Một doanh nghiệp tại nhà thực sự cần những gì để hoạt động
Có một loại lời khuyên về việc thành lập doanh nghiệp tại nhà thực chất chỉ là danh sách những thứ cần mua trước khi bạn bắt đầu. Không điều nào trong số đó là vô ích, nhưng nó che khuất câu hỏi quan trọng hơn: doanh nghiệp thực sự cần gì để hoạt động hiệu quả? Hai câu hỏi đó có câu trả lời khác nhau và câu hỏi đầu tiên là câu hỏi đáng để bạn dành thời gian và tiền bạc có hạn.
Một chiếc máy tính mà bạn có thể tin cậy
Thiết bị quan trọng nhất đối với hầu hết mọi hoạt động kinh doanh tại nhà là một chiếc máy tính đáng tin cậy mà bạn có thể sử dụng mà không phải lo lắng về việc nó bị hỏng vào thời điểm quan trọng. Không phải mới nhất, không phải mạnh nhất — chỉ đáng tin cậy. A máy tính xách tay cho doanh nghiệp có đủ dung lượng lưu trữ và khả năng xử lý cho các tác vụ thực tế của bạn, hệ điều hành hiện tại và bản sao lưu gần đây của mọi thứ quan trọng.
Phần sao lưu thường bị bỏ qua cho đến sau lần hỏng ổ đĩa đầu tiên hoặc sự cố ransomware. Đừng chờ đợi. Một ổ đĩa sao lưu bên ngoài và một dịch vụ sao lưu đám mây cùng nhau tốn ít hơn một giờ làm việc bị mất.
Thiết lập điện thoại không kết hợp giữa cá nhân và doanh nghiệp
Việc trả lời điện thoại cá nhân của bạn cho các cuộc gọi công việc vẫn có tác dụng cho đến khi bạn rơi vào tình huống không thể thực hiện được. A số điện thoại doanh nghiệp thông qua dịch vụ VoIP không tốn kém, định tuyến đến điện thoại di động của bạn và cho phép bạn đặt giờ làm việc để các cuộc gọi chuyển sang thư thoại sau giờ làm việc. Nó cũng bảo vệ số cá nhân của bạn khỏi bị xuất bản vĩnh viễn trên danh bạ doanh nghiệp.
Trả lời mọi cuộc gọi như thể đó là một cuộc gọi kinh doanh không phải là một chiến lược dài hạn khả thi. Khách hàng gọi điện lúc 9 giờ tối và nhận được lời chào "này, để lại tin nhắn" của riêng bạn đã nhận được thông tin về doanh nghiệp của bạn mà có thể bạn không có ý định truyền đạt.
Địa chỉ email chuyên nghiệp và thói quen sử dụng email
Địa chỉ email doanh nghiệp tại tên miền riêng của bạn (yourname@yourbusiness.com) hầu như không mất phí nếu bạn đã đăng ký tên miền và việc cải thiện độ tin cậy so với địa chỉ email trực tuyến miễn phí là có thật. Hầu hết khách hàng không chủ ý ghi nhận điều này nhưng nó ảnh hưởng đến đánh giá chung của họ về việc bạn có vẻ chuyên nghiệp và uy tín hay không.
Thói quen đi kèm với email quan trọng hơn địa chỉ. Trả lời email của khách hàng trong vòng 24 giờ một cách nhất quán là một trong những lợi thế cạnh tranh đơn giản nhất dành cho doanh nghiệp gia đình. Hầu hết mọi người đều tệ ở khoản này; được đáp ứng một cách đáng tin cậy là điều đáng nhớ.
Một không gian làm việc có cửa bạn có thể đóng lại
Đây không phải là về thiết bị mà là về sự sắp xếp vật lý, nhưng nó đủ quan trọng để phải rõ ràng. Một không gian làm việc có ranh giới vật lý - một cánh cửa, vách ngăn phòng, thậm chí là một góc cố định của căn phòng với cảm giác khép kín - tạo ra sự tách biệt giữa công việc và cuộc sống gia đình, giúp cả hai tốt hơn. A tấm ngăn phòng hoặc một tấm bảng hiệu ở cửa có giá rất thấp và truyền tải rõ ràng đến gia đình rằng "Tôi đang đi làm."
Một hệ thống xử lý tiền
Một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng biệt, thiết lập xử lý thanh toán hoạt động đáng tin cậy và cơ bản phần mềm kế toán đăng ký là ba yêu cầu xử lý tiền. Chuẩn bị sẵn cả ba thứ này trước khi khách hàng đầu tiên trả tiền cho bạn chứ không phải sau đó. Việc sắp xếp cách chấp nhận thanh toán sau khi ai đó đã đồng ý thanh toán là điều có thể tránh được, gây ra ấn tượng xấu ban đầu.
Những gì tôi sẽ bỏ qua trong tháng đầu tiên
Tôi sẽ bỏ qua bất kỳ giao dịch mua thiết bị nào có vẻ ngoài đã được thiết lập hơn là hoạt động hiệu quả. Một cách bố trí văn phòng ấn tượng không gây ấn tượng với ai (vì khách hàng không đến văn phòng tại nhà của bạn) nhưng lại tốn kém tiền bạc và thời gian đáng kể sẽ khiến công việc kinh doanh bị phân tâm. Tập trung vào những gì khiến công việc thực sự diễn ra và trì hoãn tính thẩm mỹ cho đến khi có doanh thu hỗ trợ chúng.
Điểm mấu chốt: một doanh nghiệp gia đình đang hoạt động cần một máy tính đáng tin cậy, thiết lập điện thoại chuyên nghiệp, địa chỉ email doanh nghiệp, không gian làm việc có ranh giới và hệ thống tài chính cơ bản. Năm điều đó là cần thiết. Mọi thứ khác đều là tùy chọn cho đến khi bạn xác nhận doanh nghiệp đang tạo ra doanh thu.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
