Was ein Heimunternehmen tatsächlich braucht, um zu funktionieren
Es gibt eine Art Ratgeber für die Gründung eines Eigenheimunternehmens, bei dem es sich eigentlich nur um eine Liste von Dingen handelt, die Sie kaufen sollten, bevor Sie beginnen. Nichts davon ist nutzlos, aber es verschleiert die wichtigere Frage: Was braucht das Unternehmen eigentlich, um effektiv zu arbeiten? Auf diese beiden Fragen gibt es unterschiedliche Antworten, und auf die erste Frage lohnt es sich, Ihre begrenzte Zeit und Ihr begrenztes Geld aufzuwenden.
Ein Computer, auf den Sie sich verlassen können
Der wichtigste Ausrüstungsgegenstand für fast jedes Privatunternehmen ist ein zuverlässiger Computer, den Sie verwenden können, ohne befürchten zu müssen, dass er in einem kritischen Moment ausfällt. Nicht das Neueste, nicht das Leistungsstärkste – einfach nur zuverlässig. A Laptop fürs Geschäft mit ausreichend Speicher und Rechenleistung für Ihre eigentlichen Aufgaben, einem aktuellen Betriebssystem und einem aktuellen Backup aller wichtigen Daten.
Der Backup-Teil wird oft bis nach dem ersten Laufwerksausfall oder Ransomware-Vorfall übersprungen. Warten Sie nicht. Ein externes Backup-Laufwerk und ein Cloud-Backup-Dienst kosten zusammen weniger als eine Stunde verlorener Arbeit.
Eine Telefoneinrichtung, die Privates und Geschäftliches nicht vermischt
Das Beantworten Ihres privaten Telefonanrufs für geschäftliche Anrufe funktioniert so lange, bis Sie sich in einer Situation befinden, in der dies nicht der Fall ist. A geschäftliche Telefonnummer über einen VoIP-Dienst ist kostengünstig, leitet an Ihr Mobiltelefon weiter und ermöglicht es Ihnen, Geschäftszeiten so festzulegen, dass Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten an die Voicemail weitergeleitet werden. Außerdem schützt es Ihre persönliche Nummer vor der dauerhaften Veröffentlichung in Branchenverzeichnissen.
Jeden Anruf so zu beantworten, als wäre es ein geschäftlicher Anruf, ist auf lange Sicht keine praktikable Strategie. Der Kunde, der um 21 Uhr anruft und Ihre persönliche „Hey, hinterlassen Sie eine Nachricht“-Begrüßung erhält, hat Informationen über Ihr Unternehmen erhalten, die Sie wahrscheinlich nicht mitteilen wollten.
Eine professionelle E-Mail-Adresse und die E-Mail-Gewohnheit
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse unter Ihrer eigenen Domain (IhrName@IhrUnternehmen.com) kostet fast nichts, wenn Sie eine Domain registriert haben, und die Glaubwürdigkeitsverbesserung gegenüber einer kostenlosen Webmail-Adresse ist echt. Die meisten Kunden nehmen dies nicht bewusst wahr, aber es beeinflusst ihre Gesamteinschätzung darüber, ob Sie professionell und etabliert wirken.
Die Gewohnheit, die mit der E-Mail einhergeht, ist wichtiger als die Adresse selbst. Die konsequente Beantwortung von Kunden-E-Mails innerhalb von 24 Stunden ist einer der einfachsten Wettbewerbsvorteile, die ein Heimunternehmen haben kann. Die meisten Menschen sind darin schlecht; Es ist unvergesslich, zuverlässig zu reagieren.
Ein Arbeitsbereich mit einer Tür, die Sie schließen können
Hier geht es weniger um die Ausrüstung als vielmehr um die physische Anordnung, aber es ist wichtig genug, um explizit zu sein. Ein Arbeitsplatz mit einer physischen Grenze – einer Tür, einem Raumteiler oder sogar einer einheitlichen Raumecke mit abgeschlossener Atmosphäre – schafft die Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben, die beides besser macht. A Raumteilerplatte oder ein Türschild kostet sehr wenig und vermittelt dem Haushalt deutlich: „Ich bin gerade auf der Arbeit.“
Ein System zum Umgang mit Geld
Ein separates Geschäftsbankkonto, eine zuverlässig funktionierende Zahlungsabwicklung und eine Grundausstattung Buchhaltungssoftware Abonnement sind die drei Anforderungen für den Umgang mit Geld. Erledigen Sie alle drei Punkte, bevor der erste Kunde Sie bezahlt, und nicht erst danach. Sich über die Zahlungsannahme zu einigen, nachdem jemand der Zahlung zugestimmt hat, ist eine vermeidbare Reibung, die einen schlechten ersten Eindruck hinterlässt.
Was ich im ersten Monat auslassen würde
Ich würde jeden Gerätekauf überspringen, bei dem es eher darum geht, etabliert auszusehen als effektiv zu funktionieren. Eine beeindruckende Büroeinrichtung, die niemanden beeindruckt (weil die Kunden Ihr Homeoffice nicht besuchen), aber viel Geld und Zeit kostet, lenkt von der Geschäftsarbeit ab. Konzentrieren Sie sich auf das, was die Arbeit tatsächlich möglich macht, und verschieben Sie die Ästhetik, bis es Einnahmen gibt, die sie unterstützen.
Fazit: Ein funktionierendes Privatunternehmen braucht einen zuverlässigen Computer, eine professionelle Telefoneinrichtung, eine geschäftliche E-Mail-Adresse, einen Arbeitsbereich mit Grenzen und ein grundlegendes Finanzsystem. Diese fünf Dinge sind erforderlich. Alles andere ist optional, bis Sie bestätigt haben, dass das Unternehmen Einnahmen generiert.
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