Wikishopline ›
bài viết ›
Kinh doanh trực tuyến > Biến văn phòng tại nhà thành nơi bạn thực sự muốn làm việc
Biến văn phòng tại nhà của bạn thành nơi bạn thực sự muốn làm việc
Văn phòng tại nhà của tôi là một thảm họa trong suốt một năm. Giấy tờ được xếp thành ba chồng khác nhau, một nghĩa địa cốc ở góc bên trái bàn làm việc của tôi và một chiếc máy in mà tôi phải đào ra mới sử dụng được. Cuối cùng, khi tôi giải quyết vấn đề đó, sự khác biệt trong cảm giác của tôi khi ngồi làm việc là ngay lập tức — và hầu hết các lần sửa chữa hầu như không tốn kém gì.
Đừng vứt đồ đi nữa - Thay vào đó hãy chứa chúng lại
Bản năng khi dọn dẹp là vứt bỏ mọi thứ, nhưng hầu hết sự bừa bộn trong văn phòng tại nhà đều ở đó vì nó thực sự hữu ích. Bạn cần những cây bút đó. Bạn nhìn vào những ghi chú đó. Vấn đề thực sự là không có gì có nhà. Cốc đựng bút. Một ngăn kéo nhỏ để đựng cáp và bộ điều hợp. Hộp đựng của ngân hàng - loại thực sự rẻ ở bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm nào - để đựng các giấy tờ mà bạn muốn giữ nhưng không nhìn vào hàng ngày. Trước khi bạn mua bất cứ thứ gì ưa thích, hãy kiểm tra một cửa hàng tiết kiệm. Tôi đã tìm thấy một khay đựng thư, một hộp hồ sơ và một giá sách nhỏ trong vòng hai chuyến đi. Nếu bạn có không gian trên tường, hãy sử dụng nó. Một tấm bảng nút chai phía trên bàn làm việc của bạn để ghim các ghi chú, một dải từ tính cho các dụng cụ nhỏ, thậm chí là một giá đỡ đơn giản - những thứ này giữ cho các bề mặt nằm ngang luôn thông thoáng mà không ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận bất cứ thứ gì. Sự lộn xộn về thị giác làm bạn chậm lại theo những cách mà bạn có thể không nhận ra cho đến khi nó biến mất.Trao đổi thiết bị thực sự giải phóng không gian
Máy tính để bàn cho cảm giác lâu dài và nghiêm túc nhưng tốt máy tính xách tay lấy lại không gian bàn làm việc khổng lồ và có nghĩa là bạn không bị xích vào một chiếc ghế. Nếu bạn vẫn muốn có màn hình lớn hơn, hãy sử dụng màn hình treo tường màn hình máy tính được kết nối qua HDMI chiếm không gian bàn làm việc. Tôi đã thực hiện chuyển đổi này khoảng mười tám tháng trước và tôi sẽ không bao giờ quay lại. Không gian trống trở thành chỗ cho một cuốn sổ thích hợp, một chiếc đèn có góc nhìn hợp lý và không gian để trải giấy thật khi tôi cần. A đèn bàn quan trọng hơn những gì mọi người cho là đúng. Mỏi mắt sau thời gian dài sử dụng thường không phải do độ sáng màn hình — mà là do ánh sáng xung quanh cạnh tranh với màn hình từ hướng sai. Nhận một chiếc đèn bạn có thể góc chính xác.Giấy chưa chết - Hãy lên kế hoạch cho nó
Ngay cả khi bạn điều hành một doanh nghiệp chủ yếu là kỹ thuật số, giấy tờ vẫn được tích lũy: hóa đơn, chứng từ thuế, thỏa thuận đã ký, ghi chú từ các cuộc gọi. Xếp chồng các giá để liên tục sắp xếp, cùng với một vị trí an toàn cho các tài liệu mà bạn không thể đánh mất, xử lý hầu hết các tài liệu đó. Tôi lưu giữ các hồ sơ kinh doanh quan trọng trong một ngăn nhỏ két sắt chống cháy - một cái vừa vặn trong ngăn kéo tủ và không tự quảng cáo. Một chiếc két sắt di động đơn giản được giấu kín vừa an toàn hơn vừa ít hấp dẫn hơn một chiếc tủ đựng hồ sơ có dán nhãn nằm ở nơi dễ nhìn thấy. Đối với việc lập lịch trình hàng ngày, đối với nhiều người, thứ gì đó vật lý vẫn đánh bại kỹ thuật số. A lịch bàn hoặc công cụ lập kế hoạch tuần mà bạn có thể viết vào sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn không gian về tuần của bạn mà ứng dụng trên màn hình hiếm khi sao chép được. Sử dụng bất cứ điều gì bạn thực sự sẽ nhìn vào.Thói quen rõ ràng hàng ngày làm thay đổi mọi thứ
Tôi thường kết thúc một ngày bằng cách rời khỏi bàn làm việc. Kết quả luôn giống nhau vào sáng hôm sau: ba ngày tích lũy các món ăn, giấy gói và các món đồ ngẫu nhiên mà tôi đặt xuống "trong một giây". Bây giờ, tôi kết thúc mỗi phiên bằng cách quét hai phút - mọi thứ không thuộc về bàn sẽ chuyển đi nơi khác trước khi tôi đóng máy tính xách tay. Nghe có vẻ tầm thường. Sau khoảng một tuần, nó sẽ trở nên tự động và sự khác biệt về động lực vào buổi sáng là có thật. MỘT sắp xếp bàn làm việc giúp ích ở đây - không phải vì đó là một giải pháp kỳ diệu, mà bởi vì nó mang lại cho các vật phẩm nhỏ hơn một điểm hạ cánh xác định nên quá trình quét chỉ mất vài giây thay vì quyết định.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Những bộ đồ nội thất phù hợp đắt tiền trước khi bạn biết mình thực sự cần gì. Các sản phẩm quản lý cáp ưa thích (một số kẹp giấy và dây buộc khóa dán hầu như không làm được công việc tương tự). Và nghệ thuật treo tường — hãy tạm hoãn việc đó cho đến khi chức năng hoạt động ổn định, vì văn phòng đẹp nhất sẽ trở nên vô dụng nếu hệ thống giấy tờ khiến bạn lo lắng mỗi khi bước vào. **Kết luận:** Mục tiêu không phải là một không gian làm việc ăn ảnh — mà là không gian làm việc mà bạn thực sự muốn sử dụng trong sáu hoặc tám giờ. Điều đó thường đến từ bề mặt trong suốt, nơi lưu trữ kín và ánh sáng tốt. Hãy làm đúng ba điều đó trước; mọi thứ khác là tùy chọn. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
