ویکی شاپ ›
مقالات ›
کسب و کار آنلاین › مدیریت زمان برای صاحبان مشاغل خانگی که از مدیریت زمان متنفرند
مدیریت زمان برای صاحبان مشاغل خانگی که از مدیریت زمان متنفرند
سخت ترین بخش اداره یک کسب و کار خانگی، خود کار نیست. این واقعیت است که هیچ کس به شما نمی گوید که چه زمانی آن را انجام دهید. شما کاملاً مسئول برنامه خود هستید، که تا ساعت 2 بعدازظهر روز سهشنبه که به چهار ایمیل پاسخ دادهاید، میان وعدهای درست کردهاید، کشوی میز خود را دوباره سازماندهی کردهاید و تعجب کردهاید که چرا هیچ کاری انجام نشده است، فوقالعاده به نظر میرسد.
مرز بین زمان کار و زمان شخصی را ترسیم کنید
این واضح به نظر می رسد اما بیشتر مردم از آن صرف نظر می کنند. تصمیم بگیرید که واقعاً ساعات کاری شما چقدر است، آنها را یادداشت کنید و در جایی قرار دهید که قابل مشاهده باشد. به افرادی که با آنها زندگی می کنید بگویید. سپس خط را در دو طرف نگه دارید - وقتی زمان کار است، زمان کار است. وقتی اینطور نیست، از لپ تاپ فاصله بگیرید. الف برنامه ریز بهره وری با صفحات مسدود شده در زمان به این امر کمک می کند. وقتی برنامهتان فقط در ذهن شما زندگی میکند، به راحتی میتوانید سر بخورید. وقتی جلوی شما نوشته می شود، چیزی برای بازگشت دارید. هدف این نیست که خود را در دام قوانین سفت و سخت گرفتار کنید. این برای متوقف کردن خونریزی آهسته است که در آن همه چیز به هر چیز دیگری منتهی می شود و شما از نظر فنی تمام روز کار می کنید اما در واقع کار بسیار کمی انجام می دهید.قبل از شروع روز، وظایف خود را مرتب کنید
هر روز صبح، قبل از باز شدن هر چیز دیگری، فهرست کوتاهی از آنچه واقعاً باید امروز اتفاق بیفتد بنویسید. نه یک لیست آرزو - یک لیست واقعی برای ساعاتی که دارید. وظایف را تقریباً در دو سطل گروه بندی کنید: چیزهایی که کسب و کار را به جلو می برد و چیزهایی که کسب و کار را ادامه می دهند. هر دو مهم هستند، اما سطل اول تمایل دارد توسط سطل دوم فشرده شود، مگر اینکه از آن محافظت کنید. اگر اجازه دهید ایمیلهای فوری، مشکلات مشتری و کارهای اداری تمام روز را مصرف میکنند. زمانی را برای آن ها برنامه ریزی کنید. سپس زمانی را برای کارهای رشد آرامتر برنامهریزی کنید: نوشتن محتوا، ایجاد یک پیشنهاد جدید، بهبود وضعیت خود نرم افزار مدیریت پروژه راه اندازی، ایجاد روابط دسته دوم، جایی است که موفقیت بلندمدت در واقع از آنجا ناشی می شود.چک کردن مداوم ایمیل را متوقف کنید
این یکی بیش از هر چیز دیگری مسئول ساعت های از دست رفته است. چک کردن ایمیل هر چند دقیقه یکبار شما را در یک حلقه واکنشی نگه می دارد که نمی توانید انجام دهید کار عمیق روی هر چیزی دو یا سه بار در روز را برای بررسی و پاسخ انتخاب کنید. در غیر این صورت آن را ببندید. اگر مشتریان انتظار زمان پاسخگویی سریعتری دارند، آن انتظار را به صراحت تنظیم کنید - یادداشتی در امضای ایمیل خود یا پاسخگویی خودکار که میگوید ساعت 9 صبح و 3 بعدازظهر چک میکنید حرفهای است، نه بیادب. بیشتر مردم ترجیح میدهند ریتم شما را بدانند تا اینکه در نیمهشب فوراً پاسخی دریافت کنند. همین امر برای هر کدام صدق می کند اپلیکیشن ارتباط تجاری اطلاعیه ها آنها را دسته بندی کنید. اجازه ندهید بهترین ساعات فکر شما را مختل کنند.پروژه ها را متفاوت از کارهای روزانه برنامه ریزی کنید
بین کاری که امروز انجام میدهید و کاری که میخواهید طی چند هفته آینده انجام دهید، تفاوت وجود دارد. اگر فقط در سطح روزانه مدیریت کنید، همیشه بدون پیشرفت واقعی در اهداف بزرگتر احساس مشغله خواهید کرد. وقتی پروژه بزرگتری را انجام می دهید - بازسازی وب سایت خود، راه اندازی یک سرویس جدید، ایجاد یک محصول - آن را به کوچکترین مراحل مفید تقسیم کنید و زمان را برای هر کدام تخمین بزنید. در مورد برآوردهای خود صادق باشید. پروژه ها تقریباً همیشه بیشتر از نسخه خوش بینانه در ذهن شما طول می کشد. آن را فاکتور بگیرید، بافر را وارد کنید و هر هفته جایی که هستید را بررسی کنید. یک خوب برنامه مدیریت وظایف یا حتی یک سیستم کاغذی ساده کار می کند. رسانه کمتر از عادت به انجام بازبینی اهمیت دارد.چیزی که من از آن می گذرم
من از هر سیستم مدیریت زمان که به بیش از 10 دقیقه در روز برای نگهداری نیاز دارد صرف نظر می کنم. هر چیزی که پیچیده باشد به خودی خود تبدیل به یک پروژه می شود. من همچنین از جلسات شبانه با احساس گناه صرف نظر می کنم - آنها احساس می کنند سازنده هستند و تقریباً هرگز نیستند. حرکت واقعی از ساعات ثابت روزانه ناشی می شود، نه دوی سرعت قهرمانانه. خط پایین: برای بهره مندی از آن، نیازی نیست که عاشق مدیریت زمان باشید. شما فقط به چند عادت واضح نیاز دارید: ساعات کاری محافظت شده، مرتب سازی وظایف صبحگاهی، دسته بندی ایمیل و برنامه ریزی صادقانه پروژه. این چهار چیز بیشتر شما را به آنجا می رساند. برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کسب و کار آنلاین در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره ها و نرم افزار در کالاهای دیجیتال →📢 افشای وابسته: این مقاله حاوی پیوندهای وابسته است. ممکن است هنگام کلیک کردن و خرید، کمیسیون کوچکی را بدون هیچ هزینه اضافی برای شما دریافت کنیم.
