讨厌时间管理的家庭企业主的时间管理
经营家庭企业最困难的部分不是工作本身。事实上,没有人告诉你何时去做。你完全掌控自己的日程安排,这听起来很棒,直到周二下午 2 点,你已经回复了四封电子邮件,做了一份零食,重新整理了办公桌抽屉,并想知道为什么什么也没做。
划清工作时间和个人时间的界限
这听起来很明显,但大多数人都会跳过它。确定你的实际工作时间,把它们写下来,放在显眼的地方。告诉与你住在一起的人。然后守住两边——工作时间,工作时间;工作时间,工作时间。如果不是,请远离笔记本电脑。一个 生产力规划师 带有时间限制的页面有助于使这一点具体化。当你的日程安排只存在于你的脑海中时,你就很容易被打乱。当它写在你面前时,你就有了可以返回的东西。我们的目标不是让自己陷入严格的规则之中。这是为了阻止缓慢的流血,在这种流血中,一切都会渗透到其他一切中,你最终会在技术上工作一整天,但实际上却收效甚微。在开始新的一天之前对任务进行排序
每天早上,在其他事情开始之前,写下今天实际需要发生的事情的简短清单。不是一个愿望清单——一个现实的清单,列出你所拥有的时间。将任务大致分为两类:推动业务前进的事情和保持业务运行的事情。两者都很重要,但是第一个桶往往会被第二个桶挤出,除非你保护它。如果你允许的话,紧急电子邮件、客户问题和行政工作会消耗一整天的时间。为这些安排时间。然后还要安排时间进行更安静的增长工作:撰写内容、开发新产品、提高你的能力 项目管理软件 设置,建立关系。第二类才是长期成功的真正来源。停止不断检查电子邮件
这一因素造成的损失时间几乎比其他任何因素都要多。每隔几分钟检查一次电子邮件会让你陷入无法做到的反应循环中 深度工作 在任何事情上。每天挑两三次检查并回复。否则关闭它。如果客户期望更快的回复时间,请明确设定该期望 - 在您的电子邮件签名或自动回复中注明您在上午 9 点和下午 3 点查看是专业的,而不是粗鲁的。大多数人宁愿知道你的节奏,也不愿在午夜得到立即答复。这同样适用于任何 商务沟通应用程序 通知。将它们分批进行。不要让它们打扰你最好的思考时间。计划项目与日常任务不同
您今天正在做的事情与您在接下来的几周内想要完成的事情之间存在差异。如果你只在日常层面进行管理,你就会总是感到忙碌,而无法在更大的目标上取得真正的进展。当您承担一个更大的项目时——重建网站、推出新服务、创建产品——将其分解为最小的有用步骤并估算每个步骤的时间。诚实地说出你的估计。项目几乎总是比你头脑中乐观的版本花费更长的时间。考虑到这一点,建立缓冲,并每周回顾一下你的情况。一个好的 任务管理应用程序 甚至一个简单的纸质系统也可以工作。媒介并不重要,重要的是实际进行审查的习惯。我会跳过什么
我会跳过任何每天需要 10 分钟以上维护的时间管理系统。任何复杂的事情本身就是一个项目。我也会跳过因内疚而通宵达旦的会议——它们让人感觉很有成效,但几乎从来没有。真正的动力来自于每天坚持的时间,而不是英勇的冲刺。 底线: 您无需热爱时间管理即可从中受益。你只需要一些明确的习惯:受保护的工作时间、早上的任务排序、电子邮件批处理和诚实的项目规划。这四件事将帮助你实现这一目标。 准备好购物了吗? 比较 网上业务 跨商店→ 📚 或浏览 课程与软件 在 数字商品 →📢 关联公司披露: 本文包含附属链接。当您点击并购买时,我们可能会赚取少量佣金,而无需您支付额外费用。







