Wikishopline ›
bài viết ›
Kinh doanh trực tuyến > Quản lý thời gian cho chủ doanh nghiệp-ghét-quản lý thời gian
Quản lý thời gian cho chủ doanh nghiệp tại nhà-người ghét quản lý thời gian
Phần khó nhất khi điều hành công việc kinh doanh tại nhà không phải là công việc. Thực tế là không ai nói cho bạn biết khi nào nên làm điều đó. Bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về lịch trình của riêng mình, điều này nghe thật tuyệt vời cho đến tận 2 giờ chiều ngày thứ Ba khi bạn đã trả lời bốn email, làm đồ ăn nhẹ, sắp xếp lại ngăn bàn và tự hỏi tại sao không làm được việc gì.
Vạch ranh giới giữa thời gian làm việc và thời gian cá nhân
Điều này nghe có vẻ hiển nhiên nhưng hầu hết mọi người đều bỏ qua nó. Quyết định thời gian làm việc thực tế của bạn, viết chúng ra và đặt chúng ở nơi dễ nhìn thấy. Hãy nói với những người bạn sống cùng. Sau đó giữ dây ở cả hai bên - khi đến giờ làm việc, đó là giờ làm việc; khi không, hãy bước ra khỏi máy tính xách tay. A người lập kế hoạch năng suất với các trang bị chặn thời gian sẽ giúp làm rõ điều này. Khi lịch trình của bạn chỉ tồn tại trong đầu bạn thì bạn rất dễ bị trượt. Khi nó được viết trước mặt bạn, bạn sẽ có điều gì đó để quay lại. Mục tiêu không phải là nhốt mình vào những quy tắc cứng nhắc. Đó là để ngăn chặn tình trạng chảy máu chậm khi mọi thứ hòa vào mọi thứ khác và cuối cùng bạn phải làm việc cả ngày về mặt kỹ thuật nhưng thực sự làm được rất ít.Sắp xếp công việc trước khi bắt đầu ngày mới
Mỗi buổi sáng, trước khi bắt đầu bất cứ việc gì khác, hãy viết ra một danh sách ngắn những việc thực sự cần phải xảy ra trong ngày hôm nay. Không phải là danh sách mong muốn - một danh sách thực tế cho số giờ bạn có. Nhóm các nhiệm vụ gần như thành hai nhóm: những việc thúc đẩy doanh nghiệp phát triển và những việc giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động. Cả hai đều quan trọng, nhưng thùng thứ nhất có xu hướng bị vắt kiệt bởi thùng thứ hai trừ khi bạn bảo vệ nó. Những email khẩn cấp, các vấn đề của khách hàng và công việc hành chính sẽ tiêu tốn cả ngày nếu bạn để chúng. Hãy sắp xếp thời gian cho những việc đó. Sau đó, cũng sắp xếp thời gian cho công việc tăng trưởng thầm lặng hơn: viết nội dung, phát triển ưu đãi mới, cải thiện phần mềm quản lý dự án thiết lập, xây dựng các mối quan hệ. Loại thứ hai đó là nơi thành công lâu dài thực sự đến.Ngừng kiểm tra email liên tục
Người này chịu trách nhiệm về số giờ bị mất nhiều hơn hầu hết mọi thứ khác. Kiểm tra email vài phút một lần sẽ khiến bạn rơi vào vòng lặp phản ứng mà bạn không thể làm được Làm việc sâu về bất cứ điều gì. Chọn hai hoặc ba lần một ngày để kiểm tra và trả lời. Đóng nó lại bằng cách khác. Nếu khách hàng mong đợi thời gian phản hồi nhanh hơn, hãy đặt kỳ vọng đó một cách rõ ràng - một ghi chú trong chữ ký email của bạn hoặc thư trả lời tự động cho biết bạn kiểm tra lúc 9 giờ sáng và 3 giờ chiều là chuyên nghiệp, không thô lỗ. Hầu hết mọi người đều muốn biết nhịp điệu của bạn hơn là nhận được phản hồi ngay lập tức vào lúc nửa đêm. Điều tương tự cũng xảy ra với bất kỳ ứng dụng giao tiếp kinh doanh thông báo. Hàng loạt chúng. Đừng để chúng làm gián đoạn những giờ phút suy nghĩ tốt nhất của bạn.Lập kế hoạch dự án khác với công việc hàng ngày
Có sự khác biệt giữa những gì bạn đang làm hôm nay và những gì bạn đang cố gắng hoàn thành trong vài tuần tới. Nếu bạn chỉ quản lý ở cấp độ hàng ngày, bạn sẽ luôn cảm thấy bận rộn mà không đạt được tiến bộ thực sự nào cho những mục tiêu lớn hơn. Khi bạn thực hiện một dự án lớn hơn — xây dựng lại trang web, ra mắt dịch vụ mới, tạo sản phẩm — hãy chia nó thành các bước hữu ích nhỏ nhất và ước tính thời gian cho từng bước. Hãy trung thực về ước tính của bạn. Các dự án hầu như luôn mất nhiều thời gian hơn phiên bản lạc quan trong đầu bạn. Đưa yếu tố đó vào, xây dựng bộ đệm và xem xét vị trí của bạn hàng tuần. tốt ứng dụng quản lý công việc hoặc thậm chí một hệ thống giấy tờ đơn giản cũng hoạt động được. Phương tiện ít quan trọng hơn thói quen thực sự đánh giá.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua bất kỳ hệ thống quản lý thời gian nào cần hơn 10 phút mỗi ngày để duy trì. Bất cứ điều gì phức tạp đều trở thành một dự án. Tôi cũng sẽ bỏ qua những buổi thức thâu đêm đầy cảm giác tội lỗi - họ cảm thấy làm việc hiệu quả và hầu như không bao giờ làm được như vậy. Động lực thực sự đến từ những giờ làm việc nhất quán hàng ngày chứ không phải những lần chạy nước rút dũng cảm. Điểm mấu chốt: Bạn không cần phải yêu thích quản lý thời gian để hưởng lợi từ nó. Bạn chỉ cần một vài thói quen rõ ràng: giờ làm việc được bảo vệ, sắp xếp công việc buổi sáng, gửi email theo nhóm và lập kế hoạch dự án trung thực. Bốn điều đó sẽ giúp bạn đạt được hầu hết chặng đường đó. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
