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अपने गृह कार्यालय को ऐसे स्थान में बदलना जहां आप वास्तव में काम करना चाहते हैं
मेरा गृह कार्यालय एक वर्ष के अधिकांश समय में ख़राब रहा। तीन अलग-अलग ढेरों में कागज, मेरी मेज के बाएं कोने पर एक मग कब्रिस्तान, और एक प्रिंटर जिसका उपयोग करने के लिए मुझे खुदाई करनी पड़ी। जब मैंने आख़िरकार इस पर ध्यान दिया, तो काम पर बैठने के बारे में मुझे कैसा महसूस हुआ, इसमें तत्काल अंतर आया - और अधिकांश सुधारों पर लगभग कुछ भी खर्च नहीं हुआ।
चीजों को फेंकना बंद करें - इसके बजाय उन्हें रोकें
अव्यवस्था को दूर करते समय प्रवृत्ति चीजों को उछालने की होती है, लेकिन गृह कार्यालय में अधिकांश अव्यवस्था इसलिए होती है क्योंकि यह वास्तव में उपयोगी होती है। आपको उन पेनों की आवश्यकता है। आप उन नोटों को देखिए. असली समस्या यह है कि किसी भी चीज़ का कोई घर नहीं होता। कलम के लिए एक मग. केबल और एडाप्टर के लिए एक छोटी दराज इकाई। बैंकर्स बॉक्स - जो किसी भी कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर वास्तव में सस्ते हैं - कागजी कार्रवाई के लिए जिन्हें आप रखना चाहते हैं लेकिन रोजाना नहीं देखना चाहते हैं। इससे पहले कि आप कुछ भी फैंसी खरीदें, एक थ्रिफ्ट स्टोर की जाँच करें। मुझे दो यात्राओं के भीतर एक लेटर ट्रे, एक फाइलिंग बॉक्स और एक छोटी बुकशेल्फ़ मिल गई। यदि आपके पास दीवार की जगह है, तो इसका उपयोग करें। पिन किए गए नोटों के लिए आपके डेस्क के ऊपर एक कॉर्क बोर्ड, छोटे उपकरणों के लिए एक चुंबकीय पट्टी, यहां तक कि एक साधारण शेल्फ रेल - ये किसी भी चीज़ तक पहुंच का त्याग किए बिना क्षैतिज सतहों को साफ रखते हैं। दृश्य अव्यवस्था आपको उन तरीकों से धीमा कर देती है जिन पर आप तब तक ध्यान नहीं दे पाते जब तक कि वह ख़त्म न हो जाए।उपकरण स्वैप जिसने वास्तव में जगह खाली कर दी
डेस्कटॉप कंप्यूटर स्थायी और गंभीर, लेकिन अच्छे लगते हैं लैपटॉप विशाल डेस्क स्थान पुनः प्राप्त करता है और इसका मतलब है कि आप एक कुर्सी से बंधे नहीं हैं। यदि आप अभी भी बड़ा डिस्प्ले चाहते हैं, तो दीवार पर लगा हुआ कंप्यूटर मॉनीटर एचडीएमआई के माध्यम से कनेक्ट होने पर शून्य डेस्क स्थान लगता है। मैंने यह बदलाव लगभग अठारह महीने पहले किया था और मैं कभी वापस नहीं जाऊंगा। खाली जगह एक उचित नोटबुक, एक अच्छे कोण वाले लैंप और जरूरत पड़ने पर वास्तविक कागज फैलाने के लिए जगह बन गई। ए डेस्क लैंप लोगों द्वारा इसका श्रेय दिए जाने से कहीं अधिक मायने रखता है। लंबे सत्रों के बाद आंखों पर पड़ने वाला तनाव अक्सर स्क्रीन की चमक नहीं है - यह गलत दिशा से स्क्रीन के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाली परिवेशीय रोशनी है। एक ऐसा लैंप लें जिसका कोण सही हो।कागज ख़त्म नहीं हुआ है - इसके लिए योजना बनाएं
भले ही आप ज्यादातर डिजिटल व्यवसाय चलाते हों, भौतिक कागज जमा होते हैं: चालान, कर दस्तावेज़, हस्ताक्षरित समझौते, कॉल से नोट्स। चल रही छँटाई के लिए अलमारियों को ढेर करना, साथ ही दस्तावेज़ों के लिए एक सुरक्षित स्थान जिसे आप खो नहीं सकते, इसमें से अधिकांश को संभालें। मैं महत्वपूर्ण व्यावसायिक रिकॉर्ड एक छोटे से दस्तावेज़ में रखता हूँ अग्निरोधक सुरक्षित - वह जो कैबिनेट दराज में फिट बैठता है और खुद का विज्ञापन नहीं करता है। दूर रखी एक सादे पोर्टेबल तिजोरी सादे दृष्टि में रखे लेबल वाले फाइलिंग कैबिनेट की तुलना में अधिक सुरक्षित और कम आकर्षक दोनों है। दिन-प्रतिदिन के शेड्यूलिंग के लिए, बहुत से लोगों के लिए कुछ भौतिक अभी भी डिजिटल को मात देता है। ए डेस्क कैलेंडर या एक सप्ताह योजनाकार जिस पर आप लिख सकते हैं, आपको आपके सप्ताह का एक स्थानिक दृश्य देता है जिसे एक स्क्रीन ऐप शायद ही कभी दोहराता है। जो भी आप वास्तव में देखेंगे उसका उपयोग करें।दैनिक स्पष्ट आदत जो सब कुछ बदल देती है
मैं दिन का अंत अपनी मेज से दूर जाकर ही करता था। नतीजा अगली सुबह हमेशा एक जैसा होता था: तीन दिनों के संचित बर्तन, रैपर, और यादृच्छिक वस्तुएं जिन्हें मैं "एक सेकंड के लिए" रख देता था। अब मैं प्रत्येक सत्र को दो मिनट के अंतराल के साथ समाप्त करता हूं - जो कुछ भी डेस्क पर नहीं है वह लैपटॉप बंद करने से पहले कहीं और चला जाता है। यह मामूली लगता है. लगभग एक सप्ताह के बाद यह स्वचालित हो जाता है, और सुबह की प्रेरणा में अंतर वास्तविक होता है। ए डेस्क आयोजक यहां मदद मिलती है - इसलिए नहीं कि यह कोई जादुई समाधान है, बल्कि इसलिए क्योंकि यह छोटी वस्तुओं को एक परिभाषित लैंडिंग स्थान देता है, इसलिए स्वीप में निर्णय लेने के बजाय कुछ सेकंड लगते हैं।मैं क्या छोड़ूंगा
इससे पहले कि आप जानें कि आपको वास्तव में क्या चाहिए, महंगे मिलान वाले फर्नीचर सेट। फैंसी केबल प्रबंधन उत्पाद (कुछ बाइंडर क्लिप और वेल्क्रो टाई लगभग बिना किसी शुल्क के समान काम करते हैं)। और दीवार कला - इसे तब तक बंद रखें जब तक कि कार्य ठोस न हो जाए, क्योंकि सबसे सुंदर कार्यालय बेकार है यदि कागजी कार्य प्रणाली आपको हर बार अंदर जाने पर चिंतित करती है। **निचली पंक्ति:** लक्ष्य एक फोटोजेनिक कार्यक्षेत्र नहीं है - यह एक ऐसा कार्यक्षेत्र है जिसे आप वास्तव में छह या आठ घंटे के लिए उपयोग करना चाहते हैं। यह आमतौर पर साफ़ सतहों, समाहित भंडारण और अच्छी रोशनी से आता है। पहले उन तीनों को ठीक कर लें; बाकी सब वैकल्पिक है. खरीदारी के लिए तैयार हैं? तुलना करें ऑनलाइन व्यापार दुकानों के पार → 📚 या ब्राउज़ करें पाठ्यक्रम और सॉफ्टवेयर डिजिटल सामान में →📢 संबद्ध प्रकटीकरण: इस लेख में सहबद्ध लिंक शामिल हैं। जब आप क्लिक करते हैं और खरीदारी करते हैं तो हम आपसे बिना किसी अतिरिक्त लागत के एक छोटा सा कमीशन कमा सकते हैं।
