένες ώρες εργασίας, μια πρωινή ταξινόμηση εργασιών, ομαδική αποστολή email και ειλικρινής σχεδιασμός έργου. Αυτά τα τέσσερα πράγματα θα σας οδηγήσουν στο μεγαλύτερο μέρος του δρόμου εκεί. Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε Διαδικτυακή Επιχείρηση σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα & λογισμικό σε Ψηφιακά Προϊόντα →📢 Αποκάλυψη συνεργατών: Αυτό το άρθρο περιέχει συνδέσμους συνεργατών. Ενδέχεται να κερδίσουμε μια μικρή προμήθεια χωρίς επιπλέον κόστος για εσάς όταν κάνετε κλικ και αγοράζετε.
