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घर-व्यवसाय-मालिकों के लिए समय-प्रबंधन, जो समय-प्रबंधन से नफरत करते हैं
घरेलू व्यवसाय चलाने का सबसे कठिन हिस्सा काम ही नहीं है। यह सच्चाई है कि कोई भी आपको नहीं बताता कि यह कब करना है। आप अपने स्वयं के शेड्यूल के पूरी तरह से प्रभारी हैं, जो मंगलवार को दोपहर 2 बजे तक अद्भुत लगता है जब आप चार ईमेल का उत्तर दे चुके होते हैं, नाश्ता बनाते हैं, अपने डेस्क दराज को पुनर्व्यवस्थित करते हैं, और सोचते हैं कि कुछ भी क्यों नहीं किया गया।
कार्य समय और व्यक्तिगत समय के बीच सीमा बनाएं
यह स्पष्ट लगता है लेकिन अधिकांश लोग इसे छोड़ देते हैं। तय करें कि आपके काम के घंटे वास्तव में क्या हैं, उन्हें लिखें, और उन्हें किसी दृश्यमान स्थान पर रखें। उन लोगों को बताएं जिनके साथ आप रहते हैं। फिर दोनों तरफ लाइन को पकड़ें - जब काम का समय हो, तो काम का समय हो; जब ऐसा न हो, तो लैपटॉप से दूर हो जाएं। ए उत्पादकता योजनाकार समय-अवरुद्ध पृष्ठों के साथ इसे ठोस बनाने में मदद मिलती है। जब आपका शेड्यूल केवल आपके दिमाग में रहता है, तो इसे खिसकाना आसान होता है। जब यह आपके सामने लिखा जाता है, तो आपके पास वापस लौटने के लिए कुछ होता है। लक्ष्य स्वयं को कठोर नियमों में फँसाना नहीं है। यह धीमी गति से होने वाले रक्तस्राव को रोकने के लिए है, जहां हर चीज हर चीज में प्रवाहित हो जाती है और आप तकनीकी रूप से पूरे दिन काम करते हैं लेकिन वास्तव में बहुत कम काम कर पाते हैं।अपना दिन शुरू करने से पहले अपने कार्यों को क्रमबद्ध करें
हर सुबह, कुछ और खुलने से पहले, आज वास्तव में क्या होने की आवश्यकता है इसकी एक छोटी सूची लिखें। कोई इच्छा सूची नहीं - आपके पास मौजूद घंटों की एक यथार्थवादी सूची। कार्यों को मोटे तौर पर दो भागों में बाँटें: वे चीज़ें जो व्यवसाय को आगे बढ़ाती हैं, और वे चीज़ें जो व्यवसाय को चालू रखती हैं। दोनों ही मायने रखते हैं, लेकिन जब तक आप उसकी रक्षा नहीं करते, पहली बाल्टी दूसरी द्वारा निचोड़ ली जाती है। यदि आप अनुमति दें तो अत्यावश्यक ईमेल, ग्राहक संबंधी समस्याएं और प्रशासनिक कार्य में पूरा दिन बर्बाद हो जाता है। उनके लिए समय निर्धारित करें. फिर शांत विकास कार्य के लिए भी समय निर्धारित करें: सामग्री लिखना, एक नया प्रस्ताव विकसित करना, अपना सुधार करना परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सेटअप, संबंध बनाना। वह दूसरी श्रेणी वह है जहां से वास्तव में दीर्घकालिक सफलता मिलती है।लगातार ईमेल चेक करना बंद करें
यह लगभग किसी भी अन्य चीज़ की तुलना में अधिक खोए हुए घंटों के लिए ज़िम्मेदार है। हर कुछ मिनटों में ईमेल चेक करना आपको एक प्रतिक्रियाशील लूप में रखता है जहाँ आप कुछ नहीं कर सकते गहन कार्य किसी भी चीज़ पर. जाँचने और प्रतिक्रिया देने के लिए दिन में दो या तीन बार चुनें। अन्यथा इसे बंद कर दें. यदि ग्राहक तेजी से प्रतिक्रिया समय की उम्मीद करते हैं, तो उस अपेक्षा को स्पष्ट रूप से निर्धारित करें - आपके ईमेल हस्ताक्षर या ऑटोरेस्पोन्डर में एक नोट जो कहता है कि आप सुबह 9 बजे और दोपहर 3 बजे चेक करते हैं, यह पेशेवर है, असभ्य नहीं। अधिकांश लोग आधी रात को तत्काल उत्तर पाने के बजाय आपकी लय जानना पसंद करेंगे। यही बात किसी के लिए भी लागू होती है व्यवसाय संचार ऐप सूचनाएं. उन्हें बैच दें. उन्हें अपने सर्वोत्तम सोच-विचार के घंटों में बाधा न डालने दें।दैनिक कार्यों की तुलना में अलग ढंग से परियोजनाओं की योजना बनाएं
आप आज जो कर रहे हैं और अगले कुछ हफ्तों में जो हासिल करने का प्रयास कर रहे हैं, उसमें अंतर है। यदि आप केवल दैनिक स्तर पर प्रबंधन करते हैं, तो आप बड़े लक्ष्यों पर वास्तविक प्रगति किए बिना हमेशा व्यस्त महसूस करेंगे। जब आप कोई बड़ा प्रोजेक्ट लेते हैं - अपनी वेबसाइट का पुनर्निर्माण करना, एक नई सेवा लॉन्च करना, एक उत्पाद बनाना - इसे छोटे उपयोगी चरणों में तोड़ें और प्रत्येक के लिए समय का अनुमान लगाएं। अपने अनुमानों के प्रति ईमानदार रहें. परियोजनाएं लगभग हमेशा आपके दिमाग में मौजूद आशावादी संस्करण से अधिक समय लेती हैं। इसे ध्यान में रखें, बफर बनाएं और साप्ताहिक रूप से समीक्षा करें कि आप कहां हैं। एक अच्छा कार्य प्रबंधन ऐप या यहां तक कि एक साधारण कागज प्रणाली भी काम करती है। वास्तव में समीक्षा करने की आदत की तुलना में माध्यम कम मायने रखता है।मैं क्या छोड़ूंगा
मैं किसी भी समय प्रबंधन प्रणाली को छोड़ दूँगा जिसे बनाए रखने के लिए प्रति दिन 10 मिनट से अधिक की आवश्यकता होती है। कोई भी चीज़ जो जटिल होती है वह अपने आप में एक परियोजना बन जाती है। मैं पूरी रात अपराध-बोध से प्रेरित सत्रों को भी छोड़ दूंगा - वे उत्पादक महसूस करते हैं और लगभग कभी नहीं होते हैं। वास्तविक गति निरंतर दैनिक घंटों से आती है, वीरतापूर्ण दौड़ से नहीं। निचली पंक्ति: इससे लाभ उठाने के लिए आपको समय प्रबंधन से प्यार करने की ज़रूरत नहीं है। आपको बस कुछ स्पष्ट आदतों की आवश्यकता है: सुरक्षित कार्य घंटे, सुबह कार्य क्रम, ईमेल बैचिंग, और ईमानदार परियोजना योजना। वे चार चीजें आपको वहां तक ले जाएंगी। खरीदारी के लिए तैयार हैं? तुलना करें ऑनलाइन व्यापार दुकानों के पार → 📚 या ब्राउज़ करें पाठ्यक्रम और सॉफ्टवेयर डिजिटल सामान में →📢 संबद्ध प्रकटीकरण: इस लेख में सहबद्ध लिंक शामिल हैं। जब आप क्लिक करते हैं और खरीदारी करते हैं तो हम आपसे बिना किसी अतिरिक्त लागत के एक छोटा सा कमीशन कमा सकते हैं।
