Wikishopline ›
Artykuły ›
Biznes internetowy › Zarządzanie czasem dla właścicieli firm domowych, którzy nienawidzą zarządzania czasem
Zarządzanie czasem dla właścicieli firm domowych, którzy nienawidzą zarządzania czasem
Najtrudniejszą częścią prowadzenia firmy w domu nie jest sama praca. Faktem jest, że nikt nie mówi Ci, kiedy to zrobić. Masz pełną kontrolę nad swoim harmonogramem, co brzmi wspaniale aż do 14:00 we wtorek, kiedy odpowiedziałeś na cztery e-maile, zrobiłeś przekąskę, przeorganizowałeś szufladę biurka i zastanawiałeś się, dlaczego nic nie zostało zrobione.
Narysuj granicę pomiędzy czasem pracy a czasem osobistym
Wydaje się to oczywiste, ale większość ludzi to pomija. Zdecyduj, jakie właściwie są Twoje godziny pracy, zapisz je i umieść w widocznym miejscu. Powiedz ludziom, z którymi mieszkasz. Następnie przytrzymaj linkę po obu stronach – kiedy jest czas pracy, jest to czas pracy; jeśli tak nie jest, odejdź od laptopa. A planista produktywności ze stronami z blokadą czasową pomaga to ukonkretnić. Kiedy harmonogram żyje tylko w Twojej głowie, łatwo go przesunąć. Kiedy jest to napisane przed tobą, masz do czego wrócić. Celem nie jest uwięzienie się w sztywnych zasadach. Ma to na celu zatrzymanie powolnego krwawienia, podczas którego wszystko przenika do wszystkiego innego, przez co technicznie rzecz biorąc, pracujesz cały dzień, ale tak naprawdę niewiele robisz.Uporządkuj swoje zadania przed rozpoczęciem dnia
Każdego ranka, zanim cokolwiek innego się otworzy, napisz krótką listę tego, co faktycznie musi się dzisiaj wydarzyć. To nie jest lista życzeń – realistyczna lista godzin, które masz. Pogrupuj zadania mniej więcej na dwa segmenty: rzeczy, które popychają firmę do przodu i te, które utrzymują firmę w działaniu. Jedno i drugie ma znaczenie, ale pierwsze wiadro ma tendencję do wypierania drugiego, chyba że je chronisz. Pilne e-maile, problemy klientów i prace administracyjne pochłaniają cały dzień, jeśli im na to pozwolisz. Zaplanuj dla nich czas. Następnie zaplanuj także czas na spokojniejszą pracę związaną z rozwojem: pisanie treści, opracowywanie nowej oferty, ulepszanie swojego oprogramowanie do zarządzania projektami konfiguracja, budowanie relacji. Z tej drugiej kategorii wynika tak naprawdę długoterminowy sukces.Przestań ciągle sprawdzać pocztę
Ten jest odpowiedzialny za więcej straconych godzin niż prawie cokolwiek innego. Sprawdzanie poczty e-mail co kilka minut powoduje, że znajdujesz się w pętli reaktywnej, w której nie możesz tego zrobić Głęboka praca na czymkolwiek. Wybierz dwa lub trzy razy dziennie, aby sprawdzić i odpowiedzieć. Zamknij inaczej. Jeśli klienci oczekują szybszego czasu reakcji, wyraźnie określ to oczekiwanie — notatka w podpisie e-maila lub autoresponderze informująca, że sprawdzasz o 9:00 i 15:00, jest profesjonalna, a nie niegrzeczna. Większość ludzi woli znać Twój rytm, niż otrzymać natychmiastową odpowiedź o północy. To samo tyczy się każdego aplikacja do komunikacji biznesowej powiadomienia. Pogrupuj je. Nie pozwól, aby przerwały Ci najlepsze godziny myślenia.Planuj projekty inaczej niż codzienne zadania
Istnieje różnica między tym, co robisz dzisiaj, a tym, co próbujesz osiągnąć w ciągu najbliższych kilku tygodni. Jeśli poradzisz sobie tylko na poziomie codziennym, zawsze będziesz czuł się zajęty, nie robiąc realnych postępów w realizacji większych celów. Kiedy podejmujesz się większego projektu – przebudowy witryny, uruchomienia nowej usługi, stworzenia produktu – podziel go na najmniejsze przydatne kroki i oszacuj czas każdego z nich. Bądź szczery w swoich szacunkach. Projekty prawie zawsze trwają dłużej niż wersja optymistyczna w Twojej głowie. Uwzględnij to, zbuduj bufor i sprawdzaj, gdzie jesteś co tydzień. Dobry aplikacja do zarządzania zadaniami lub nawet prosty system papierowy działa. Medium ma mniejsze znaczenie niż nawyk faktycznego pisania recenzji.Co bym pominął
Pominąłbym każdy system zarządzania czasem, którego utrzymanie zajmuje więcej niż 10 minut dziennie. Wszystko, co jest tak złożone, staje się projektem samym w sobie. Pominąłbym też całonocne sesje wywołane poczuciem winy – wydają się produktywne i prawie nigdy nie są. Prawdziwy impet wynika ze stałych godzin pracy w ciągu dnia, a nie z heroicznych sprintów. Konkluzja: Nie musisz kochać zarządzania czasem, aby z tego skorzystać. Potrzebujesz tylko kilku jasnych nawyków: chronionych godzin pracy, sortowania porannych zadań, grupowania e-maili i uczciwego planowania projektu. Te cztery rzeczy pozwolą Ci osiągnąć sukces. Gotowy na zakupy? Porównaj Biznes internetowy w sklepach → 📚 Lub przeglądaj kursy i oprogramowanie w Towary cyfrowe →📢 Ujawnienie podmiotu stowarzyszonego: Ten artykuł zawiera linki partnerskie. Gdy klikniesz i dokonasz zakupu, możemy otrzymać niewielką prowizję bez dodatkowych kosztów.
