Schreiben Sie einen Geschäftsplan, der Sie wirklich leitet
Ich habe drei Geschäftspläne geschrieben. Bei den ersten beiden handelte es sich im Wesentlichen um Überzeugungsdokumente, die dazu dienen sollten, andere Menschen (oder ehrlich gesagt mich selbst) davon zu überzeugen, dass die Idee sinnvoll war. Sie wurden abgelegt und nie wieder referenziert. Den dritten habe ich anders geschrieben, und es ist der einzige, der jemals eine Entscheidung, die ich Mitte des Jahres getroffen habe, tatsächlich geändert hat.
Wozu ein Plan da ist und wofür nicht
Die größte Falle besteht darin, einen Plan für ein imaginäres Publikum zu schreiben – eine Bank, einen Investor, eine zukünftige Version Ihrer selbst, die überzeugt werden muss. Wenn Sie für dieses Publikum schreiben, erhalten Sie am Ende ein Dokument voller optimistischer Prognosen und ausgefeilter Sprache, das nicht das erfasst, was Ihrer Meinung nach schwierig sein wird.
Ein Plan, der Sie anleitet, sollte eine Aufgabe erfüllen: Sie zwingen, Ihre Annahmen aufzuschreiben, damit Sie sie später überprüfen können. Dazu gehören auch die unbequemen. Welcher Vertriebskanal wird Ihrer Meinung nach tatsächlich funktionieren? Wie lange dauert es, bis Sie ein positives Kassenergebnis haben? Was ist das erste, was wahrscheinlich schiefgehen wird? A Unternehmensplanungssoftware Das Tool kann Ihnen dabei helfen, dies zu organisieren, aber die Ehrlichkeit muss von Ihnen selbst ausgehen.
Die Elemente, mit denen es sich lohnt, Zeit zu verbringen
Der Abschnitt, den die meisten Leute überstürzen, ist die Marktanalyse. Sie betrachten eine breite Branche, erklären sie für „groß genug“ und machen weiter. Was tatsächlich zählt, ist, ob die spezifische Zielgruppe, auf die Sie abzielen – die Nische, die Geografie, der Preis – Kunden hat, die bereits irgendwo Geld ausgeben und mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen erreicht werden können.
Der Finanzteil sollte ein realistisches Worst-Case-Modell enthalten, nicht nur den Basisfall. Wenn Ihr Privatunternehmen darauf angewiesen ist, zwei Kundenverträge pro Monat abzuschließen, was passiert dann, wenn Sie in einem Monat null Verträge abschließen? Haben Sie drei Monate Landebahn in einem Geschäftssparkonto das absorbieren? Schreiben Sie die Nummer auf. Die meisten Menschen stellen fest, dass der Zwang, das schlechte Szenario zu modellieren, entweder frühzeitig einen fatalen Fehler aufdeckt oder ihnen echtes Vertrauen gibt, dass der Plan solide ist.
Ein Leitbild ist einen Absatz wert – kein gerahmter Wanddruck, sondern ein oder zwei Sätze, die antworten: Welches Problem löse ich, für wen und warum bin ich derjenige, der es löst? Dieser Satz wird Ihnen wieder einfallen, wenn Sie vier Monate alt sind, von E-Mails abgelenkt sind und sich nicht mehr daran erinnern können, warum Sie angefangen haben.
Überprüfen Sie Ihre eigenen Schwächen, bevor sie zu Problemen werden
Wenn Sie eine Zeit lang in einer herkömmlichen Anstellung gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich mindestens eine formelle Leistungsbeurteilung erhalten. Diese alten Rezensionen sind tatsächlich nützlich: Sie kommen einem objektiven Beweis dafür, wo man zurückbleibt, am nächsten. Verkäufe? Nachverfolgung? Finanzielle Details? Die Bereiche, die Sie bei Ihrem letzten Job „entwickeln“ sollten, sind genau die Bereiche, in denen Ihr Unternehmen Schwierigkeiten haben wird, wenn Sie sie nicht planen.
Die Lösung besteht nicht darin, plötzlich an Ihren Schwachstellen exzellent zu werden. Es geht darum, entsprechend zu planen – stellen Sie frühzeitig einen Buchhalter ein, nutzen Sie einen Projektmanagement-App Um das Durchhalten zu erzwingen, ziehen Sie die Teile heraus, die Sie belasten. Ein Geschäftsplan, der vorgibt, keine Schwächen zu haben, ist ein Geschäftsplan für eine Person, die nicht existiert.
Verwendung des Plans als vierteljährliches Check-in-Tool
Der Plan wird in dem Moment nützlich, in dem Sie beginnen, die Realität daran zu messen. Richten Sie alle 90 Tage eine Erinnerung ein, um sich hinzusetzen und zu antworten: Was habe ich vorhergesagt, was ist tatsächlich passiert und was muss ich aktualisieren? Diese einfache Schleife – vorhersagen, beobachten, überarbeiten – unterscheidet Unternehmen, die lernen, von Unternehmen, die dieselben Fehler jedes Mal mit größerer Zuversicht wiederholen.
Halten Sie es kurz. Die Pläne, die tatsächlich überprüft werden, umfassen in der Regel weniger als zehn Seiten. Wenn Ihres auf vierzig angewachsen ist, ist es eher ein Forschungsprojekt als ein Navigationstool geworden. Schneiden Sie es zurück.
Was ich überspringen würde
Ich würde alles überspringen, was Sie geschrieben haben, um zu beeindrucken und nicht um zu informieren. Ausgefallene TAM/SAM/SOM-Diagramme in Marktgröße, die aus Startup-Pitch-Decks entlehnt sind, dichte Wettbewerbslandschaftsmatrizen, die Sie nie aktualisieren werden, Umsatzprognosen für fünf Jahre, die auf zwei Dezimalstellen genau berechnet werden – nichts davon ist nützlich, wenn Sie ein Ein-Personen-Hausunternehmen betreiben. Die einzigen Zahlen, die zählen, sind die, die Sie sich nächsten Monat tatsächlich ansehen werden.
Fazit: Es lohnt sich, einen Businessplan zu schreiben, aber nur, wenn Sie ihn für sich selbst schreiben. Brutale Ehrlichkeit über Ihre Nische, Ihre Schwächen und Ihren Laufsteg verwandelt ein Dokument, das normalerweise Staub ansammelt, in etwas, das seinen Platz auf Ihrem verdient Stehpult Jedes Quartal überprüfen Sie es.
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