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Affaires en ligne › Gestion du temps pour les propriétaires d'entreprise à domicile qui détestent la gestion du temps
Gestion du temps pour les propriétaires d'entreprise à domicile qui détestent la gestion du temps
La partie la plus difficile de la gestion d’une entreprise à domicile n’est pas le travail lui-même. C'est le fait que personne ne vous dit quand le faire. Vous êtes entièrement responsable de votre propre emploi du temps, ce qui semble merveilleux jusqu'à 14 heures un mardi lorsque vous avez répondu à quatre e-mails, préparé une collation, réorganisé le tiroir de votre bureau et vous demandez pourquoi rien n'a été fait.
Tracer la frontière entre le temps de travail et le temps personnel
Cela semble évident, mais la plupart des gens l’ignorent. Décidez quelles sont réellement vos heures de travail, notez-les et placez-les dans un endroit visible. Parlez-en aux personnes avec qui vous vivez. Ensuite, maintenez la ligne des deux côtés : quand c'est l'heure du travail, c'est l'heure du travail ; quand ce n'est pas le cas, éloignez-vous de l'ordinateur portable. Un planificateur de productivité avec des pages bloquées dans le temps contribue à rendre cela concret. Lorsque votre emploi du temps ne vit que dans votre tête, il est facile de glisser. Quand c’est écrit devant vous, vous avez quelque chose sur quoi revenir. Le but n’est pas de s’enfermer dans des règles rigides. Il s'agit d'arrêter l'hémorragie lente où tout se répercute sur tout le reste et vous finissez par travailler techniquement toute la journée mais en réalité, vous ne faites que très peu de choses.Triez vos tâches avant de commencer votre journée
Chaque matin, avant que quoi que ce soit ne s'ouvre, rédigez une courte liste de ce qui doit réellement se passer aujourd'hui. Pas une liste de souhaits – une liste réaliste pour les heures dont vous disposez. Regroupez les tâches grossièrement en deux catégories : les choses qui font avancer l'entreprise et les choses qui maintiennent l'entreprise en marche. Les deux sont importants, mais le premier seau a tendance à être évincé par le second à moins que vous ne le protégiez. Les e-mails urgents, les problèmes clients et le travail administratif ont tendance à prendre toute la journée si vous les autorisez. Prévoyez du temps pour ceux-là. Ensuite, prévoyez également du temps pour le travail de croissance plus silencieux : rédiger du contenu, développer une nouvelle offre, améliorer votre logiciel de gestion de projet configuration, établissement de relations. C’est de cette deuxième catégorie que vient réellement le succès à long terme.Arrêtez de vérifier constamment vos e-mails
Celui-ci est responsable de plus d’heures perdues que presque toute autre chose. Vérifier vos e-mails toutes les quelques minutes vous maintient dans une boucle réactive où vous ne pouvez pas faire Travail en profondeur sur n'importe quoi. Choisissez deux ou trois fois par jour pour vérifier et répondre. Fermez-le sinon. Si les clients s'attendent à des temps de réponse plus rapides, définissez explicitement cette attente : une note dans votre signature électronique ou un répondeur automatique indiquant que vous vérifiez à 9 heures du matin et à 15 heures est professionnel et non impoli. La plupart des gens préfèrent connaître votre rythme plutôt que d'obtenir une réponse immédiate à minuit. Il en va de même pour n'importe quel application de communication d'entreprise notifications. Regroupez-les. Ne les laissez pas interrompre vos meilleures heures de réflexion.Planifiez les projets différemment des tâches quotidiennes
Il y a une différence entre ce que vous faites aujourd’hui et ce que vous essayez d’accomplir au cours des prochaines semaines. Si vous ne gérez qu'au niveau quotidien, vous vous sentirez toujours occupé sans réaliser de réels progrès sur des objectifs plus ambitieux. Lorsque vous entreprenez un projet plus vaste (reconstruire votre site Web, lancer un nouveau service, créer un produit), divisez-le en étapes utiles les plus petites et estimez le temps pour chacune. Soyez honnête à propos de vos estimations. Les projets prennent presque toujours plus de temps que la version optimiste que vous avez en tête. Tenez-en compte, créez un tampon et vérifiez où vous en êtes chaque semaine. Un bon application de gestion des tâches ou même un simple système papier fonctionne. Le médium compte moins que l’habitude de faire réellement l’évaluation.Ce que je sauterais
J'éviterais tout système de gestion du temps dont la maintenance nécessite plus de 10 minutes par jour. Tout ce qui est complexe devient un projet en soi. Je sauterais également les séances nocturnes motivées par la culpabilité – elles se sentent productives et ne le sont presque jamais. Le véritable élan vient d’heures quotidiennes constantes, et non de sprints héroïques. Conclusion : Pas besoin d’aimer la gestion du temps pour en bénéficier. Vous avez juste besoin de quelques habitudes claires : des heures de travail protégées, un tri des tâches matinales, un traitement par lots des e-mails et une planification de projet honnête. Ces quatre choses vous permettront d’y parvenir la plupart du temps. Prêt à magasiner ? Comparez Affaires en ligne dans tous les magasins → 📚 Ou parcourez cours et logiciels dans Biens numériques →📢 Divulgation des affiliés : Cet article contient des liens d'affiliation. Nous pouvons gagner une petite commission sans frais supplémentaires pour vous lorsque vous cliquez et achetez.
